新时期社会保险的档案管理解析

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【摘要】随着社会市场经济的快速发展，我国保险事业也取得极为显著的发展成效。在此期间，社会保险档案的服务性功能进一步得到明确。新时期，为做好社会保险档案的管理工作，就必须要清楚了解保险事业的实际情况，以保障参保人员的切身利益。所以说，想要提高社会保险档案管理水平，就必须要给参保人员提供最优质的服务，以促进保险档案管理工作的可持续发展。以下主要是对新时期做好社会保险档案管理展开的研究和分析。

【关键词】新时期；社会保险；档案管理；分析；研究社会

保险档案管理工作是建设社会主义和谐社会的重要内容，其和社会大众的切身利益密切相关，更是稳定社会的一项重要工作。社会保险档案的优化，不仅有利于维护劳动者的合法权益，还有助于维护社会的稳定。所以，需要进一步深化保险改革，逐步扩大社会保险的覆盖面，使其可以呈现出逐步上涨趋势。因此，档案管理部门必须做好社会保险档案管理工作，目的是为让其更加规范化。

一、新时期做好社会保险档案管理工作的重要意义

（一）有利于深化社会保险改革

如果想要做好社会保险档案管理工作，就必须在第一时间改革传统档案管理工作，因为只有健全档案管理体系，才可以顺利开展社会保险工作。而且，社保档案会详细记载信息资料，假如一不小心将原始资料丢失，就很难将其补回，导致无法继续开展保险工作。这表明，社会保险档案管理是一项非常严格的工作。可传统的档案管理范围还局限在纸质档案资料，没有将信息技术有效运用到档案管理工作中。所以，就需要对管理技术引起重视，为进一步对社会保险工作进行创新，当然，在此过程中，必须借助相关技术手段。

（二）社会保险发展到一定阶段的产物

社会保险工作具有多种表现形式，而且，还会产生许多数据，假如不及时进行管理，势必会流失部分数据，甚至还无法正常开展保险办理工作。再加上各地社保单位经常会出现人才流动的现象，而与之对应的保险缴纳单位也会出现变化。但如果严格对社会保险档案工作加强管理，就不会出现类似情况，且还能协调发展。当然，人才流动期间还必须转移一部分信息资料，并由新员工进行保管，共同探讨社会保险缴纳情况。这是因为保险行业其本身就具备一整套非常严格的制度体系，且档案管理工作的特点和社保工作是相符的，这样一来，就能顺利开展档案管理工作。

（三）有助于提高社会保险部门的办事效率

对社保档案工作加强管理，并对基层员工的工作形式进行规范，使其可以更好地服务于社会大众。通过查阅资料，就能及时找到工作过程中存在的问题，并及时制定出解决措施。

二、做好社会保险档案管理工作的措施

（一）不断提高大众的社会保险档案意识

如果想要做好社会保险档案管理工作，就必须要增强大众使用档案的意识。其次，和基层档案人员加强联系，核实好档案基础信息，并及时将不合理的内容完善好，这样一来，就能充分调动工作人员的积极性，必要时，还可明确档案管理的职责。再次，必须要完善基础设施，及时更换使用时间较长的设备，以免设施老化影响整个档案管理工作的进展。然后，将提高档案管理工作的安全性作为首要目标，并结合档案管理的实际情况，以便可以及时解决发现的问题。最后，还应充分挖掘档案管理工作的潜在价值。

（二）建立健全社会保险档案管理制度

新时期，为做好社会保险档案管理工作，就必须要对社会保险档案加强管理，并加大建设力度，使其可以规范化管理。当然，在此期间，还应对各项工作加强研究，比如社会保险档案的整理、归纳以及采集等，都应一一规范化，确保该项工作可以有条不紊。紧接着，还必须对档案资料进行分类，方便日后进行管理。当然，对于不一样的档案，尤其是社会保险档案中的会计、医疗、养老等基本内容都应规划好。除此之外，还必须规范社会保险流程，确保社会保险档案工作有法可依。

（三）合理运用信息技术，加快社会保险档案信息化建设进程

如果想要合理、有效地进行管理，就必须要运用现代技术。这是因为纸质档案材料在进行分类、整理时，必须要做到规范、标准，并用现代化技术代替手工操作，以努力实现信息资源的共享。在此期间，还必须加大资金投入力度，同时，还可对基础设施进行优化，必要时，还应运用计算机一体化管理模式，以便快速统计出所需资料。

三、结语

综上所述，伴随社会保险档案管理工作的逐步开展，传统的管理模式已逐步被智能化、网络化所取代，可如果想要顺利开展社会保险工作，就必须有序开展，重点是社会保险档案管理工作，努力做到一切从实际出发，实事求是，最终促进社会保险事业的蓬勃发展。

【参考文献】

[1]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案,2017(02):57-58.

[2]周仕芹.新时期如何做好社会养老保险业务档案管理工作探讨[J].黑龙江史志,2014(01):105.

[3]郭强.浅析如何做好社会保险业务档案管理工作[J].中国市场,2014(30):187-188.

作者:董志新 单位:石家庄市平山县社会保险局