信息技术在工程设计管理中的应用

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一、图纸信息化管理的实施

1．图纸管理信息系统的建立。图纸的信息化管理系统功能主要包括图纸的收集、归档、整理、WEB查询、档案统计等，通过采用C／S与B／S相混合的结构方式进行操作，使得管理系统不受网络环境的限制，能够在局域网和互联网环境下同事使用。

2．施工图的管理。该部分的管理工作主要可以分为这样两个步骤：其一，由设计人员将电子图纸存储到系统当中，档案管理人员在完成对这部分图纸的审核之后，将正确的图纸档案信息归入档案库中，便于设计人员的查询和应用；其二，工程设计人员将完成签审与校核的施工图纸上交给档案管理人员进行纸质图纸的验收，完成验收之后将纸质图纸提交给扫描人员进行图纸扫描，并将之存储到原始档案系统中作为原始记录。完成扫描之后可以将图纸发送给相关出版及图纸发放部门进行统一印刷和发放。而设计人员以及施工人员则可以在各个终端随机查阅这些施工图纸，同时在授权许可的计算机下进行打印。当需要变更时，则由施工人员将相关的变更工作发回至档案管理部门，相关人员协助做好变更管理工作，及时的对图纸进行变更和修改。

3．竣工图的管理。一般由工程设计部门、工程管理部门、档案管理部门协同信息部门进行图纸的会审、验收工作。合格自后由档案管理部门以及工程设计部门共同将竣工图纸上传给档案管理部门。上传工作包括两个部分：首先，由设计部门直接在电子版图纸上进行修改，经过相关人员审核验收之后转入图纸档案库，同时做出版本标示；然后，由施工单位在既有的施工图纸上完成竣工图的编制，在加盖竣工图章之后提交给档案管理部门，然后再有档案管理部门进行电子图纸的整理、归档。

二、工程设计管理系统的构建

随着现代信息技术在企业管理中的逐步深入，工程设计管理系统在工程企业中的应用日益广泛。从工程设计管理系统的功能出发，其构建内容主要包括议项管理、合同管理、计划管理、成果统计管理几个部分。

1．议项管理。该管理内容是为工程设计单位的计划组织部门提供项目的前期开发提供辅助信息，为那些需要前期规划、前期准备的工程项目提供信息支持。广义上将，其主要是完成对潜在工程市场、顾客等相关信息的挖掘和管理。通过构建起工程项目基本属性的数据库来对工程建设总量以及工程工作量进行估算和分析，然后利用自动报价系统得到工程的整体投资概算，通过计划编制出系统的总体建设计划、设计进度计划等，为工程项目的投标工作提供充分、准确的数据支持。

2．合同管理。合同管理包括承揽合同管理、委托合同管理以及任务书管理几个重要部分。其中，承揽合同就是工程设计单位承揽进来的任务合同，通过信息系统从每份合同中提取出固定的相关要素，诸如合同编号、甲方单位、乙方单位、项目名称、联系方式、负责人以及合同的分阶段成果等信息。委托合同部分则是随着合同的执行情况而不断发生的相关变化信息，诸如项目实际开展情况、合同履行状况、经费实际到位情况等。任务书管理部分则是合同文本管理，相关的管理工作要求实现相对应的管理功能，能够根据合同中的相关要素进行过滤查询，并形成报表。能够对合同执行的实时情况机械牛动态查询，能够对合同文本进行全文检索等。

3．工程项目计划管理。工程设计单位的设计工作一般都是围绕着项目开展的，而工程设计管理信息系统则为项目管理工作提供了一个项目管理与集成的环境。能够对整个单位的所有项目，从项目的创建、任务分解、设计人员组织、设计进度安排以及设计档案的管理等进行整体管理。其主要包括这样几个方面的内容：

3．1项目的初始化。当签订一份合同之后，管理人员在管理系统中将创建一个新的项目，同时完成该设计项目的各种变量的定义，包括合同号、项目完成时间、项目名称、项目成果的提交等信息。同时，对项目负责人、项目参与人员、项目子目录等信息进行填充和完善。

3．2项目的分解。根据项目信息管理系统的组织以及相关技术接口程序控制，确定项目设计分工的基本原则。根据不同类型的设计专业、设计阶段等对项目进行分解。同时，将项目的各个子项目的名称、编号、负责人、内容梗概等信息予以充实。

3．3安排计划。通过项目管理系统与项目计划管理软件连接起来，能够将各个子项目的信息、子项的时间关系、持续时间。、资源耗费等信息传递至香港系统中，然后利用项目管理系统编制得到项目网络计划图示，获得项目实施的主要途径，为项目实施的进程优化提供参考。同时，在此集成编制《项目实施进度表》，安排得到设计计划。

4．成果的统计管理。该部分的功能主要是编制满足工程设计行业要求的统计报表，例如勘测设计工作完成情况表等。同时，该系统还应该具有成果质量的评价与管理功能，通过构建起成果质量评价模型，在输入专家的评分数据之后，计算得到设计成果的质量系数，最终确定质量评定等级。另外，依据该模型，还可以计算得到设计人员的工作绩效，并将这些数据上传至人力资源管理系统级财务管理系统，为设计人员的薪酬支付提供参考依据。

5．系统的安全管理。整个系统的安全策略应该能够保证整个工程设计管理系统处于安全的运行环境，确保系统及其所存储数据安全可靠。

5．1完善的用户管理体系。所有的用户都能够通过自己的用户名、密码等进入到受权限运行的系统中。同时，系统设计过程中还引入了角色的概念，其包括工程项目总负责人、管理人员、专业技术负责人、图纸绘制人员、图纸审核人、扫描人员、归档人员以及系统管理人员等多个角色，而且一个用户能够担任整个系统的多个角色。但是，在系统管理人员的统一管理下，各个不同的用户在进入系统之后拥有不同的操作权限，以此来保证系统安全。

5．2数据访问权限的限制及管理。通常针对工程图纸文档的管理一般是采用分级的方法来处理的，但是这种传统的处理方式过于粗糙。因此，应该通过增强文档授权机制的方式来保证各类有效文件的安全性。

5．3形成完善的数据库备份体系。系统可以根据管理人员对系统的设置来对制定的数据进行备份，例如项目、时间段、数据库、备份的位置等，系统将在运行过程中自动完成相关的备份工作。

作者：肖启荣 单位：达州职业技术学院经济管理系