6S管理机制在实验室管理体系中应用

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摘要:实验室是开展实验教学和科研活动的重要平台，实验室的仪器设备和操作标准都会直接影响到实验结果的准确性和科学性。对于实验室管理体系的具体操作规程可以按照《实验室认可准备与审核工作指南》《实验室资质认定准则》等相关规定开展工作，而6s管理机制进一步明确了实验室管理体系的细节划分，能够有效管理实验室的仪器、材料和人员等各种要素，可以确保资源的合理分配，极大改善实验环境，提高管理效率，降低安全事故发生概率，并在一定程度上提升实验人员的综合素养。本文通过简析6S管理机制，针对当前实验室管理现状，研究6S管理机制在实验室管理体系中的应用，以提高实验操作安全和效率。

关键词:6S管理;实验室管理;应用研究

随着精细化管理理念的不断深入，5S管理机制被广泛应用于改善现场环境管理中，现如今5S管理机制已逐步发展为6S管理机制，其在实验室管理中起到了重要作用。当前实验室管理体系也在积极采纳6S管理机制的实施要点，但是其在实际管理过程中依旧存在部分问题和不足，如仪器无划分具体位置区域、卫生区域责任划分不到位等情况，使得实验室6S管理机制逐渐形式化，严重影响实验人员的积极性。因此为有效改善实验室工作环境，需要重点加强6S管理机制的推行和落实，以形成科学高效的实验室管理体系。

1简析6S管理机制

6S管理机制是对工作现场中包括仪器、文件、人员等各种要素在内的一种精细化、科学化、规范化的管理方法，其由日本的5S管理不断完善、优化和创新发展而来，当前已被广泛应用在各个行业领域的现场管理工作中。6S管理机制主要包括对现场必要的仪器设备、文件资料等的整理工作，以塑造干净清爽的工作场所;科学整顿、合理划分必要设备的摆放区域，并加以标识，以保证工作环境整齐有序，有效减少因寻找物品造成的时间浪费;注重工作场所的清扫工作，包括看得见和看不见的所有区域，以稳定品质;清洁便是将以上三项工作严格落实到位并形成制度化和常态化，以保证环境持续处于清洁美观的状态;维持上述3S管理工作，能够帮助所有成员养成遵守工作规则做事的良好习惯，可以积极营造团队精神［1］;安全是一切工作之本，建立安全的工作生产环境，重视所有成员的安全教育，使其养成防患于未然的习惯，能够有效避免安全事故的发生，从而提高整体工作质量，形成良好的工作氛围。

2运用6S管理完善实验室管理体系的重要性

2．1保证实验室安全

实验室安全是教学科研的基础，一旦发生安全事故，不仅会给学业带来伤害，也会给学校和社会带来恶劣的负面影响。而实验室的仪器设备中存在很多危险物品，尤其是各种电缆电线散乱，外加机械臂等大型设备的使用管理和保存、处置等方面没有具体完善的管理体制，缺少必要的功能区域指示图和警示标志;实验人员的安全观念不强，自我防护意识较弱，安全保障措施不完善，不能严格按照规定完成实验操作;缺乏必要的责任划分制度，仪器设备、机器人、管件、紧固件以及各种实验文件材料摆放杂乱等，一不小心便会出现操作事故。因此消除实验室安全隐患并加强对学生的安全教育，就成了6S管理中首先需要解决的问题。

2．2提升学生职业技能、职业素养

教育改革的深入以及产教学融合的教学模式都对学校教学质量提出了更严的要求，而实验室操作本身就具有精细化和标准化的特点要求，当前学生在遇到仪器设备损毁等情况因怕承担责任而未及时上报，或者实验结束之后不能随手拔掉插线、关闭仪器等，都会导致学生养成不良的实验操作习惯［2］。因此，我们在注重学生知识和技能培养的同时，也不能忽视学生职业素养的训练。6S管理能够营造出企业管理氛围的职场训练环境，可以规范学生操作行为，使其养成良好职业习惯，提升职业素养，为企业对接上岗打下基础。

2．3提高师生教学满意度、实验室设备利用率和寿命

部分实验人员的综合素质有待提高，不能准确理解并严格按照有关规定开展安全操作，增加电子类精密仪器的损坏率，缩短贵重仪器的使用寿命，不仅会降低师生对实验室教学的满意度，还会造成实验室基础建设方面的经济投入成本过高。通过6S管理营造出良好有序的实验环境和教学氛围，能使提高师生对实验室工作的满意程度，提高对实验工作的认可，同时良好的教学环境和学生的实验习惯，会让实验设备长期正常工作，减少故障发生。2．4提升实验员的专业技能和管理能力实验室管理体系不完善，消耗量大的电缆电线、管材等摆放位置不规范，不仅会占用有限的实验室空间，还不便于实验人员第一时间对其进行补充，只能通过重复盘点来保证实验室的使用需求;卫生区域责任划分不到位，未明确规定具体的责任承担人，使得相关人员的执行性差，导致实验室环境脏乱差，占用大量的实验空间，也会加剧实验员的工作压力，影响其实验情绪的稳定和积极性，从而降低实验的精准性和效率。通过6S管理，能够将实验员从繁杂的重复劳动中解放出来，使其有时间提升自身专业技能和水平。

36S管理机制在实验室管理体系中的应用研究

3．1前期准备阶段

(1)完善6S管理机制。大力开展6S管理理念的宣传和教育，让所有人员明确6S管理机制在实验室管理体系建设和完善过程中的重要作用，使其了解6S管理机制的主要内容、原理和重要性，能够积极遵守并严格落实6S管理理念，从而保证6S管理机制在实验室管理体系中功能的有效发挥;根据实验室建设现状和开展的实验研究内容科学利用6S管理机制，合理划分实验室功能分区，安排专人负责区域管理，明确各类仪器标识的有效张贴，并按规定悬挂实验室规章制度，使其起到一定的警示作用;做好环境设施建设，确保灵活利用空间充足，保障人均使用面积以及各项仪器操作的互不干扰，科学设置通风窗口，配备必要的安全防护仪器，如灭火器、防护服等，在满足实验工作环境需求的同时，保证实验人员安全。(2)建立健全监督管理机制。编制6S管理机制的推行计划，明确6S管理的时间节点、标准要求和具体的执行步骤，并安排专业管理人员统筹协调6S管理机制的落实情况，以实现六要素的同步推进;充分利用互联网和大数据处理技术，建立6S管理机制的信息化管理平台，及时公开6S管理机制实施过程中的检查结果，并制定适当的奖惩机制，使所有人员认识到6S管理机制的重要性，保证信息的双向互通，确保6S管理机制的落实;建立健全监督管理机制，定期检验实验室管理过程中6S理念的落实情况，通过抽查或者考评卫生责任区的方式，对6S管理机制落实不到位的实验室进行限期整改或者通报批评，并在规定时间后再次进行检查，以形成“检查—整改—落实—再检查”的闭环模式，切实提高实验室管理的质量［3］。

3．2具体操作过程

(1)整理部分。实验室的仪器设备和文件资料等资源众多，为高效利用有限的实验室空间，保证实验工作的正常开展，实验室管理员首先要重视6S管理机制中的整理部分。针对常用设备、不常用设备、危险设备等做好区分整理工作，及时找出废旧、损坏的仪器设备并做好相关处理，以腾出实验空间，防止影响后期实验操作的正常开展，有效改善实验室布局凌乱的局面。(2)整顿部分。根据具体情况合理划分区域，并严格按照区域划分情况进行摆放，做好标识，如将规章制度上墙展示，仪器设备状态和维护保养记录放在醒目位置，常用仪器设备和消耗品放在较为方便的位置，不常用的则收入库房并上货架分区域放置，便于后期查找;明确出入库登记管理制度，全面清点台账和现有的实验资源种类是否相符，做好盘点工作，以便及时采购，确保实验工作的顺利进行［4］。(3)清扫部分。合理制定责任卫生区域，统筹协调各部门之间的关系，采用分化管理，明确常用区域、不常用区域;严格落实实验操作标准，确保仪器设备无积尘、无油污，操作台干净整洁，无关实验室使用的杂物等不得出现在实验室内，确保实验室整体工作环境的清扫工作能够高效完成，以满足实验室中的仪器设备取出来之后便处于正常使用状态，能够进行操作使用，以提高操作效率。(4)清洁部分。实行精细化管理模式，根据实验室的具体使用情况，明确责任分区，将具体的设备、库房、文件整理等工作细化到个人身上，并定期检查6S管理机制的落实情况，以强化实验室管理规章制度的执行情况，有效改善实验室“脏乱差”的环境现状，确保整理、整顿和清洁工作能够朝着制度化、常规化方向发展。(5)素养部分。加大6S管理机制的宣传力度，教育引导实验人员能够自觉遵守实验室有关管理规定，督促其将强制行事化转变为自觉习惯化，不断提高其综合素养［5］。做到自觉穿戴防护装置，科学做好工作交接，严格按照相关规定开展操作;当实验操作结束时要将仪器、文件资料等恢复到原位，并检查仪器设备、开关线路等使用情况，一旦出现仪器设备损毁情况也要及时上报。(6)安全部分。安全部分既是6S管理的原则也是标准，实验室在安全方面要做到明确安全责任制度，规范仪器设备操作标准，定期进行安全警示教育，制定安全应急预案，并增添安全标识和不定时检查实验室的线路、应急通道等使用情况，以在高效完成实验工作的基础上，保证实验人员和仪器设备的安全［6］。

4总结

综上所述，6S管理是现场管理中常用的管理机制之一。在实验室管理体系中有效融合6S管理机制，坚持人性化、效率化的原则，不仅能保证实验室环境干净整洁，实现各种资源的合理配置，减少资源浪费现象，还能帮助相关人员提高自身的综合素质，切实提高实验操作的安全性和质量性。

作者:王文安 王林宁 徐湖鹏 单位:温州大学瓯江学院