广播电视人事档案管理效能提升思考

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摘要:随着经济的不断发展，我国广播电视行业迎来了新的发展机遇，人事档案管理工作为广播电视行业人才贮备奠定了基础。随着现代信息化技术的不断提高，为了广播电视行业更好地发展，我们需要利用现代化信息手段来进行人事档案管理。本文对利用现代化信息手段提高广播电视人事档案管理进行了探析。

关键词:现代信息手段;人事档案管理

1广播电视人事档案管理的现状

(1)不重视人事档案管理。很多单位都存在档案不完善、资料丢失等现象。出现这种现象的根本原因就是对于人事档案管理的不重视，很多人认为人事档案管理是单纯的整理资料，只需将档案摆放整齐就可以了。真正的档案管理不仅要装订成册并且摆放整齐，还需要对每个人档案中重点的部分进行标记突出，以便于用人单位及相关人事部门对人才进行评价。另外，人事档案管理缺乏收集意识，往往是在办公室里坐着，等着相应有关部门把档案资料递交过来，工作具有一定的滞后性，这样影响了办公的效率。(2)管理不合理。就目前的档案内容来看，我们会发现大部分档案里面记录的都是关于学习和工作经验等资料，缺乏对人才的突出能力和性格特点等因素的记录，或者是根据其能力而制定出工作计划介绍。这样的档案不适应于广播电视行业需要。因广播电视行业涉及了经济、政治、文化等等各个方面，需要用具有创新性的人事档案管理手段来突显广电行业的行业特点。但现实是广电行业和其他行业的人事档案管理制度没有什么太大的区别，这就表明广电行业的人事档案管理缺乏针对性，各种管理制定并不完善。落后的人事档案管理制度不能为广电系统提供良好的用人参考。(3)高素质管理人才稀缺。档案作为与个人发展有很大影响的文字资料，却没有专业的管理人才对其进行专业化管理。目前我国高校很少有开设人事档案管理相关的课程，人事档案管理专业在各大高校中属于冷门专业，并且学生会感觉人事档案管理这个专业没有发展前景，所以很多学生不会选择这个专业。这就导致了人事档案管理的专业性人才缺少。很多情况下，档案管理的人员不对档案的内容进行重点标注，也从来不关心档案缺失的报备工作。他们把工作重心都放在整理档案上面，把大量的档案装订好，然后放进档案袋里。如果档案丢失，那么再想找到丢失内容是非常困难的，影响工作的效率，因此培养高素质的人事档案管理人才非常重要。

2现代信息化档案管理的重要性

(1)保证档案的安全。一份详细的档案是广播电视行业选用人才和晋升等重要依据。但在现实生活中，纸质版的档案很容易受到涂改，降低了档案的真实性和安全性。那么如果把档案里面的所有内容换成电子版，并且进行加密处理，设置访问的权限，可提升档案的真实性和安全性。(2)提升档案的更新速度。将档案录入到已经建立好的职工档案数据库中，能够节省纸质档案的整理和装订时间，提高档案录入的速度，同时如果职工的档案有了更新，那么可以直接在数据库里进行修改，省去了修改纸质版档案的时间。做到定期对职工档案进行检查并更新，可保障档案的实时性，同时能够提高人事档案管理相关工作人员的办公效率。(3)建立和谐的劳动关系。国家的法律法规明确表明了劳动者的合法权益要受到保护，那么我们的人事档案资料也应该建立在职工的合法权益上，档案资料内容要让职工了解并且在认可的情况才能录入到职工档案数据库中。如果职工对自己的档案资料信息有疑问的时候，比如某职工对于档案里的处分记录不明确，人事档案管理人员要从数据库中调出相应职工的电子版档案资料让其查证，给职工一个合理答复，消除彼此之间的矛盾。所以人事档案资料的信息化建设，也是建立和谐的劳动关系的重要手段。

3现代信息化档案管理建议

(1)创新管理理念。社会的高速发展和时代的不断进步，让现代化信息技术能够更好地运用到我们的生活和工作中来。应结合把现代信息手段和人事档案管理理念，促使人事档案管理向着现代化和信息化发展。同时要坚持科学发展观，高度重视现代化信息技术在人事档案管理中的重要作用。同时人事档案管理人员需要不断提升自己的工作理念，不断更新管理理念，提升人事档案管理工作的有效性。(2)档案内容的信息化。上文中提到过，档案是反映一个人工作能力和特点的文字资料，但是由于整理和收集的难度较大，最能够代表个体对所在单位做出贡献的那部分资料往往是不完善。那么，我们可以利用信息化技术构建职工档案管理平台。职工档案管理平台的构建，丰富职工的档案资料的同时，还可以大幅度降低了文字材料的收集难度，提高了工作的效率。从广电的角度来说，档案管理平台能够收集职工在工作中获得的奖励和荣誉，全方位地展示了职工的个人信息资料，也体现了职工的综合工作能力，同时还要注意到平台的安全性，给与职工访问权限，给与人事档案管理人员修改权限，这样可以有效的防止档案被恶意修改，防止弄虚作假。(3)利用信息化技术做好查漏补缺。人事档案管理中，查漏工作是一项耗时长、数量多、重复性强的工作，尤其广电行业的职工较多，检查起来更加复杂麻烦，严重影响了人事档案管理人员的工作效率。然而我们可以利用信息化技术来有效解决这一问题，对大批量的数据和信息进行分析，从而找出缺失的部分，极大地节省了人事档案管理员对查漏方面工作时间，提升了工作效率。(4)建立优秀的管理队伍。人力资源管理正在不断的发展，那么对人事档案管理的要求越来越高，要提升人事档案管理人员的工作质量势在必行。提升人事档案管理人员的工作质量，就要务必提升其综合素质。档案管理的信息化是建立在人事档案管理人员的基础上，所以广播电视行业要引进专业技能强，而且职业道德素质优秀的人才，建立优秀的管理队伍。

4结语

综上所述，想要提高广播电视人事档案管理，那么就要紧紧抓住现代信息化手段，把档案管理工作和信息手段结合起来，并根据广电行业的自身特点加以创新，这样才能有效的提高广播电视人事管理的效能。

参考文献:

［1］赵冰．新时期人事档案管理信息化建设研究［J］．现代企业文化，2016(29):124．

［2］耿艳玲．信息化对人事档案管理的新思路［J］．读与写(教育教学刊)，2015(3):273．

［3］李晓凤．人事档案管理存在的问题及解决对策［J］．城市建设理论研究(电子版)，2014(5)．

［4］王梅．探究新形势下人事档案管理信息化建设［J］．人力资源管理，2018(1):190－191．

［5］陈秋香．浅析广电行业人事档案与时俱进管理模式［J］．办公室业务，2017(17):135－136．

作者：邓秀珍 单位：湖南省怀化市辰溪县广播电视台