流程下的会计信息系统实验教学改革

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摘要：会计信息系统实验是一门会计专业学生入职前的必修课程，它具有很强实践性，有规范的业务处理流程和操作流程。为了帮助学生透彻理解和掌握会计基本理论，提高实践操作能力，从会计处理的业务流程和实验软件的操作流程两个层面构建实验教学框架，以期更合理、更有效的实验教学，增强学生的会计信息化处理能力。

关键词：会计信息系统；实验教学；流程

引言

会计信息系统实验是计算机在会计领域应用原理、技术和方法的实践课程。它是一门交叉性实验课程，是把计算机技术与会计学融合在一起的专业知识。相比较传统会计的专业课程，该实验着眼于会计实务，目的是指导学生完成会计的一套业务核算工作，让学生更深入了解会计工作的实际业务流程，并努力着重培养学生实际操作能力和解决问题的能力，最终达到理论与实践相互融合与促进的目的。

一、会计信息系统实验的教学目标

会计信息系统是财会专业的核心课程，具有较强的理论性、实践性、技术性和应用性。它是计算机和会计两门的交叉课程。本课程内容分为两部分，理论知识和财务软件实验两部分。理论部分包括计算机技术和财务软件系统开发的基本原理等内容；财务软件实验部分主要是讲授用友、金蝶等财务软件的使用方法。具体模块包括总账系统、薪资系统、固定资产系统、应收应付款款系统、会计报表系统等。会计信息系统实验的教学目标是使学生了解现代化企业经营管理模式，学习主流会计信息系统软件操作流程及企业业务处理流程，培养学生熟练、独立运用主流会计软件进行业务的核算工作和数据处理的能力。然而，会计信息系统实验教学中存在一些需要重点解决的问题，因此，进行会计信息系统实验改革势在必行。

二、目前会计信息系统实验教学中存在的问题

1.偏重软件操作，轻视业务流程的讲授会计信息系统实验课程主要是为了培养学生的软件操作技能。由于实验教研室的局限性，采用一人一机的实验教学模式，授课教师先进行上机操作演示，然后让学生结合书本上的步骤把业务全部做完。通过建立模拟企业的账套，进行软件操作练习，可以使学生达到熟练操作软件的教学目的，同时也就完成了该课程的教学任务。在实验教学中，其中一种常用做法是一名学生扮演多种角色，开设多个操作员账号，既是账套主管、又是会计和出纳等多个不同角色完成所有操作内容。在实验课程上，仅掌握了软件的操作，并没有对会计业务流程以及与产购销业务流程关系的梳理和理解，在实际工作岗位中出现问题时，独立解决实际问题的能力较差。而且这种方式忽略了会计制度中规定的岗位不相容原则，也无法培养团队协作精神，同时学生也无法理解会计账务处理流程，不利于学生适应实际的工作环境。

2.不能体现实际业务中的多岗位、多用户协同处理的特征目前，在高校财务与会计专业的教学安排中，会计管理信息系统实验课程，主要以讲解企业内部财务链和企业上下游供应链为主。在实验教学过程中，通常还有一种做法是学生设置一个账套主管账号，因为账套主管拥有财务链中所有权限，所以可以以账套主管身份完成会计、出纳等多个不同角色的所有操作。这样的做法会造成学生学习完本课程后，对多个角色之间的勾稽关系没有清晰的认识，也不能很好的理解财务链、供应链中的业务流程和财务链与供应链之间的勾稽关系。

3.会计理论与业务流程相互脱离通过会计理论的学习，学生已经掌握会计及相关岗位的诸多理论知识。经过多年教学实践，笔者发现当学生在会计软件操作时，理论知识不能迅速匹配到相应的岗位，缺乏对实际会计业务知识的了解或者对会计业务流程不熟悉，这是导致不能独立完成业务处理的根本原因。由于忽视业务流程，会计理论与业务流程相互脱离，对整个操作流程缺乏统一的整体感，从而造成每步操作机械和孤立。这既违背了软件设计的初衷，也直接阻碍了学生解决实际问题的能力。

4.目前缺乏以业务流程为导向的教材大多数会计信息化实验教材以讲解软件为目的，案例设计包括众多业务，但很少有对不同岗位业务流程的梳理，通过实验教学，学生认识了软件的各种功能，但遇到实际的工作业务，学生还是不知如何下手，不知道具体岗位业务流程如何，不能熟练地综合运用财务软件去处理实际业务。

三、基于流程的会计信息系统实验教学内容设计

如何高效完成实验，提纲挈领地建立起清晰的基于不同岗位的业务处理流程的框架，并且准确合理地设计实验教学目标、实验内容以及相应的教学计划等，可以全面提升实验教学效果。这个基于流程的框架给予教师和学生一个导引:（1）有助于实验的顺利进行，加快实验效率。（2）有助于学生了解自身知识架构上的不足，不断改进。（3）对于已经掌握的知识点也是一种温故知新。会计信息系统实验多数以用友、金蝶财务软件系统为教学平台，实验教学内容包括系统管理、企业门户、总账系统、固定资产核算、薪酬核算、应收款核算、应付款核算、报表编制等8个子系统，实现了业务财务一体化。其中每个子系统都有其各自的操作流程，例如在系统管理中，首先需要增加操作员，然后再创建账套。另外会计工作有标准化的业务流程。会计业务是一项专业性非常强的业务。一般都是按照相关规章制度的流程来进行处理，因此，企业的会计业务处理流程是标准化和统一的业务流程，企业的会计部门要按照国家和部门的相关规章制度，对企业的会计信息进行记录、处理和分析，给企业的利益相关者提供真实和准确的会计信息。例如在总账系统中的会计业务流程是先制单、然后审核和记账，所以可见流程在会计信息系统实验中的重要性。流程是为达到一定的目标而由不同的人相互配合共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序，而且活动的方式、责任等也都必须有明确的规定。流程法是指按照业务处理的流程来进行分析和学习的方法，目的是明白先做什么，其次做什么，最后做什么，可以使学生梳理清楚业务之间的勾稽关系；理清数据的传递顺序。要真正高效掌握利用会计软件处理会计工作的流程，并且可以通过流程图来清晰地梳理业务处理流程，达到简单、易懂、直观的教学效果，增强学生的感知，并可以按照流程图的思路去分析和解决实际工作问题。

1.理清系统操作流程各个子系统基本都是由初始设置、日常业务和期末处理组成。第一次使用系统时要把基础档案录入到系统中，设置符合企业实际情况的参数和录入期初数据，这是初始设置的主要工作。这些工作完成后，软件才可以进行后续的日常业务和期末处理。在初始化设置中，要先设置客户分类和供应商分类，之后才能设置客户和供应商档案；要先设置人员类别和部门档案，之后才能设置人员档案；在进行出纳签字，要先开启该功能，然后指定会计科目，之后才能正确的进行出纳签字的功能。

2.理清业务流程通常，在日常业务处理时由制单会计先填制凭证，然后再由出纳对相关凭证进行出纳签字，最后由账套主管审核并记账。然而有些同学在期末结转时先制单，对生成的凭证不立刻进行出纳签字、审核和记账，这样会导致期末结转生成的凭证金额错误，同时会导致在期末结账的时，软件系统提示损益类科目有余额。出现这个错误的原因是没有清楚地掌握该业务处理流程。经过业务流程的分析，总账管理系统期末处理中，自动转账凭证的生成过程为：第一步结转期间损益、第二步计提所得税费用，第三步结转所得税，并且前一张凭证需要审核并记账后才能生成下一张凭证，否则导致错误。即首先要保证前一张凭证记账完成，金额登记到相应的账簿上，后一张凭证才能去账簿上取出正确的金额，这样才能保证月末结账成功完成。

3.流程分析要突出岗位分工在总账的日常业务处理中，主要的业务有填制凭证、出纳签字、审核和记账，在分析流程的时候，不仅要明白流程的顺序，还要清楚不同岗位的职责范围。为了让同学们更好地掌握某项流程的处理，需要明白该业务涉及的岗位，包括：出纳、会计、账套主管，其中会计填制凭证，出纳需要进行出纳签字处理，审核人员进行凭证的审核，账套主管完成记账工作。通过这样的梳理，流程的整个过程就能完整地体现在实验中，在实验过程中也能够深入理解不同岗位的业务职责和岗位间的流程关系，对企业会计数据的产生和流转也有更具体而深刻的学习。学生在一人一机实验操作练习之后，进行模拟企业环境实训，将学生分配到不同企业，每个企业三名同学，分别担任出纳、会计、账套主管三个岗位，然后每位同学梳理清楚该岗位的业务和操作流程，负责完成所担任岗位的工作，工作完成之后，每位成员互换岗位，重新梳理流程并完成岗位工作。由此可以使学生既能了解岗位职责又能对整个业务流程有清晰的认识，同时也培养了学生的团队协作精神。

结束语

综上所述，会计信息系统实验应该从梳理业务流程和操作流程开始，明确每一个岗位的业务职责和角色权限，使学生对会计工作流程、各个功能模块的操作流程有一个总体了解，并在此基础上进行具体实验操作，这既是对理论知识的检验与提升，又能从根本上提高学生解决实际问题的能力。

参考文献：

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[2]柏菊，吕魁，姚兴山.基于业务流程的用友ERP-U8.72采购管理模块实践教学常见问题[J].财会月刊，2015(12).

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作者：赵媛 单位：内蒙古工业大学