信息化站段人事管理论文

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1人员信息数据库状况

人事管理信息化，就是利用人员信息数据库，借助信息技术，通过网络平台，使人员数据库各项信息资源为人事人才工作，实现资源共享，提供方便快捷准确的优质服务。所以人员信息数据库是各项人事管理业务开展，或人才资源查询统计的信息源。路局把“人事信息管理系统”搭建在内部局域网上，为各站段进行横向接人，使各站段办结的人事业务可即时更新在这个系统上，实现“信息分摊更新，资源共同利用”的网上办公系统。根据这个人事信息管理系统特点，我们按路局要求设置分管人员，对每条信息的更改明确责任人，对各个操作人员均赋予不同的操作权限。发文规定人事数据信息采集入库权限，要求人事部门审批的人事数据信息由相关科室在有效文件下发5个工作日之内上报录入，数据信息得以及时更新。比如：干部提职、提级、专业技术人员评聘等工作，在发文公布的同时，把相应的信息录入数据库予以更新。信息化平台的管理功能已在人才统计中全面应用。通过系统管理软件进行人事管理，操作必须按程序进行，减少了人为因素的困扰，促进了人事业务管理规范化。现在，人员调动、岗位更换、军转或新聘(录)用人员、职务晋升、职称评聘的人员，在办理相关程序时，均无需提供纸质材料，劳动人事科在电脑上即可办理完成。另外，人事部门管辖的人员信息可以实现资源各科室共享，来办事的人员不管到哪个科，同一材料无需多次提供。

2人事管理信息化存在的问题

各站段人员信息数据库建设在一定水平上得到了提高，但在整个提高推进过程中，也遇到了许多在短期内难以解决的问题，在客观上导致整个信息化进程缓慢。

2.1软件问题

软件是实现人事管理信息化的工具。没有合适的、稳定的管理系统软件一直是制约统计信息化发展的重要因素。多年来，各站段一直沿用路局人事信息管理系统软件，并不断进行修正改进，版本也在不断更新，但还是不够完善。

2.2数据库完善问题

信息内容没有办法做到实时更新，如专业技术人员从事何种专业，就不是很准确。特别是家属人员信息数据库，在管理上做不到实时更新、动态管理，信息的更新考虑不够周全。所以数据库相关的信息内容必须是活的，是最新的，才能充分发挥数据库资源共享的作用，推进人事管理信息化工作。

2.3数据库管理问题

数据库管理是一个技术性比较强的工作，需要有高素质的信息技术管理人员来完成人员信息数据库的规划、建设和管理工作。目前还没全面做到专人专职负责日常管理维护，维护水平不高，应用开发能力低下，成为人员信息数据库开发、应用于人事管理信息化的一个主要制约因素。

2.4信息安全问题

信息安全是人事管理系统面临的一个重要问题：数据泄露，电脑病毒，网络攻击等等。信息化发展水平越高，信息安全面临的问题就越复杂。保障信息安全，既要保证信息内容安全，又要防止计算机病毒破坏和黑客非法人侵，确保网络和应用系统运行的安全。

3加强人事管理信息化的建议和对策

3.1加快转变人事管理方式

人事管理信息量大、面广，包括各站段全体干部职工的基本信息管理(如年龄、籍贯、学历等)、职务晋升、职称评聘等信息。同时，人事信息还会经常发生变化，如职称、职务变动、人员调动等，这就要求人事管理部门不仅要处理好繁琐的信息，还要对信息进行及时的滚动更新，确保数据的准确性。使人事管理信息与人事变动保持一致。但是，在人手少、工作重、时间紧的情况下，人事信息更新具有一定的滞后性，要解决这一问题，加快人事管理信息化是比较好的方式。人事管理信息化就是在传统人事管理的基础上，以计算机网络技术为依托，借助现代化信息处理工具，实现人事管理高效化、网络化、规范化、无纸化。通过人事管理信息化，人事管理人员能从繁复的半手工工作中解脱出来，用更多的时间和精力来关注人事制度的规范化与合理性，致力于人力资源的优化组合与配置，以提高管理的层次及效率。

3.2加强数据库建设及业务培训

目前各站段统一使用的路局人事信息管理系统已有好几年，但是这个系统所依赖的人员信息数据库仍不是很完善。因此加强完善数据库建设仍是工作的重点，加强人员信息的横纵共享，做到能全面、快捷、准确的反应出人员信息的最新情况。同时各站段要指定专人专职管理，顺应人事管理信息化工作的要求，抓好数据库管理人员业务素质的培训，提高业务及信息化管理水平，加快推进人事管理信息化工作进程。

3.3加强系统管理及制度建设

人事信息管理系统已经成为各站段人事日常业务的唯一系统，硬件设备、网络的正常运行，是保证业务系统正常有序运行的基础，加强对计算机网络和硬件设备的保养、升级、检修及运行管理是信息化建设的保证。所以计算机的管理要建章立制，要专人专责，确保日常工作制度化、规范化，这是基础也是保障。

3.4强化网络安全，保障数据的安全性

人事部门是一个涉密较多的部门，为了确保网络和数据资料的安全性、保密性，必须制订专门的信息安全保密制度，为人事管理信息系统的安全性提供保证。一是涉及机密的信息，不得在互联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。二是要求涉及机密的计算机信息处理时，做到符合保密制定的工作规范和要求。三是计算机信息安全保密管理实行逐级负责制，要指定专人负责督促检查本单位的计算机安全保密措施。四是涉密信息必须指定专人在专用机上处理，按密级要求采取相应的加密措施并妥善处理存储介质的信息痕迹。五是树立保密意识，定期不定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告并采取措施。六是做到人员信息数据库的经常性备份，并且除计算机日常性备份外还要定期进行光盘介质等形式的备份。综上所述，人事管理信息化是人事管理的基础性工作。各站段人事部门借助于现代信息技术有效地实施人事管理信息化，对促进人事管理科学化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意义。事实表明：人事信息化平台能够及时为人事管理者提供全面、准确的信息，为人事工作科学决策提供重要依据。

作者：田红 单位：上海铁路局阜阳工务段