高校人事管理信息化建设的研究

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摘要：对数字化校园背景下的人事管理进行研究，阐述了信息化背景下校园人事管理的重要性，并提出相关优化人事管理信息化建设的策略。

关键词：数字化校园；人事管理；信息化建设

1高校人事管理信息化建设的重要性

1．1高校人事管理信息化是高等教育改革的时代需求

随着我国经济社会的发展进步，我国的高等教育也在不断发展变化中，改革深度不断加大，在管理内容和方式方面发生巨大变化，其中高校人事管理是其中非常重要的一个分支。而在管理理念方面，坚持以人为本的管理理念则是开展人事管理的基础和落脚点。高校人事管理，是为了实现既定的教学科研目标，在科学管理原理和方法的指导下，对所属的教职工和相关人事工作开展一系列的规划、组织、决策、指挥和协调的综合性行为。具体表现是，在坚持相关人事政策及原则条件下，制定和贯彻落实一定的人事制度、协调高校内部所有工作人员的内部关系，管理学校的具体事务，从而规范师资队伍的日常行为。开展人事管理基本目的是为了建设一支有着较高水平的师资队伍和管理精干的管理队伍，这也是提高教学质量的根本保证和前提。当前，随着科技的发展进步，信息化时代的信息技术几乎在各行各业得到普及，在开展高校人事管理中，积极引入信息化技术，开展信息化建设是新时期建设一支高效、专业的教职工队伍的重要需求，也是深化高校人事制度改革，推进人事管理现代化发展的必然需求。

1．2高校人事管理信息化建设迫切需要改进

在当前高校人事信息管理中，普遍有着部门分割管理的问题，如教师的教学任务信息是由学院教务办来负责的，之后在统一汇总后由学校教务处管理，其他的科研业绩则属于科研部门来负责。由于部门之间的分割独立，相互之间在信息库管理方面存在标准不一致等现象，使得相互之间无法实现数据共享，出现了人事管理中信息数据多头存在，信息数据零落，无法实现标准统一管理，不利于管理工作效率的提高；同时人事管理部门根据业务职能进行科室的划分，相互之间的业务信息项不同，管理权限也不尽相同，所以产生的数据变化更新进步也不同，无法实现系统化管理，出现各个科室各自为政，管理数据无法共享，造成管理资源的分散和浪费；尽管部分高校也自行开发了一些相应的管理信息系统，或是相关的部门使用了一定的管理信息系统软件，由于不够统一，也不利于高校人事管理工作的统一、有序发展。

2如何更好的进行高校人事管理信息化建设

2．1促进信息共享

在信息资源管理中离不开重要的载体就是档案，这是实现高校人事管理的重要依据，也是开展人力资源信息有效管理不可忽视的重要方面。所以，在实现高校人事管理信息化过程中要以开展人事档案信息化建设为重要突破口，开展相应的数据库建设，将高校教务部门、科研管理部门等联合起来，建立统一的、系统的数据库系统，通过贯彻落实统一的标准来实现信息管理的统一、协调，从而使得高校人事管理能够高效、协调，实现相互之间的信息共享，提高管理效率。

2．2提高人事管理信息员的素质

人事信息不仅关系大部分教职工的个人隐私，同时还需要贯彻落实相关的政策及法律法规，所以作为部门的管理人员需要加强政治理论的学习，提高政治修改和专业素养，提高自身的政治敏锐性及政治鉴别力，切实贯彻落实好上级政策，同时保护好教职工的个人隐私。在具体工作中要坚持实事求是的工作作风，敢于牺牲和奉献，不断学习和创新，提高自身工作能力。其中，对信息管理员来说，最重要的是要不断学习相关的信息技术知识和技能，掌握信息管理员所应该掌握的各项技能，从而为开展信息化管理工作提供前提条件。

2．3加强系统日常维护

在信息管理方面，由于教职工的个人信息是不断发展变化的动态过程，如教职工会随着时间的推移出现职称、学历方面的提升和变化，以及相应岗位的调动，以及如退休、死亡、工资薪酬变化等各种信息的变更。所以人事管理信息管理中，要注意及时获取和更新信息，实现数据的及时更新，确保数据新鲜、准确。避免将所有工作存放到年底进行抢做、赶做，推动高校人事数据管理信息工作的不断进步。总之，我们要充分认识到开展高校人事管理信息化建设的必要性和重大意义，积极学习和储备相关的技能，加强系统建设，建立统一而系统科学的高校人事管理信息化系统，实现各个部门管理数据的共享，统一工作标准，全面实现人事管理的信息化，提高高校人事管理的质量和水平。

［参考文献］

［1］祝琳．新形势下高校人事管理信息化建设存在的问题及对策［J］．现代经济信息，2018，（22）．

［2］王彧之．探究发展观下高校人事管理的深化转型［J］．中国市场，2017，（36）．

作者：夏振影 单位：长春师范大学人事处