人事管理办公自动化发展趋势

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了人事管理办公自动化发展趋势范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

摘要：随着社会的不断进步和发展，事业单位的各项改革也在不断跟进时代的步伐。对于事业单位的人事管理工作来说，办公自动化和信息化是非常重要的方向，为了进一步提高工作的效率和质量，进行人事管理的改革是非常有必要的。本文对事业单位的人事管理办公自动化的重要性以及目前的现状和存在的问题进行分析，提出了提高人事管理办公自动化的改进措施，进一步促进事业单位人事管理的改革。

关键词：人事管理；办公自动化；现代化管理

一、事业单位人事管理办公自动化的必要性

事业单位人事管理的办公自动化对事业单位的管理工作有着重要的意义，这是企业不断迎合时展和进步的具体体现，也是增强企业市场竞争力的关键内容，对于一个单位或者一家企业的发展有着重要的促进作用。

（一）人事管理办公自动化能够满足人事制度改革的需要

目前的事业单位人事管理正在进行体制改革的，事业单位在大部分人的眼中都是“铁饭碗”，这是长久以来的管理制度所造成的现象。对人事管理办公自动化的第一步就是要对人事聘用的制度和岗位管理的制度进行转变，通过人才招聘的相关信息，对人才的聘用做出第一步的选拔，然后对岗位的管理要有一定的制度管理，根据人才的质量和对公司所做的贡献对人才进行人事的调动和管理。事业单位在对人事的管理工作进行改革之后，就会出现的大量的人员的流动，因此对于人事信息的管理就会出现很多的问题。在这样的情况下，单一、老套的人事管理方式无法适应改革的需要，为了提高人事管理的效率和质量，就需要采用信息化、自动化的人事管理手段，对人事信息就是收集、整理和分析，促进单位人事体制的不断进步。

（二）人事管理办公自动化是顺应信息化时展的必然趋势

现代社会已经迈入了以计算机技术为主体的网络信息化的阶段，越来越多的企业都开始都在紧追时展的步伐，抢占人才的红利，提高企业自身的竞争力。对于作为国家人才的主要集中地的事业单位来说，更是要顺应信息化发展的趋势，促进知识资源的共享。传统的事业单位的人事管理的职能是比较单一的，基本上都集中在行政管理的层面，对于档案等资料的整理和检索一般都是采用手工的方式，很显然已经不适用于在大数据时代的今天。随着社会信息化的不断发展，事业单位也应该顺应时代的潮流，对人事管理的方式及时作出调整和改变，提高事业单位的办公效率和质量。

（三）人事管理办公自动化能提高人事管理的工作效率

人事管理一般是集人员的聘用、职工的选拔、岗位的分类、建立职工工作档案、人员的考核和职工信息统计等内容于一体的工作，是一项内容比较繁杂的工作。传统的人事管理的方式大多采用的是纯手工的操作方法，而这样的方式在现代的人事管理中会浪费大量的时间资源和人力资源，还会对工作的准确性造成影响，因此必须要改变这一现象。将信息化和办公自动化投入到事业单位的人事管理工作中，可以有效的对相关的数据进行分析和使用，能够快速的将信息进行整合，对人事绩效评估和人事调动等作出合适的调整，将人力资源部门的工作进行简化，大大的提高了工作的质量和效率.

二、事业单位人事管理办公自动化的现状

事业单位的体制改革在不断向前推进，因此事业单位的人事管理的工作也在从以前的单一行政管理的功能向综合性的认识管理转变，需要进行对人力资源管理的观念进行进一步的改进。随着信息化概念的提出，从前的纸质档案管理等等就需要进一步高进，越来越多的企业开始引进现代认识管理的系统，这也是在慢慢成为衡量一个单位现代管理的重要标准。在这样的大环境下，事业单位的人事管理信息化也要必须提上日程了，人事信息化建设与管理已成为事业单位做好人事管理的基本要求。

三、当前人事管理存在的问题

（一）事业单位的人事管理模式尚未完善

在传统的人事管理向现代化的人力资源管理过渡的过程中，事业单位的人事管理模式尚未完善，正处在一个人事制度改革的磨合期，不管是人事政策还是配套制度都在一个调整的阶段，因此就会呈现出不稳定、不完全的特点。对于各个事业单位来说，之后的人事管理工作所包括的内容以及各项内容的标准等等，都需要重新进行适当的确定，在进行，购买或是开发与实际工作相适应的软件显然都缺少一定的标准，因此在改革阶段的人事管理工作总是充满一定的困难的。

（二）事业单位的人事管理信息化开发水平低下

现代的事业单位的人事管理工作涉及的内容都是比较繁杂的，将这些繁杂的内容与信息化的管理平台进行融合也是一件比较复杂的事情，需要相关的开发人员具有事业单位人事管理工作的相关经验，还要有比较高的计算机水平，才能更好的提高事业单位的人事管理的水平。从目前的事业单位来看，大多数的人才储备程度还达不到，因此不利于对人事管理信息化系统进行开发，对下一步的人事管理工作的展开也造成一定影响。

（三）事业单位人事管理信息化建设的步伐缓慢

事业单位对于人事管理的重视程度并没有达到现代企业对人力资源管理的重视，因此事业单位对此的建设力度是比较小的，不管是人力、物力还是财力，投入得都不足。主要是因为事业单位的领导的不重视，没有对信息化的管理给予足够的发展空间，同时在现有的事业单位的管理体制中，管理的职能是较为混乱的，各个部门各自为政，相关软件的种类也比较多，但是没有一个统一的管理和共享的渠道，这就会对事业单位的信息化化管来带来很大的制约。

四、提高事业单位人事管理信息化建设的对策

（一）加强人事信息资源的开发工作

人事信息资源是人事信息系统化建设的基础性内容，对整个人事管理都有着重要的意义。首先要建立起完善的人事信息数据库，这样可以为人事管理的信息化打下第一步的基础，因此传统的数据管理和档案管理已经无法满足时效性和准确性。其次就是要加强人事信息数据库的完善，用现代企业人力资源管理的方式，对人事管理的信息进行不断的完善，加强动态化信息的收集，构建促现代人力资源管理制度在事业单位的应用。

（二）加强人事管理信息化的硬件建设

在信息化的时代当中，在人事管理平台方面的建设不仅仅是集中软件方面，更是要注重在硬件方面的建设。加强事业单位的人事管理工作，一方面要加强事业单位内部的局域网的建设，增强单位内部的资源共享，另一方面也要加强互联万的硬件建设，在日趋激烈的互联网竞争中培养出更多的优质人才，促进事业单位的进一步改革和发展。如果事业单位无法适应社会的发展，便无法满足市场竞争的需

（三）加强事业单位人事信息化应用平台的开发

提高事业单位的人事管理办公自动化就要对相关的人事管理软件进行开发和购买，但是只是从市场上进行简单的购买是无法满足事业单位人事管理工作的真正需要的，因此就必须要加强事业单位人事信息化应用平台的开发，来满足不同的单位的不同需求。一方面，积极推广规范化的事业单位人事信息代码，另一方面，积极引进信息化建设人才，最大限度的满足事业单位的信息化平台开发的需求。

（四）加强人事管理工作人员的素质建设

事业单位的人事管理的工作的关键就是对于人才的管理，是对单位内部员工的个人信息进行收集、整理和归档的的工作，因此对人事管理的工作人员的计算机的操作水平以及档案整理工作的素质要求都是比较高的，这就需要从人事管理的工作人员入手进行改革。首先就是要改善事业单位的的招聘机制，对事业单位的招聘人员提高要求，要对其的计算机操作能力以及办公室档案整理的经验进行一定的要求，不断提高招聘人员的保密意识和专业的业务能力。同时也有对原有的员工进行一定的培训，将单位内的新旧员工进行融合，培养所有员工的爱岗敬业的精神。其次就是加强岗位的设置，要让上级的领导对人事管理的工作进行重视，让他们了解到这项工作的重要性，为人事管理岗位工作配备专业独立的工作人员，减少因为人员的分工不明确而带来的各种问题，不断提高档案信息的处理效率和质量，进一步提高事业单位人事管理工作的进步性。

五、结语

总而言之，传统的认识管理模式已经不能适应现代的大数据信息化的环境，将人事管理向信息化和办公自动化转变是未来发展的趋势，利用计算机网络技术可以对人事资源等信息进行高效的管理，提高事业单位的办事效率。

参考文献

[1]吴婧.基于.NET的企业人事管理系统的设计与实现[D].西安:西安电子科技大学,2012.

[2]李琦.某单位人事管理信息系统的设计与实现[D].厦门:厦门大学,2012.

[3]曹露阳,徐晓佳.事业单位人事管理信息化[J].未来英才,2017(17):235-236.

[4]陈海岚.刍议事业单位人事管理信息化建设[J].才智,2014(4):300.

作者：贾紫岚 单位：上海市商业学校