浅谈毕业设计管理信息化教学改革

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毕业设计的实践教学环节是学生毕业前的最后一个环节，用时最长，所占比重最大，也是最为重要的教学环节。是培养学生理论联系实际、适应社会需求的应用型人才的重要步骤。探索毕业设计教学管理新模式、深化教育改革、对学校教学质量建设、人才培养工程都非常必要。利用互联网优势，对毕业设计过程管理模式进行改革是一种新的尝试。毕业设计管理信息化的实现，建立全校的毕业设计管理中心，有效地指导和监管学校众多专业的毕业设计的全过程，这对提高高校的毕业设计质量，使毕业生在就业环节具有更强的竞争力。现在高校的本科毕业生，大多数学生对理论知识的掌握高于实践能力，普遍动手能力不强，这就导致高校本科生就业越来越难。反观企业也出现找到合格的具有突出的实践能力的应用型人才难的现象。而纠其原因，主要是由于高校的教育导向和企业的需求相脱节。高校作为输出人才的重要阵地，一定要注重学生实践能力的培养，即要加强本科生的实践环节的力度。而毕业设计作为本科生的最后一个教学环节，其重要性是显而易见的。因此，毕业设计教学改革是迫在眉睫的，这对于提高毕业生动手能力与增强就业竞争力具有十分重要的意义。

1毕业设计管理现状

毕业设计的管理手段这些年一直在不断改革和发展中，也取得了一定的成果。但目前的主要管理模式还是以各学院自行管理为主，学校缺少统一的、高效的监管评价手段。随着近年来学校规模的扩大，招生数量的逐年增加，毕业设计教学环节的过程管理越来越复杂，控制的难度越来越大，因此，毕业设计教学管理的方法必须进行有效的改革才能适应越来越复杂的情况。毕业设计管理方法的改革是一个持续的发展过程，不断深化改革内容，进一步向定量化、易操作的方向发展。毕业设计管理过程的关键方面就是建立毕业设计管理过程的科学化、标准化和规范化。在这样的过程管理模式下，建立以学校为中心的集中式毕业设计监管及评价机制，这是毕业设计过程管理改革的主要内容。建设一个开放式的教、学、管三位一体的毕业设计管理平台是规范化管理的基础和关键。

2毕业设计管理信息化的研究

为了实现毕业设计环节的科学化、标准化和规范化，需要运用信息化管理手段，除了要加强毕业设计的监管与评价机制外，还要实现对毕业设计过程管理的量化的指标管理，即设计指标化管理模式，这样能对毕业设计过程管理做出客观准确的评价。

2.1毕业设计流程

毕业设计的工作流程为：教师拟题（申请表）→审核题目→学生选题（双向选择）→确认题目→开题论证与审核（开题报告）→中期检查（阶段成绩）→期末检查→论文评阅、答辩资格审查→答辩→评定成绩→论文收存。教师拟题是关键的一环，这是关系到毕业设计工作的质量的重要方面。指导教上报毕设题目后，由学院专家委员会根据题目的先进性、工作量及难度等方面审核题目以保证毕业设计题目的质量。然后由教研室组织学生选题，教师和学生之间进行双向选择，最后确认题目，上报学院并在教务处备案。选题结束后，组织学生撰写开题报告、进一步论证设计内容，然后正式进入毕业设计阶段及最后的论文撰写工作。这期间，为了控制毕业设计的进度和质量，需要进行一到两次的中期检查过程，并给出阶段成绩。最后阶段要组织对毕业设计的期末验收，包括对设计结果正确性的验收、论文的评阅及答辩资格审查等工作。对于审查通过的学生组织答辩，并根据几次检查的成绩、论文的质量及答辩的结果来评定学生的毕业设计最终的成绩，论文由学院统一收存管理。

2.2毕业设计的过程管理

随着社会的发展，高校清醒的意识到教学内容要与社会需求紧密结合。因此，许多学生会走出校门，寻求更多的实践机会，参与到企业实际课题中去。这些学生的毕业设计内容往往同企业挂钩，同自己将来的工作岗位挂钩。这样不仅锻炼了自己工作的能力，以后也能很快的融入到自己未来的工作中。另外，高校也会外聘一些有丰富的实际工作经验且一直工作在生产第一线的工程技术人员作为校外的指导教师来指导学生的毕业设计工作，这样就使毕业设计教学活动的内容更加宽泛也更加复杂。所以，毕业设计作为整体教学活动的最后一环，有着和以往的课堂教学明显的不同。它的显著特征是教学地点分散，实践活动多，指导教师多样，学生自主学习的时间长，过程复杂等。因此，在这一环节中，做好毕业设计教学环节的过程管理工作尤显重要。毕业设计的过程管理应重点抓住以下几个主要的阶段：（1）选题环节阶段。包括教师拟题、审核及学生选题过程。题目要具有创新性和先进性。题目可以由教师根据教学理论定题、企业实际项目、学生自主选题相结合，专家委员会在审核过程中要关注题目的先进性、难易程度及工作量等方面因素。该阶段教师和学生之间要双向选择。这样可以更好的发挥学生的特长、爱好和主动性。（2）过程监督与检查阶段。该过程是全面把握毕业设计教学活动质量的关键环节，包括中期检查与期末验收。在毕业设计期间，安排1-2次的中期检查。由每名教师负责跟踪几个学生毕业设计的全过程，并聘请督导专家进行抽样检查，这样可以以点带面与全面检查相结合，做到层层把关。为了了解指导教师指导情况和学生实际完成情况，需要检查学生的设计进度、方向是否准确、工作中的痕迹、教师指导记录等，如果发现问题要提出相应的整改方案。期末验收包括设计结果是否达到理想效果及论文的评阅。在毕设期间要加强中期检查和期末验收，可以保证毕业设计的进度和最终质量。（3）答辩与评价阶段。答辩是整个毕业设计的最后一环，也是衡量毕业设计成效及对学生最后成绩评定关键的一环。在该环节中有两个关键点要严格把握，即：答辩关和成绩评定关。在该环节中，指导教师要认真检查学生最终论文、进行预答辩指导；学院组织答辩委员会进行分组答辩、对学生的最后成绩进行评定。不合格者进行整改，进行“二答”、“重修”。每学期都应对毕业设计过程进行归纳、总结，不断改进和完善毕业设计的过程，使毕业设计更具有规范性和科学性。

3毕业设计管理信息化教学改革的实现

3.1总体设计

毕业设计信息系统采用B/S体系构架，基于.Net平台，后台数据库采用MySql数据库。系统采用三层架构模式，如图1所示。图1三层架构模式图图2系统总体框架系统功能分为选题管理（教师拟题、审核、学生选题）、开题检查（开题报告成绩）、中期检查（进度和内容）、评阅管理（论文的审核）、答辩管理（答辩成绩）、日常管理（工作进度的监督、检查、管理和查询）、查询统计、系统维护模块。系统的总体功能框图如图2所示。用户分为系统用户和普通用户。普通用户又分为教师、学生、教学秘书。系统用户为系统管理员。教师的主要功能有：申报题目、监控管理毕业设计全过程，填写指导答疑记录等。学生的主要功能有：通过网上选题和查询相关信息。教学秘书的主要功能有：为毕业设计各环节进行系统设置、组织答辩分组、填写各阶段的成绩等工作。系统管理员的主要功能有：负责系统的维护。本系统共设计了20多个数据库表，包括学生管理信息表、教师管理信息表、选题管理信息表、分组管理信息表、各阶段成绩登录信息表等。

3.2系统实现

选题管理是毕业设计准备阶段的重要环节，包括题目的申报、题目的审批、教师与学生之间的双向选择、题目的分配、选题结果、选题结果查询等各个方面。学院对上报的题目进行审核，题目审查要综合选题的意义、题目的先进性、难度、深度及工作量等多方面因素，最后确认的题目。学院还要根据教师带学生的数量，学生的学习成绩等因素平衡每个课题组的成员，尽量使每个课题组的研发力量均衡。日常管理模块是本系统较重要的模块，该模块贯穿毕业设计的全过程。包括毕业设计工作进度的监督、检查、管理和查询等功能，以及毕业设计相关资料的上传和下载功能。其中设置任务计划，即设置毕业设计时间安排计划表及每个阶段的任务是该模块的关键部分。该部分由指导教师填写任务书，任务书的阶段要求精细到周，即对学生每周需要完成的任务进行安排。学生登陆系统后能够看到每周的工作计划，并根据实际情况，填写计划任务的完成情况；教师通过每周的跟踪检查及答疑辅导，填写检查记录和指导记录。同时，学院定期组织督导团进行统一检查或抽查。最后形成用来监督管理毕业设计过程的电子手册。答辩管理过程模块是该系统中最重要的模块。该模块的主要功能包括学生分组、开题检查、答辩分组、答辩资格审核、答辩成绩管理（中期、期末及答辩成绩）、答辩成绩审核等内容。学生分组可以按班级分组，按指定组数分组，手动选择每一个学生进行分组，在分组的同时还可以选择学生同指导教师或评阅教师不在同一组的附加条件，分组更加合理、公平、公正。

4结束语

毕业设计是学生整个教学活动中的最后也是最重要的教学实践环节之一。即是对自己所掌握知识的升华和提高的关键过程，也是检验所学理论知识综合应用能力的关键阶段。毕业设计管理的信息化教学改革的研究为提高高等院校毕业设计管理水平，使其更科学化和规范化，对本科生培养目标的实现打下了坚实的基础。该系统从对初期的教师拟题申报、题目审核、学生选题等环节进行管理的过程中，实现了教师和学生之间的双向选择；接下来通过过程和监督检查阶段实现了对毕业设计进行全过程监控和管理；最后的答辩与评价阶段对公平公正的给出学生的最终成绩提供了保障。这对保证毕业设计的质量有着非常重要的现实意义。

作者：胡树杰 沈红 单位：沈阳理工大学信息学院