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医院人事管理中人力资源开发的应用

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医院人事管理中人力资源开发的应用

【摘要】医院是为各科疾病患者提供诊疗服务的医疗卫生机构,医护人员的专业水平与医院的发展、患者的治疗均具有密切的相关性。然而,部分医院的人事管理模式相对落后,无法推动医院人力资源的发展。基于此,本文主要探究人力资源开发在医院人事管理中的应用措施,为相关学者提供参考。

【关键词】人力资源开发;医院;人事管理

人力资源开发与人事管理是一个有机成体,两者相辅相成,在医院的运转过程中发挥着极为重要的作用。同时,在医疗卫生事业日益发展的背景下,人力资源与管理现已成为各医院之间的主要竞争方式[1]。因此,医院人事管理部门工作人员只有对人事管理工作进行创新,借助人事档案管理科学化、系统化的特点推动人力资源的开发,才能持续不断推动医院的发展。

1树立创新管理意识

若想提高医院人事管理的效率与质量,首先需要人事管理部门树立创新意识,在医院的人力资源开发方面上做出积极贡献,依据医院的发展情况对管理制度做出相应的调整。因此,医院人事管理部门在不泄露档案、信息的前提下,应对医院内部人员的档案进行综合管理与统计,应用量化分析的手段筛选出符合人力资源开发的内部资料,以辅助人事管理工作的顺利开展。同时,相关工作人员在开展档案统计与管理过程中,应化被动为主动,积极收集医院内部人员培养规划等相关信息,将人事管理工作的性质转变为主动提供人才信息,以便医院领导与人事管理部门结合信息有条不紊的开展相应工作,推动医院的发展。

2改进人事管理方式

现阶段我国大部分医院通常由人事部开展档案收集、管理等工作,而医院综合档案部门则承担管理医院各部门档案的职能。然而,目前人事档案管理模式仍然无法整合档案管理机构,医院人事管理部门仅能够将人事档案管理体系作为依据,在档案信息资源管理职能上做出相应的整合[2]。这就要求医院综合档案部门主动负责开展人力资源信息开发工作,全面收集医院医务人员的档案信息,例如文书档案、个人考绩与政治思想等,严格遵循整序开发的原则进行汇编,为医院选拔人才、评职称等方面上提供参考信息。

3加强信息化建设

以人力资源为基础建设符合医院发展的人事管理系统,同时使用现代信息技术汇集并加工人力资源信息,这种方式仅需要收集一次信息,便可实现多方共享的过程,有利于促进人事管理部门相关工作人员信息管理水平的提升。首先,对电子档案、文件进行统筹规划。在医院信息化工作日益发展的背景下,目前人事信息管理系统可与多种信息进行衔接,例如财务、医教与科研等,以保证医院档案部门工作人员收集、整合并控制人力资源信息的电子档案与文件。值得注意的是,在整合医院人事信息资源的过程中,需同时对电子档案、文件做出规划与管理,通过这种方式解决医院人力资源信息集中管理难度大的问题,扩大人力资源信息共享范围[3]。其次,建立人事信息资源数据库。以医院人事档案信息作为依据,结合多种因素建立出完善的资源数据库,将纸质人事档案信息记录在资源数据库内,使用相应的管理软件对信息进行更新与管理,这种方式不仅可避免纸质方案丢失、破损,而且能够提高档案信息的管理效率,实现安全管理的过程。

4提高信息编研能力

与一般材料有所不同,人事档案信息需在规定的范围中使用,这就要求人事管理部门工作人员具备一定的信息编研能力,确保今后在工作中正确且合规的利用人事档案信息。首先,人事管理部门应注重学习获取信息的技巧,同时提高自身获取档案信息的能力,在各类专业文件材料中熟练获取本单位所有医务人员的各项信息,例如职业道德、政治思想与业绩水平等,获取后进行分类汇总,为信息的加工打下良好基础。其次,人力资源开发需要具有信息量丰富的资料,以往的档案原因已无法满足医院人力资源目前的需求。最后,文字表达能力与互动能力均是医院人事管理部门人员不可或缺的档案编研能力。因此,需要相关工作人员不断积攒管理经验,提高文字表达能力,在工作中做到与各医务人员有效沟通,以促进医院医务人员工作效率、工作业绩的的整体提升。医院人事管理是保证医院正常运转的关键,但分析目前大部分医院的人事管理可见,其中仍存在一定的问题,例如缺乏创新意识、人事管理方式落后等,直接阻碍了医院的发展。因此,在人力资源开发的背景下,需要医院人事部门相关工作人员更新管理观念,通过改进人事管理方式的方式整合人事信息资源,促进人事管理工作有条不紊的开展,以实现医院稳定发展的目标。

参考文献

[1]杜振强.人事档案在医院人力资源开发中的作用[J].黑龙江医学,2017,41(08):733-734.

[2]周晓玉.干部人事档案专项审核对医院人力资源开发的推动作用[J].实用医技杂志,2017,24(09):1034-1035.

[3]张莉.基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].办公室业务,2018,298(17):160.

[4]于邦怀.医院人力资源管理与人事制度改革[J].现代国企研究,2018,144(18):161.

作者:胡璐 单位:江苏省阜宁县人民医院