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摘要:高职人事管理工作的开展与人本理论原则具有重要联系,所以对人事管理工作进行分析,有利于提升人事管理工作的效率以及办公质量。当代社会快速发展,伴随着需求的提升,高职院校坚持以人为本的管理理念,有助于提升管理工作的实效性。基于此,本文通过分析人本理论在高职院校人事管理工作中的实施情况,提出人本理论下,高职人事管理工作的开展策略,为管理工作提供指导方针。
关键词:人本理论;高职院校;人事管理;工作创新
目前,我国高职院校人事管理制度在改革的过程中存在着许多问题,这些问题对高职院校教职工的发展有消极影响,会降低其工作的积极性和工作的热情,不利于高职院校未来的发展和教育教学质量的提高。因此,高职院校应对人事管理工作进行优化,提高人事管理水平与高职院校教育水平。
一、人本理论思想的基本特征
人本理论的本质就是以人为核心。高职院校要想充分发挥教职工的主观能动性,将人本理论科学、合理地应用于人事管理中,就要对人本理论有全面、深刻的认识。“人本”,就是以人为本,高职院校在人事管理工作中,要以所有教职工的切实利益为根本目标,关注教职工的想法,努力促进其身心全面发展,充分肯定其在高职院校管理工作中的主导地位和自身价值。首先,要强调人的主观能动性。人本理论区别于动物的主观能动性,即人具有内省、感悟、推理和创造等方面的才能。其次,要重视人的独特性。每一个人都是独立的个体,在思维表现、情绪控制、个性特征等方面都存在差异性,人们朝着利我的目标发展,同时与其他人建立不同联系,逐步实现自己的人生目标。最后,要尊重人的自我实现。自我实现是以积极的态度去完善人格,努力生活,即诚实地接纳自己,也诚实地接纳他人,能坦然面对现实,自发自律,可以充分调节自己的情绪,控制自己的行为。高职院校人事管理工作,要坚持以人为本的管理理念,建立一支专业的教育教学队伍,提高高职院校的教学质量。
二、高职院校人事管理体制中存在的问题
1管理观念滞后
近年来,我国越来越重视高职教育的发展,也提出了一系列改革措施,高职院校在体制改革的过程中,也发现了许多问题。比如,高职院校以人为本的管理理念尚未形成,人事管理要求与实际发展情况存在脱节,办公效率低下等。从岗位部署来看,高职院校开展人事管理工作,未能充分体现教职员工的优势和潜力,只注重院校自身的发展,而忽略教职工个人的成长与发展,高职院校对教职工的专业能力和水平不了解,导致岗位分配不合理,影响高职院校人事体制改革的推动进程。
2工作效率低
高职院校在开展人事管理工作过程中,对部门、岗位的工作内容缺乏标准,对部分或岗位职责没有明确的划分,导致问题发生时,各个部门之间相互推卸责任,阻碍了人事管理工作的顺利开展,降低了人事管理的工作效率低,也对高职院校人事体制改革造成了一定影响。
3评价标准不明确
评价标准是在评价活动中,对被评价对象进行评判的标准和衡量尺度,具有客观性和科学性特征。就目前情况来看,一些高职院校在教职工工作考核中,没有明确的教职工考核机制,考核标准模糊,导致考核流于形式,难以体现考核的价值。三、人本理论下高职院校人事管理工作的创新当前,坚持创新已经成为社会进步、国家发展的重要途径,高职院校为实现自身的发展,也需树立与时俱进的发展理念,积极创新人事管理工作,全面推进新理念、新方法。
4坚持人本理念
1.以尊重为前提。基于以人为本的核心理论可知,在管理实践中,肯定个人价值是发挥人本理论的基础。高职院校制定人事管理制度,首先,要强调制度的科学性、公平性,确保人事管理制度符合高职院校办学的规章制度,保障教职工待遇;其次,要强调人事制度的合理性,要综合考虑到可能发生的各种情况,让制度“有人性”“有弹性”。此外,高职院校要为教职工建立和谐的工作环境、提供个人发展的空间,这样才能提高其工作积极性,激发其对岗位的认同感和对工作的热情,进而提高其教育教学的质量水平。2.以考核体现激励。科学的激励能够让教职工发挥自己的专业优势,在工作中充满热情,进一步体现人本理论的价值,提升人事管理的成效。高职院校应该设立相应的奖项,定期开展教职工工作考核,通过学生、同事、领导的综合评价,对优秀教职工进行奖励,并对工作态度或教学质量较差的教职工进行帮助和引导,指出其存在的问题,并与其共同制订改正方案。3.以提升教职工能力为根本目标。高职院校最重要的工作就是为社会的发展培养人才,教职工的教育教学水平对人才的培养有直接影响。所以高职院校对教职工的考核中非常重要的内容就是考核其教育教学能力,人事管理部门必须严格按照相关考核标准,对教职工的能力水平进行客观评价,使考核结果能够全面体现教职工的教学情况,进而,人事管理部门可以有针对性地对其进行帮助。
5完善人事管理制度
高职院校为了提高人事管理的水平,应该创新人事管理制度,对传统的人事管理机制进行改革。如,高职院校可按职能,将人事管理部门的工作分为两类,一类是对管理工作进行规划和改革,另一类是将具体工作内容进行安排、落实的常规性工作,安排专门的管理人员负责专门的工作,在提高管理效率的同时,也能提升管理水平。在高职院校不断发展的今天,教职工的数量也在不断增加,高职院校需要在人本理论下,对现有的人事管理方法进行分析、探讨,改善与人本理论相斥的管理内容或管理方法,确保人事管理逐步优化,满足高职院校当前的规模发展需要。
6合理化引进人才
当前,一些高职院校对人才的要求仍然强调高学历,而现实中,并不是所有高学历人才都能在岗位上发挥其应有作用。造成这一问题的根本原因,便是高职院校在引进人才时只看重人才的学历,忽视了人才的实践能力以及创造力等。由此可见,人才引进与岗位配置的不合理是造成人事管理紧张的根本原因。
7优化人才配置
科学合理的改革制度,是高职院校人事管理体制改革顺利执行的保障,其中较为重要的内容就是优化人事管理方法。首先,高职院校应该更新管理者的工作理念,改变其认为管理就是“高高在上”管理人的认知,培养其服务意识,使其能够秉承以人为本的管理理念,明确教职工的主体地位,为全体教职工提供服务。其次,高职院校的人事管理工作者应该根据教职工的能力、经验、发展潜能,为其提供最合适的岗位,让他们在适合的工作岗位上发光发热,以进一步提高其能力水平,促进高职院校更快、更好地发展。把不合适的人放在不合适的岗位上,是对人力资源的浪费,高职院校人事管理工作者应该对教职工进行合理的岗位配置,创建完善的运行机制,实施有序化、科学化的人事管理,整合高职院校人力资源,发掘师资潜能,提高高职院校教学水平。高职院校要加快人事分配制度的革新,优化学科梯队配置,建立以人才发展为核心的高职校园文化,在人本理论的影响下,完善运行机制配置,并对用人机制、评价机制等进行及时调整。
8提高人事管理人员的综合素质
首先,高职院校要加强对人事管理人员管理理念的培养,只有其思想观念转变了,才能主动思考如何做好人事管理工作、提高工作效率。在这个过程中,高职院校也应该为其提供专业的管理知识和能力等方面的培训,提高人事管理人员的综合素质。其次,人事管理人员在实际工作的过程中,有效的沟通是非常必要的。所以高职院校要加强对管理人员的情商训练,打造顺畅的沟通渠道,提高沟通效率,降低沟通成本,提高管理的实效性。最后,要加强人事管理专业技能培训。高职院校要坚持以人为本,完善制度,为人事管理人员专业水平的提升制订常态化、系统化的培训模式,改变原有随机性、临时性的培训模式,认真研究人事管理人员的切实需求,对培训内容进行科学甄选,合理运用多样化的培训手段,实现其专业技能水平的提升。人事管理人员综合素质的提升,对高职院校人事管理工作的开展和革新有重要作用,能提升高职院校人事管理水平,促进整体的稳定发展。
9提升人事管理工作效率
当前,高职院校人事管理工作主要包括学校未来发展规划、教职工招聘计划、岗位配置与流动、教职工职业生涯规划等规划类管理内容,以及高职院校内部的一些常规事务性工作管理内容。随着国家教育部门对高等职业教育重视程度的提高,高职院校办学的种类越来越多,规模越来越大,教职工人数也越来越多,这些变化给高职院校的人事管理工作增加了难度,传统的人事管理模式已经无法满足现有教职工以及院校发展的需求。为此,高职院校需要顺应发展,对人事管理工作的方法、理念、模式等进行改革,不断提高人事管理工作的效率以及相关人员的综合素质,促进高职院校人事体制改革的顺利进行。当前,高职院校办学自主权得到了提升,其人事管理工作对比以前,所涉及的领域更广,内容更复杂,为确保每一项人事管理工作都能落到实处,相关管理人员就要提升工作的效率,促使人力资源得到合理的分配,从人事管理的角度增加对教职工的支持,为其提供未来职业发展规划,鼓励和表扬他们对待工作的热情。
10完善薪酬制度
薪酬的形式不仅包括金钱、物质等,也可以扩展至精神层面。高职院校要想实现人事管理工作的有效开展,应优化人才薪酬激励机制,突破平均主义,构建同工同酬、优劳优酬、多劳多酬的薪酬机制,并以奖金、福利、深造、升职机会等形式丰富薪酬激励机制。当前,社会发展的速度越来越快,对高职院校人才培养的标准也提出了更高的要求。高职院校应该紧跟时展的潮流,在政策的支持下,加快高职院校人事管理体制改革,切实提高教育教学质量,在人本理论的指导下,积极探索人事管理工作的新方向,对全体教职工实行科学、合理的人事管理,激发其工作热情,提高其工作效率,进而使全体教职工的价值得到最大化发挥。
参考资料:
[1]陆晓明.基于人本理念的高职院校人事管理工作的创新路径研究[J].才智,2019(35):129-131.
作者:申艳梅 单位:天津滨海汽车工程职业学院