前言:想要写出一篇引人入胜的文章?我们特意为您整理了手术室设备管理二维码技术应用效果范文,希望能给你带来灵感和参考,敬请阅读。
提要:目的:探讨对医院手术室设备科学、高效和安全的现代化管理方法。方法:从医院设备信息系统管理和制度建设两方面探讨手术室设备管理,从医院设备管理职能部门职责及设备操作技能培训落实手术室设备管理建设。结果:健全的手术室设备信息管理系统和网络安全管理制度可以使手术室设备管理更加规范,提高了手术室设备质量控制和安全监管的水平。结论:科学、完善的手术室设备信息化管理,可减少手术室护士盲目寻找设备的工作量,提高医生的满意度,同时提高手术台的周转率。
关键词:手术室设备;管理;二维码;实践
随着外科手术技术的进展,手术室的仪器设备越来越多,而且向着越来越精密、贵重的趋势发展。怎样使仪器设备能长期在手术中发挥应有的作用,保障手术的安全,并把损耗程度降至最低水平,这与手术室对仪器设备的管理密切相关[1]。健全的手术室设备信息管理系统和网络安全管理制度可以使手术室设备管理更加规范,提高了手术室设备质量控制和安全监管的水平[2]。根据医院设备的管理规范,每台设备使用后必须进行登记,记录设备的性能、使用时间、患者的基本信息、操作者等资料。只有对手术室设备进行信息化管理,才能使护士从这些繁琐的登记工作中解脱出来,将更多的时间放在护理手术患者及配合手术上,确实保障手术患者的安全。二维码又被称为二维条码,在平面上使用几何图案按照一定的规律进行设计,黑白相间的图形记录数据符号的信息[3]。随着无线网络、多媒体图像处理、RFID等技术的快速发展,二维码已经在许多领域得到了广泛应用。本院手术麻醉中心以2018年9月开始使用传感器、二维码技术进行设备管理,取得了良好的效果,现将二维码识别技术在设备管理中的使用体会报告如下。
1.二维码技术能够有效实现手术室仪器设备生命周期的管理
本院医学工程部为手术室每一台设备粘贴设备唯一二维码(见图1),在信息系统管理终端实现设备的入库、出库、使用、维护等功能,精确记录设备的使用状态,以便提高设备的利用率[4]。手术室仪器设备的管理贯穿设备使用的始终,从申购到报废都应有设备的详细信息。在手术设备使用过程中,设备的相关信息在不同的使用阶段会产生微小变化,可以设置设备管理的数据库,二维码识别技术可以和服务器的相关数据库去进行结合,使其能够完成关联查询的功能[5]。使用手机扫描粘贴在手术设备上的二维码标签,马上就能够进行数据库信息网站的访问,查询设备当前生命周期的相关数据。
2.解决以往手术室设备管理的难题
未使用二维码管理设备前主要存在以下问题:①手术室设备总资产达1.5亿元,设备数量大,分布广,价值高,每年年底盘点困难,耗时耗人力;②无法统计设备生命周期内的使用率、使用次数,长期模糊不清,购买新设备没有科学合理的使用数据支撑,可能造成紧缺设备未及时购买,饱和、使用率不高设备过度购买现象;③设备在手术室流转、共享调度困难,因手术区域不断扩大,不能够及时准确找到对应设备;④无法对设备进行精准的效益分析,纸质版使用登记表存在人为漏登记现象,实际使用数据欠真实,效益分析欠精准;⑤设备故障报修流程复杂,无法实时跟踪维修进度,影响设备的使用效率,故障分析无法形成闭环。运用传感器、二维码和信息采集技术,可以精准实现手术设备的信息化管理,可以使医院职能部门和手术室管理者随时了解手术设备使用的全部信息,协助医院职能部门精准完成设备数据的效益分析;同时,实现设备全周期的闭环管理,从设备购入、建账到报废处理,全程均有详细记载方便查询;利用二维码技术提高设备盘点效率,缩短了设备维修周期,从而有效提高了设备的使用率。详见下表1。
3.二维码在手术设备操作中的教学功能
在设备上粘贴教程二维码(见图2),实现扫码教学功能。未使用教程二维码之前,手术室原有的设备,由设备厂家工程师及手术室工程师根据手术室设备操作模版制作该设备的操作流程图悬挂于手术设备台车上[6]。新设备由厂家工程师在手术室进行全员滚动培训,这样可以让不同班次人员均能参与培训,先进行设备原理、操作步骤、适用范围、注意事项等相关理论知识授课,然后由工程师演示设备操作,并手把手实操教学,所有护士练习操作后均进行现场考核,考核通过才能结束培训。然后按照手术室模版制作新设备流程图悬挂于手术设备台车上。使用二维码技术后,直接将设备结构、操作视频、安装示意、常见问题及解决方法、清洁保养、设备厂家工程师联系方式等信息储存于二维码中,并采用耐油污、可擦洗材质的贴纸将二维码打印出来粘贴在设备上。手术室护士操作设备时使用手机扫描二维码即可得到直观、图文并茂的操作视频,快速准确开启手术设备,提高了医生满意度,从而提高手术的周转率。
4.为合理购置手术室紧缺设备、新设备提供科学的数据支撑
手术室设备使用信息化管理,明显提高了手术室设备实时监控能力,促进手术室设备使用数据信息在院内各职能部门之间的共享,可为医院管理者精准决策提供有力的数据支撑。随着外科学的发展,手术设备越来越多,科技含量高,价格越来越昂贵,医院职能部门需要定期对这些设备进行监测分析,以便了解设备的使用状况,分析设备的使用效益。检查这些器械设备是否需要采购,并将设备的效益分析提交给院领导和医学工程部,减少盲目采购或采购饱和、使用率低、效益差的设备,为医院节约成本。另外,为了提高手术室设备管理智能化,在手术室设备中引入了预警机制,设置手术室设备的库存下限,当库存设备接近下限数量时就及时启动采购申请[7]。通过分析设备使用情况数据确定设备是否足够,以及申请添置迫切需要的手术设备,提高手术室设备管理效率,减少不必要的购置[8]。综上所述,手术室对仪器设备使用信息化管理与提升医院全方位的信息化水平密切相关,推进医院信息化管理进程势在必行。
参考文献
[1]魏革,刘苏君,王方.手术室护理管理学[M].3版.北京:人民军医出版社,2014:229-230.
[2]仲辉.现代化手术室设备管理探讨[J].中国医学装备,2014,11(3):78-79.
[3]林超.手机二维码在多媒体教室设备管理中的应用[J].计算机与现代化,2014,10(10):55-57
.[4]杨蓉.基于二维码的设备管理系统应用与研究[J].电脑知识与技术,2015,11(32):146-147.
[5]肖萌.二维码识别技术在设备管理中的应用研究[J].信息记录材料,2017,40(S1):60-61.
[6]曾玉,曹建萍,刘美春,等.标准作业程序在手术室设备管理中的作用[J].护理实践与研究,2016,13(2):125-126.
[7]王鸣威,李陵.手术室设备管理系统研究与设计[J].信息化研究,2019,16(8):51-52.
[8]韦欣,龚茹洁,钱蒨健.手术室设备管理软件开发需求调研与分析[J].中国医学装备,2019,16(12):93-96.
[9]王一栋,陈刚,牛伟新.医院设备信息化管理及系统架构设计[J].中国医学装备,2016,13(3):43-45.
作者:李文姬 李额伶 杨云 龚凤球 单位:中山大学附属第一医院