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每个工程项目下达到某一个项目部后,应根据合同标的、招投标文件、施工图、进度计划和公司要求将项目逐个分解成若干个分(子)项,然后对每个分(子)项认真分析后制定切实可行的成本预算,根据进度计划编制材料、设备采购预算计划,对工程中所需发生的人工、材料、机械、管理及其他费用列出使用清单,上报公司批准后实施。在工程施工全过程中应根据工程变化不断地调整和完善成本预算,如某一分(子)项实际运作过程中发生增加或减少费用,应对该分(子)项认真地进行分析,找出原因后再对成本进行调整。每一个分(子)项完成后都必须进行成本核算,是超支了还是有节余,并分析超支和结余的原因,这样才能将每个分(子)项的资金运作控制在预算以内,以达到对项目成本进行控制的目的。然而,本工程的这项重要的工作并未做,以致项目部无法对项目的成本控制做到心中有数,由于资金运作无序才造成成本控制失控。
2暖通工程材料的采购、使用和管理
本工程的材料采购组成:水系统和电系统材料由施工队伍负责采购,风系统的材料由项目部负责采购,设备是由公司负责采购。所有的这些材料设备采购,项目部并没有编制详细的采购计划,以致造成整个工程需要使用多少材料项目部心中无数。施工对采购的材料由施工队自己接收,他们进了多少材料项目部根本不知道,项目部和公司采购的材料、设备项目部接收,材料来了送货人随意将材料往工地上一卸,再把送货单往项目部一交了事,也没有专人负责接收和验收,就是有人接收了也没人登记造册。在材料使用上施工队采购的材料由施工队自己保管,项目部和公司采购的材料由项目部保管,然而由于场地狭小,项目部的材料是随意堆放的,因此在工地上随处可以见到我们的材料,遗失和损坏已不可避免,由此给公司造成一定的损失。此类现象在今后的工程中一定要加以杜绝。工程开工前应根据施工图、进度计划编制材料和设备采购计划表,根据成本预算选择合适的供应商。据了解,本工程的大部分材料是从九星市场上购得的,他们的产品质量和售后服务都是存在问题的,往往一些小问题项目部要花很大精力才能解决,如防火调节阀的售后服务,拖了很长时间才得以解决,严重影响了调试进度。为此选择合格供应商至关重要,我们要选择的是信誉好、质量佳、价格优、服务及时的可靠的供应商,哪怕价格比市场高一点也是可以考虑的。不要看表面上便宜一点,但我们耗费在质量和售后问题上的时间、精力、费用等将远远大于所得到的微利。今后每个工程都应建立材料仓库(临时的也行),项目部建立材料进出库制度,材料进场后一定要有专职人员对材料进行核对,并由质量员对材料进行质量验收(包括资料验收),严格执行签收制度即验收合格后签字,数量核对无误后签字,二项均无误后方能入库。供应商根据现场签证凭证方可与公司(或项目部)结账。工人使用材料采取领用制度,工人当天使用材料应在前一天填写材料领用单,经施工员确认签字后领取,以备明天使用,仓库保管员凭施工员签字领用单发放材料。如材料由施工队承包可由施工队自己负责保管,但材料验收按签收制度执行。批量产品抽检验收不合格的整批材料应予退货处理,严禁不合格产品进入工地。
3暖通工程工程质量管理
本工程水系统的施工质量较好,得到总包和监理的一致好评,电系统施工质量尚可,但风系统的施工质量较差。工程质量主要由材料质量和施工质量组成并得以保证。材料管理:由于在材料进场时缺失验收制度,若在施工过程中发现问题往往会造成返工,若在施工过程中没有发现,会易造成不可弥补的损失。例如:辅楼机房施工所进的法兰片由于没有验收,当加工成预制件后(有部分已安装)监理检查后发现法兰片不符合国家标准而造成返工。这是一次很深刻的教训。因此每一批材料进场后均要按验收标准进行验收,对不符合设计和规范要求的、不符合国家标准的产品一律禁止使用。质量员要认真严格把关,如发现质量问题严重的,应查明原因及时向项目经理汇报,追究供货商的责任,形成谁供货谁负责的问责制。一旦发现有不合格产品在工程中使用,质量员应负全部责任。
4暖通工程施工管理
在施工过程中质量员对施工全过程的质量监督和管理力度是不够的(几乎缺失),施工前也不对施工人员进行任何技术交底,放任工人自行施工,尤其在风系统的施工安装中更为突出。由此造成施工工序无序、进度不按计划完成,不按施工图施工、与其他专业的搭接不紧密等现象。正是由于缺少监督和管理,致使3~13走道上已安装好的新风管道由于未达到标高要求而造成大面积的返工。在调试中发现新风总管上风口未开,造成支管无风。由于防火调节阀(部分)未按施工图位置安装造成返工,给公司带来严重损失。凡此种现象在今后的工作中绝不允许再次出现。首先要建立质量管理体系,公司要定期或不定期地对各在建工程进行质量检查,提出要求并加以指导。其次,现场质量员在开工前,上下道工序交接时均要进行质量技术交底,并做好记录归档。在施工过程中每天巡查2次并记录巡查结果,发现偏差及时处理解决,把问题消灭在事前(事中),如果在事后解决就会有一定的损失。关键部位和特殊部位施工时要全程旁站监督并做好旁站记录。本工程在整个施工过程中,前期几乎没有进度计划,后期虽制定了施工总计划和周计划,但由于施工人员已养成了随意施工的恶习,积重难返,使制定的计划形同虚设。施工中缺失技术交底制度,施工人员不了解设计意图和规范要求,由此更增加了施工的随意性。更没有编写施工日记的习惯。因此今后凡组建项目部的工程项目施工员每天都要编写施工日记,制定施工总计划和施工周计划,参与编写施工方案,每天对工地进行巡查(不少于2次)并填写巡查记录,施工前、上下道工序交接时,施工关键部位、难点、要点都要进行技术交底并做好交底记录。督促施工人员严格按施工计划完成任务,完不成的要说明原因并进行调整,如由于自身原因完不成任务的要追究相关人员的责任,以保证工程按进度顺利进行。
5结语
以上是施工全过程所发生的一些现象和自己的一些想法,归纳起来还是每个人的责任心问题,任何制度和条例的执行都要靠人去完成,只有强化责任意识,才能更好地去执行制度和条例,在错综复杂的事物中发现问题并解决问题,从而才能在实践中不断地完善自我。
作者:朱业威 单位:上海鸿基机电工程有限公司