人事管理信息化的改进对策

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一、人事管理信息化的安全性、便捷性

传统的人事管理需要大量的纸质文件材料，不仅加大了工作人员的劳动负荷，也对其安全性构成了巨大危害。纸质档案需要注意防霉防潮，需要对特殊档案进行特殊存放，根据其特殊性和要求，安全、规范、合理保存。比如：最为严重的火灾，一旦发生火灾整个单位的人事信息就会毁于一旦，不仅对员工是一个巨大的伤害，对企业而言也是一种损失。其次像各种物理损坏、玷污等等都会对其安全造成威胁。但是信息化管理就可以避免这些损失和危害，并且便于携带和管理。同时信息化管理还可以便于人事档案的调动，避免了人为的失误造成的巨大影响。

二、人事管理信息化的透明性

在单位的人事工作中，一般均是首先从预测到决策到制定方案，然后进行组织实施。在其运行过程中，须进行一定的管理控制，这些阶段都始终贯穿着人事信息管理工作的预测、决策是否能够准确、透明。为了提高单位的人事管理水平、促进其健康发展，应该要对信息的产生、获取、转变传递和反馈的整个过程进行合理化、科学化、透明化的管理，保证决策实施阶段的执行和实施顺利进行。所以建立一个完善安全透明的人事管理系统有着非常大的现实意义，可以实现多部门之间的信息联合、资料收集和共享。

三、人事管理信息化对策建议

首先，树立正确的对人事管理的信息化建设观念。在充分认识人事管理信息化改革建设重要性的基础上，在国家政策的引导下积极稳妥地推动人事管理信息化改革建设的进程。把人事管理信息化建设作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设，加大人力物力投资。企业人事管理的资料收集、归档要经过安全整理，确保安全，不会丢失，确保资料的完整性，准确性。电子档文件要定期备份、多备份，分开贮存，储存媒介要及时检修，减少物理原因以及人为原因造成的损失。定期对档案进行清点核对，万无一失，机密资料不会丢失或者盗取，保障企业的权益不受侵害。

其次，在日常的人事管理应用系统中，管理人员应该对系统数据进行及时更新。目前我国的人事管理信息软件在具体的业务工作方面没有得到有效的联系和整合，从而使工作人员在使用软件时，经常导致工作中有纰漏以及疏忽，影响了人事工作的正常流程。在人事信息的共享方面，也没有对其进行有效的整合，软件的功能和信息资源都和本部门有着非常紧密的联系，却忽略了其他相关部门的需求，缺少对信息资源的整合力度，不能及时地进行信息的更新和软件的维护。因为企业的人力资源信息是动态发展的，一年中其人力结构一会有一些相应的变化，在工资报酬奖励方面也会有所调动等，所以人事管理的工作人员应该及时更新系统的数据

最后，一定要从自身出发，选择符合自身发展的合适的软件。每个企业都有着自身发展的特殊性，为了使人力资源管理信息化有效实施，便于操作和维护管理，企业一定要根据自身特点选择合适的人力资源系统。

作者：苏金元 单位：西北工业大学人文与经法学院