博物馆藏品数字化管理探究

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摘要：在信息化时代下，电子数字产品越来越多，为我们的生活带来了潜移默化的影响。博物馆藏品的管理也受到了数字化的影响，其工作有了新的发展，有利于实现博物馆的办公自动化目标和资源共享，符合时展潮流。本文主要分析了博物馆藏品数字化管理的相关内容，并且提出了数字化管理的优化策略。

关键词：博物馆藏品；数字化管理；优化策略

加强数字化管理模式研究，有助于博物馆藏品的管理工作，因而博物馆可以考虑引入数字化管理系统。在此情况下，相关工作人员必须转变自身的思想观念，改进自身的工作方法，这也增加了管理工作的挑战性与难度。二十年前，我国就已经有了对数字化管理的相应研究与探讨，这有效提高了数字化藏品管理技术，但是仍然有许多不足需予以改正。

一、数字化博物馆的内涵

大多数发达国家博物馆数字化水平都比较高，在互联网发展方面取得了一定成就。我国博物馆应以数字化为基础，利用大数据、互联网构建新型博物馆，由传统博物馆向数字化博物馆转变。目前，我国大多数博物馆都在建立藏品数据库，张家港博物馆的藏品全流程管理系统、文物库房、综合管理系统都已建成并投入使用，在全国第一次可移动文物普查工作中发挥了重要的作用。数字化博物馆是社会发展的产物，借助计算机技术，我们能够更加科学合理地开展藏品信息管理工作，这既有利于藏品信息传播，又有利于实现信息共享。

二、数字化博物馆的特点

所谓数字化，就是利用计算机等机器，按照二进制编码的方式储存和处理相关信息，再将相关信息转为电子信息内容。数字化改变了以往用纸张或化学感光材料储存实物信息的方式。博物馆属于公益文化事业单位，起到征集典藏、陈列研究和宣传教育等作用，是储存人类自然和人类文化遗产的场所。博物馆的收藏功能不仅是将所藏文物的实用性发挥出来，更重要的是保护文物背后的文化信息，利用计算机技术储存文物藏品所囊括的重要信息，利用电磁信号将文物信息完整保留，能够增强其实用性，进而提高博物馆的影响力。

三、传统博物馆藏品管理工作存在的问题

传统的博物馆管理工作都是纯手工工作，复杂度较高，工作人员不仅要管理藏品资料，还要管理藏品实物，以及负责藏品的登记、清洗和后期的各项工作，在藏品入库保管后，还要做好防霉、防尘等后续工作。传统的保管模式主要是库房管理，工作人员应尽可能地按原状保存藏品，因为藏品不能被替代，也不能再生，因此，藏品的安全性管理工作非常重要，应该受到重视。工作人员要管理好藏品的记录资料，这些资料包含着藏品的凭证图像、鉴定资料和调用记录，里面的学术信息与管理信息非常重要，应该得到谨慎保管。以往，博物馆在管理方式上通常采用人工模式，工作人员在管理资料时需要抄写多份登记表，且在后续工作过程中对图片与文字实行分开管理，后面想调用这些资料非常麻烦。另外，由于这些资料是手工统计的，所以可能会出现疏漏现象，产生信息错误，导致数据误差。误差一旦产生，就会大大增加查询难度和核实难度，而有的博物馆比较庞大，藏品比较多，随着时间的累积，会积攒越来越多的藏品资料，如果想在如此庞杂的资料中进行收集、整理、分析，难度是非常大的。

四、博物馆藏品数字化管理的工作内容

数字化管理主要是把产品的信息转换为能够被计算机储存与处理的信息，完善保管藏品的原始信息，比如名称、质地、尺寸级别、流转经过、来源、保存状况、收藏库柜编号、修复方法、时代背景、制作方法、历史意义、美学特点、三维扫描模型、x射线透视图等。要想成功地进行数字化管理，工作人员应对这些数据进行电脑备份，保证其安全性、及时性、完整性与准确性。收集数据的过程比较简单，但是由于数据量太过庞大，登录工作比较繁琐，利用数字化管理则可以减轻工作量。同时，在数字化管理过程中需要秉持以人为本的理念，重视人的地位。此外，数据的采集和录入是非常重要的，在采集的过程中，需要保证其真实性和完整性，不能够伪造相应的数据，录入时确保准确且无遗漏。

五、博物馆藏品数字化管理的功能

（一）提供藏品查询功能

最近几年，博物馆在研究藏品数字化管理的过程中，应建立并完善一套立体化的计算机信息管理系统，其中不仅应包含藏品卡，还应有其他类型的藏品档案。工作人员或者用户想找到自己需要的产品，输入产品的一种特性就可以实现，并且可以复制藏品的信息，这大大减轻了操作者的工作量，提升了效率，也让馆藏品管理人员的工作效率大大增加。在计算机博物馆藏品数字化管理系统的具体应用中，为实现快速查询，综合查询与二级查询都会应用。二次查询就是再一次查询第一次查询的结果，比如在第一次查询时，输入“质地”两个字，“质地”便成为此次查询的关键词，电脑会对其进行检索，归纳出具有此特征的藏品，再输入藏品的第二特征，电脑上便会显示出新的结果。综合查询是第一次就把几个特征都输入到电脑上，一次性地在电脑上展现出相应藏品。另外，在查询时，可以把藏品的文字、纹样来源作为起点。使用者可以随意打印自己得到的结果，也可以把其他想要的信息打印下来，将不同属性的产品进行排列组合，这有利于提高查询的速度。利用互联网的便捷功能，在数字化藏品管理系统中设置相关项目，可以实现对多个用户的查询与管理，相关管理人员也可以利用此系统，随时修补和修改数据库资料，并且不会影响其他用户的正常浏览以及查询，此种模式大大提高了工作效率，是以往传统管理工作所达不到的。互联网为藏品信息的查询提供了便利，利用数字化管理系统，用户可以更加快速地找到藏品的详细资料，并且可以在点击相关属性之后进行相应切换。

（二）更加规范地收集信息

在计算机管理系统中，博物馆在开展后续的信息输入工作时，要以藏品档案为基础，但是需要有选择地输入信息，不能将所有的信息都输入进去，应输入关键信息。在查询藏品时，只需要输入关键词就可以快速方便地找到藏品，计算机的容量非常大，能够轻而易举地实现这一过程，大大提高了用户的查询速度。在传统的管理模式中，进行此项步骤是非常繁杂的，工作人员的工作量相当大。博物馆应利用数字化管理系统，开展分类等相关工作，规范化地进行数据采集工作，如果该过程未能做到规范化，则难以实现数字化管理的目标。同一类产品所用的名称不同，也会对后期的产品动态统计与调研产生影响。在数字化管理过程中，有关部门应制定相应的管理标准，让相关管理步骤变得更加规范合理，以利于实现资源共享。

六、博物馆藏品数字化管理存在的问题

为了跟上社会发展的步伐，降低博物馆管理人员的工作量，提高其工作效率，大部分博物馆都已经应用了藏品数字化管理系统，但是系统在实际的运行过程中仍然存在很多问题与不足。首先，由于博物馆属于非营利性的教育单位，所以在此类事业单位的运营过程中，博物馆馆藏数据库的规模是比较小的，博物馆的实际发展也不能与数据库规模进行相应的匹配。因此，博物馆在数字化管理系统的建设过程中，还需要加快步伐，提高管理效果。其次，我国在博物馆藏品管理过程中，还缺乏一套完善的标准。由于博物馆的位置都不相同，工作环境与具体情况也不同，博物馆应结合自身的实际情况，建立和完善相关的管理规定，建立产品信息管理系统。我国行业的规定不够完善，没有将数据库的标准统一起来，每个管理系统的针对性虽然较强，但是不适用于复杂多样的博物馆，只适合特定的博物馆，因此通用性还有待提高，这一特点使得博物馆藏品数据库的面积较小，不利于实现藏品信息共享。随着社会的不断发展与进步，博物馆之间的关系变得越来越密切，博物馆与社会也有了越来越多的交流，在这一时代背景下，有关部门必须把一套完整的博物馆藏品数字化管理标准制定出来，否则不利于博物馆藏品的开发工作，不利于藏品信息的共享。因此，要想更好地开展博物馆藏品数字化管理工作，有效地实现信息的共享，还需要解决博物馆藏品信息的采集标准化问题。

七、博物馆藏品的数字化管理优化策略

由于时代在不断发展，在藏品的管理过程中，博物馆应利用数字化管理方式，顺应时展的潮流，解决传统藏品管理方式中的不足，对藏品起到有效的宣传作用。博物馆应保证藏品的安全性，有效提升博物馆藏品的管理水平，把博物馆文物的真正价值充分发挥出来。针对博物馆藏品数字化管理存在的相关问题，本研究进行了具体的分析与研究，提出了以下优化策略。

（一）加入藏品出入库的管理模块

在博物馆藏品管理的各项工作中，工作人员必须要重视藏品出入库管理，应该将这一部分引入管理系统，引入内容应该包含以下几点：确保藏品出入时的口令正确，确认藏品的数量价值，分析藏品的现状，记录藏品的存放位置，登记藏品的出库记录，包括出库的时间、去向以及原因最后，把藏品的入库状态与出库状态都记录下来，完好地保存藏品的各项资料，确保可以更好地检索藏品信息。如此一来，工作人员可以更好地展开工作，定期对藏品进行保养，定期举行展览活动。在获取资料时不用再从文物本身进行提取，有效地保护了文物，大大降低了藏品的流通率，从而降低了藏品的损坏率。

（二）提高博物馆的科技水平

对博物馆藏品数字化管理系统进行研究，有利于科技的发展与进步，有利于促进我国对数字化管理系统的研究。传统的管理模式需要投入大量的人力开展查询统计工作以及资料的修补改正工作，耗费的时间很长，利用科学技术，采用数字化管理系统，能够充分发挥计算机的优势，大大提高工作效率，在很短的时间内就可以完成相关工作，还能对相关的学术研究有所帮助，让学者能更好地展开研究。此外，博物馆可以利用多媒体技术打造视觉盛宴，与环境虚拟技术结合，丰富藏品展览的环境，让其环境不再单一。提高博物馆的科技含量，有利于科学研发事业的发展。同时，博物馆需提高对工作人员的要求，提高工作人员的选拔门槛，定期开展培训活动，丰富工作人员的文博专业知识，让他们可以更加规范地开展工作，更加合理地保管藏品。管理者在管理过程中一旦发现问题，应该及时找准原因，对症下策，充分利用计算机的统计功能，快速完成庞杂的工作，快速地修改相关资料，形成正确的数据，有效提高博物馆管理的科技水平。

（三）优化管理系统

我国博物馆的数字化管理系统还不够完善，要想更好地进行藏品数字化管理，博物馆应充分结合计算机技术与多媒体技术，系统地储存相关信息，有效保管博物馆藏品的文字资料、图形资料、图像资料、音频资料以及视频资料，将每一项资料的备份工作做好，并有效提升工作人员的工作效率，减轻其工作量，让他们在管理过程中更好地查询藏品信息，更加快捷地修改资料，更加精确地统计数据。另外，工作人员在数字化藏品管理过程中，还可以实现办公自动化，这有助于提升其工作效率，开展现代化管理。博物馆应培养工作人员多方面的素养，将数字化管理系统建立起来，实现博物馆的长远发展。工作人员应该树立新的理念，不仅管理人员要树立新理念和新思想，下属工作人员也应该树立新的理念，在遇到问题时对症下药，高效地解决问题，不受传统博物馆藏品管理方式的束缚，顺应新时期发展的新要求，更好地开展博物馆藏品数字化管理，为藏品保存创造更多的有利条件，营造更好的环境。工作人员意识到数字化管理的重要性，数字化管理可以让管理工作更加规范、智能、高效，有利于实现博物馆的办公自动化，顺应时代的发展要求。

（四）加强安全警报

博物馆馆藏大部分是国家文物，其经济价值与历史文化价值非常高，所以相关工作人员必须保证藏品的安全。将安全警报系统纳入博物馆藏品数字化管理中，利用防火系统与防盗系统，让管理系统更加完善，有助于增强其安全性。工作人员可以利用安全警报系统，实时地了解博物馆的情况，安排相应的工作人员监控博物馆藏品库房。工作人员必须具备良好的职业操守，利用先进的技术保证藏品的安全。

八、结语

博物馆需要向信息化方向发展，不断优化数字化管理，这项任务是长期且艰巨的，在短时间内很难完成。博物馆工作人员必须意识到改革的重要性，充分考虑博物馆的实际情况，为自身设定目标，展开规范的数字化管理，设立相关标准。博物馆由于自身性质，可利用的资源比较少，因此在有限的条件下，应充分利用信息、人才、硬件建设数字化管理体系，利用藏品数字化管理大大提高管理效率，提升管理质量。博物馆还应提高科技水平，建立健全的数字化管理系统，利用计算机技术与多媒体技术，系统地储存相关信息，实现工作人员的办公自动化，在这一过程中，相关工作人员必须认真对待自身的工作，提高职业素养，高效开展相关工作，为民众生活提供便利。在传统的博物馆藏品管理中，工作人员由于工作量太大而压力倍增，因此，博物馆应利用计算机技术开展数字化藏品管理，安排专门的安保人员进行监控，同时，工作人员应该树立新的理念，以利于实现信息共享。

作者:张岚 单位:北京奥运博物馆