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[摘要]设计院转型的化工勘察设计企业面临着国内产业调整以及国外工程公司激烈竞争的压力,设计管理创新的必要性愈发迫切。本文针对目前存在的有关问题,论述了化工勘察设计企业加强设计管理创新的策略和措施。
[关键词]化工勘察设计企业;设计管理;创新;措施
1设计管理创新的必要性
对企业影响较大的环境因素主要有:经济环境、政策环境、技术环境、行业产业环境和国际环境等。化工勘察设计企业的生存和发展,需要对环境因素中的有利因素和不利因素进行分析预测,科学地确定发展战略。改革开放40年来,我国进行了大量的技术引进,随着国际竞争日趋加剧,发达国家对先进技术和关键技术设置的壁垒越来越高,企业承揽工程设计项目更加困难,大型工程项目和工程总承包项目则更少。许多设计企业的专业技术骨干跳槽而去,生存和发展已成为工程设计企业的首要问题。工程设计企业已深刻感受到缺乏技术优势对市场竞争力的巨大影响,深刻认识到“真正的核心技术和设计管理是买不来的”这一道理。下大力气开展技术创新,特别是设计管理创新是我国勘察设计企业可持续发展的有效举措。
2设计管理中存在的主要问题
2.1缺乏技术创新的动力
对传统经济增长方式和原有企业发展模式的依赖性,缺乏创新型企业家和技术人才、创新政策支持不到位等,都会造成企业缺乏设计管理创新的动力。工程设计企业要发展,需要勇于创新。在开展技术创新的同时,也要积极地探讨管理创新,不断增加技术持有量和提高工程化能力,树立企业要发展必须靠技术创新和设计管理创新的理念。
2.2缺乏规范化管理
设计管理是一个复杂的系统工程,它涉及的范围比较广泛,涵盖的内容相当丰富,从这一角度而言,只有实行规范化的管理才能真正提高管理的效率和质量。但现阶段有些企业存在着以下问题:单位的体制和管理运作模式在多年前就发生了变化,但《设计管理制度》中的许多条款仍与本单位的现行体制和管理运作模式不匹配,仅仅把《设计管理制度》作为取得设计资质的工具。一些设计单位的《设计技术规定》存在着内容不完整、内容深度不够、执行不严格的情况。由此造成同一单位的不同项目,在出图风格、内容深度和完整性上存在很大差别。对设计标准、设计规范的更新、宣贯和贯彻执行力度不够。各单位对标准的理解和应用上都不同程度地存在一些问题,设计文件中违反标准及规范的现象时有发生,有的还很严重。设计回访不全面、不认真,大部分只对用户进行回访,对施工安装单位和监督检验单位很少进行回访。单位对设计人员的培训不重视,缺乏专门针对设计人员的技术培训和学习计划,造成许多设计人员特别是中青年设计人员对标准及规范不理解、不熟悉,甚至在一些设计文件中出现较严重的违反标准及规范的问题。
2.3一些设计人员创新意识不高
由于缺乏有效的激励机制,缺乏创新动力,创新意识得不到提高,造成设计技术陈旧、设计水平低下,进而给设计的最终成果带来不良影响。
3加强设计管理创新的有效措施
作为设计院转型的企业,在设计管理方面基本都有一套较为完整的管理体系。在转型发展中以设计为基础,推进工程总承包,加强以下几方面的设计管理创新,必将发挥积极的作用。
3.1大力开展设计管理创新
提高工程化能力需要有新技术的支持,而获得新技术,离不开设计管理的创新。国内外一流的工程公司都有独特的核心技术,较强的技术创新能力,从而表现出较强的整体工程化能力。随着经营范围的不断扩大和业务链的不断延伸,工程设计企业需要强化设计管理创新意识,扭转在技术上依赖国外进口的状况,避免陷入“引进—落后—再引进—再落后”的受制于人的被动局面。
3.2科学制定设计管理创新战略
对自身的设计管理优势、劣势和面临的机遇和挑战进行科学分析,确定“能够做的”和“可能做的”,制定合理的设计管理创新目标。集中力量在有明显或相对优势的关键技术领域取得突破,推进以设计为基础的工程总承包,配之实施有效的人才战略、市场战略、技术发展战略,推进国际化进程。项目总承包是今后发展的趋势,要做好项目的总承包,专利和专有技术是总承包企业获得业主认可并最终赢得项目的核心优势,设计质量是总承包企业在项目实施过程中和项目完结后为自身赢得口碑与信誉的关键。企业需要不断地生成、积累并且保护自身的专利和专有技术,培养、引进高素质人才,结合先进科学和切实有效的设计管理,完成高质量的工程项目设计,这是保证总承包项目顺利进行的关键,更是企业在激烈的市场竞争中保持可持续发展的必要条件。企业可以在以下几方面寻找突破口:化工勘察设计企业可以从产业结构入手,持续不断地开发、强化优势技术,技术创新要“储备一代、研究开发一代、应用推广一代”。设计管理创新应当瞄准市场需求,围绕一些具有较强技术关联性和产业带动性的重大项目,将各种相关技术有机融合起来,实现从单项技术创新向系统化、集成化创新的突破,增强工程化能力。化工勘察设计企业依托工程项目进行技术集成创新,在形成具有市场竞争力的产品和产业方面具有独特的优势,也符合国家的产业政策。设计管理创新要及时掌握国内科研院所的研究动态、捕捉有良好市场前景的项目,从实验室研究入手进行风险投资及合作。通过产、学、研合作进行技术突破,加快创新成果的转化。设计管理创新要加强国际技术交流与合作。对引进的国外技术进行消化、吸收、再创新,形成自己的优势技术。在承担引进技术项目中,注重学习和消化吸收,根据我国国情和生产企业的实际需求,针对引进技术的一些不足,不断进行消化、吸收、再创新,形成具有自主知识产权的技术。
3.3完善企业管理制度,加强信息化建设
对于规模较小的设计院,设计管理环节相对薄弱,容易造成设计质量下降,严重影响企业发展。因此必须完善企业管理制度,根据市场环境需要,建立一套与市场发展相适应的管理制度和流程,使设计管理向网络化和现代化发展。信息管理系统、资料传递及归档管理、标准图集等方面都要有完善的、行之有效的管理规范。对项目的进度和完成情况加强信息化建设和管理,以培养出技术过硬的专业团队。
3.4加强设计人员的技术培训,提高创新意识
设计人员的技术水平与创新意识直接相关,如果每一设计人员都把创新放在重要位置,就会有力推进设计管理的创新。EPC项目,对设计院设计队伍的技术能力带来了极大挑战和考验。设计人员所做的设计要在满足合同要求的基础上,不仅要保证项目的安全可靠,还要力求设计经济合理,有效地应对新问题。通过学习国外规范,组织专题考察,对成功EPC项目进行总结学习,组织设计人员进行技术培训、设计成果交流等方式,提高员工的专业技术水平和管理水平,提高项目团队的合作精神,提高全员技术创新的积极性。
3.5完善激励与约束机制,制定有效的绩效考核
绩效考核是设计管理中的一个重要组成部分。有效的绩效考核能够提高设计人员的积极性,促进员工的平等竞争,进而促进工程设计水平的提高,促进企业的创新能力和综合实力的提高。企业需要根据实际情况,设定科学完善的考核内容。对搜集的绩效数据考核和评定要做到公平、公正。绩效管理人员对绩效结果进行反复核对,准确无误后要按照激励和约束机制有效执行。
4结论
目前在设计管理中还存在很多问题和不足。为此,我们必须要促进化工勘察设计企业设计管理的创新,采取加强设计管理创新的有效措施,实现企业的可持续发展。
参考文献
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作者:徐微 单位:中国石油和化工勘察设计协会