检测机构仪器设备管理分析

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摘要：数据和成果是检测机构赖以生存的根本，仪器设备又是获取数据的工具。高质量的设备管理是保证设备性能稳定可靠的关键。总结归纳检测机构仪器管理工作中各关键环节的实施方法和注意事项。

关键词：设备管理；检测机构；信息化管理

引言

仪器设备是衡量检测机构检测能力的重要内容，也是检测机构工作质量的关键控制环节。设备性能的优劣直接影响检测数据的准确性，从而影响检测数据的分析与判定结果，最终影响成果报告的质量。仪器设备的科学管理是保证设备性能稳定、可靠的关键。

1管理职责划分

检测机构应设有资产管理部门，配置专职仪器设备管理人员，负责组织仪器设备购置、验收、维护保管、盘点清查、调拨、处置环节的日常管理，建立仪器设备管理档案，负责仪器设备的实物账卡管理、清查登记、统计报告及日常监督检查工作，会同财务部门及仪器设备使用部门共同保证账、卡、物相符；对设备管理信息系统进行管理维护，按照主管部门要求及时准确编制仪器设备管理信息系统的统计报告；掌握所有仪器设备的分布、使用情况及技术状况，监督使用部门发挥现有资产的使用效能。仪器设备的使用部门应设有兼职的仪器设备管理员，各部门仪器设备管理员的职责如下：（1）协助管理部门做好本部门领用仪器设备的申请、验收、清查、维护、登记、统计及日常监督管理工作。（2）按仪器设备性质分类，建立仪器设备使用台账，保管本部门的仪器设备验收记录表、仪器设备卡片和有关的技术图纸资料，严禁丢失。（3）经常检查本部门仪器设备使用情况，定期与资产管理部门核对资产使用情况，共同保证台账、卡片、实物相符。（4）负责本部门使用仪器设备的日常保养、维护、计量仪器检定等工作，协助管理部门做好仪器设备盘点清查工作。（5）负责本部门仪器设备的调配、转让、损失、报废的申报工作。（6）负责对调离人员保管的仪器设备回收并办理调用手续工作。财务部门主要职责是负责本检测机构仪器设备的账务核算管理工作，对资产动态和资金渠道进行财务监管，提供仪器设备管理所涉及财务信息，会同管理部门共同保证仪器设备账、卡、物相符。

2实施计划

设备管理实施计划一般包括设备购置计划、合格供应商评价计划、使用操作培训计划、检定/校准计划、期间核查计划、使用保养计划、设备报废计划等。检测机构每年应至少制定一次设备管理实施计划，计划中应明确实施时间、实施人以及实施方法，保证设备管理计划的适用性和有效性。

3购置与验收

根据设备产地和价格，可以对设备类别进行分级。对于大型设备以及进口设备，在采购之前应进行选型论证，对设备供应商进行评价，对设备的性能、价格进行调查。设备供应商原则上不应少于3个，选择性价比最高的设备进行采购。对于计划外的设备购置，设备管理员应和相关人员进行对接，全面了解设备采购的基本情况，填写设备购置申请表，上报上级领导审批。设备的验收一般由仪器管理员和仪器使用人员共同完成，原则上设备的验收应在收到设备的一周内完成。验收的内容包括对照设备、配件、软件及使用说明书等发货清单，设备开机启动及基本操作验证等，并填写设备验收记录。对于一些使用要求较高的设备，可以邀请设备厂商一起参与验收，并对使用人员进行培训。

4台账、档案管理

目前大部分检测机构为规范和加强仪器设备管理，维护企业资产安全完整，用信息化手段提高仪器设备使用效益，一般编制仪器设备管理系统对仪器设备进行管理。设备完成验收后，仪器管理员应及时将设备信息录入系统，建立设备档案，更新设备台账，并定期设备台账信息。设备管理系统全面反映和及时监督仪器设备的购置、使用、清理报废等情况，对检测机构的管理工作有着重大影响，具有手工管理无法比拟的优点。设备管理系统要有一定的先进性，这样有利于提高仪器设备的管理水平，节约成本和劳力。采购部门购入相应设备后，可凭供货商出具的发票录入管理系统，随即打印相应的验收单，进而可以产生相对应的固定资产标签条码，贴在新购置的设备上。

5使用、维修和保养

仪器设备应该保存在固定库房中，按照仪器类别整齐摆放，张贴唯一性标识及三色标识。库房的温度、湿度等环境条件及配套安全设施应符合设备存放的要求。设备使用前应对设备性能进行核查。如果是野外作业，需要在固定场所之外使用仪器设备时，应填写出入库记录以及使用记录。设备归还时，由使用人及设备管理员进行对接，对归还设备进行验收。设备管理员应按计划组织人员对仪器设备进行维护保养，填写维护保养记录。常规的保养方法包括清洁保养、除尘保养、通电保养、润滑保养、防锈蚀保养等。精密仪器对环境有很高的要求。首先要有一个整洁的仪器室，若仪器或周围环境积满了灰尘，一旦灰尘进入仪器的光路系统，必然会影响到仪器的灵敏度。灰尘还常常造成零部件间的接触不良或电气绝缘性能变差，影响仪器正常使用。若仪器设备使用中发生故障，应立即停止使用，上报设备管理员，填写设备维修记录表，并贴停用标识。设备管理员应初步排查问题产生原因，如果问题无法自己修复，应及时联系厂家售后实施维修。仪器设备修复后，设备管理员应认真验收，并在维修记录上填写验收结果。若损坏部位影响其量值准确性，应将其重新检定/校准，合格后贴标识方可投入使用。

6量值溯源

计量检定是验证设备综合性能，实现量值溯源最有效、最可靠的措施。量值溯源的方式一般包括检定、校准、测试、比对等方式。其中，检定是对设备综合性能的全面检验，依据的是设备检定规程，检定证书给出是否合格的结论，是最为严格的溯源方法，适用于一些精密、复杂、集成式的设备；校准是针对设备量值精度的检验，依据的是设备校准规范，校准证书不给出是否合格的结论，但是会给出测值误差或测量不确定度，是最为常用、相对可靠的检验方式；测试与比对一般是应用在没有检定规程或校准规范的设备，通过这两种方式，可以判断设备测值的精度及稳定性，但效力不如检定和校准。设备管理员应根据设备的种类及使用情况，确定不同的仪器采用的溯源方式，按照检定/校准计划实施。设备管理员需要对提供计量服务的机构进行评价和对比，重点对计量机构的资质能力及出具证书的规范性进行评价。设备送检之前，设备管理员需要提前和计量机构沟通，将不同设备的校检要求和参数告知计量机构，从而有针对性地实施校检。设备校检完成后，计量机构会告知校检结果，出具校检证书或报告。设备管理员应对校检结果进行确认，确认的依据一般是检测工作开展所依据的规范、标准。如果确认结果满足使用要求，贴绿色合格标签，顺延有效期。如果确认结果不满足使用要求，根据实际情况采取降级使用或停用等措施，粘贴相应的黄色或红色标识。

7期间核查

期间核查的目的是验证设备在一个校检周期内性能或数据的稳定性，从而保证检测数据的可靠度。期间核查所适用的设备包括性能状态不稳定的设备，使用频次较高的设备，经常携带到非固定场所工作的设备，经搬迁或重新安装的设备，校检周期一年以上的仪器设备等。期间核查的方法主要有：①采用高精度等级的仪器设备或有证标准物质进行核查；②采用同精度等级的仪器设备进行比对；③参加检测机构间比对或能力验证活动；④均匀性程度高、状态稳定性好的样品在不同时期内进行重复测量；⑤采用一致公认的不同检测方法进行验证；⑥通过对样品不同特性检测结果的相关性进行验证等方式。设备期间核查的结果同样需要确认，依据规范、标准、设备性能等指标对设备核查结果进行判定。期间核查发现仪器设备或标准物质有异常时应立即停止使用，并进行检查。故障消除后再进行期间核查工作，必要时应进行重新检定/校准，以确保仪器设备处于合格计量状态。经期间核查确认仪器设备或标准物质不合格的，应立即停止使用，并粘贴“停用”标识，对涉及的检测进行必要的追溯分析。

8报废处置

仪器设备由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值、或由于自然侵蚀、意外事故造成仪器设备无法修复的毁损、或由于其他原因需对仪器设备进行报废，需办理相关报废手续。由仪器设备使用部门提出报废申请，列明仪器设备报废原因及仪器设备的原值、净值等，使用部门主管审批，鉴定小组、财务部门、院领导会签后转入仪器设备清理程序。在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。报废资产处理完毕，对仪器设备及时登记，核销账簿记录及仪器设备卡片，保持账、卡、物一致。

9结束语

本文对检测机构仪器管理工作中的各个环节进行了归纳和总结，包括设备管理实施计划、购置与验收、台账管理、档案管理、使用保养、维修与报废、量值溯源、期间核查等。设备管理工作是检测机构质量控制的重要内容，也是资质申请与维护、质量体系运行与维护的基础条件，不仅需要设备管理员具备一定的专业知识与基本素养，更需要上级领导重视、相关人员配合，以及组织机构、基础设备、信息化管理平台的配置。数据和结果是检测机构赖以生存的根本，仪器设备又是获取数据的工具。只有通过高质量的设备管理，实现设备性能的稳定可靠，才能有效提升检测机构的服务质量、品牌形象及市场竞争力。

参考文献

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［2］朱桂生，安全，郭慧敏.浅谈实验室仪器设备管理［J］.食品安全质量检测学报，2018，9（11）：2657-2660.

［3］高建新，熊平.卫生检测实验室设备计量管理［J］.中国计量，2010（6）：45-46.

作者：伊冬云 单位：交通运输部天津水运工程科学研究所