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1设计咨询单位作为EPC项目总承包商的设计管理优势
1.1发挥自身设计单位管理优势,有效配置EPC项目设计资源
与非设计单位为总承包商的设计管理模式不同,其省略了通过招投标方式选择设计分包单位的步骤,缩短了项目建设周期。同时,通过设计咨询单位内部组织管理模式进行项目设计管理,将项目设计管理水平作为设计咨询单位内部组织管理考核的一部分,提高了总承包商对EPC项目设计管理的重视程度和项目设计管理的灵活度。并且可以调动整个设计咨询单位的资源,为解决项目设计管理过程中遇到的各种问题和需求提供强有力的支持和帮助。
输变电工程项目投资主要是由设备购置费和建筑安装费等其他相关费用组成的,其中设备及材料购置费约占项目总投资的65%以上,因此,如何更好地发挥输变电工程设备及材料购置费的价值,是输变电工程项目投资成败的关键。设计咨询单位长期从事输变电行业的设计咨询业务,熟悉各类设备技术参数及设备制造工艺发展前景和趋势。同时,对设备选型与工程造价的关联性具有较高的敏感度。对于以设计咨询单位作为总承包商的输变电工程项目,设计咨询单位能够从最大程度地实现项目投资效益的角度出发,对输变电工程epc项目的投资需求和效益进行分析,发挥设计咨询单位的设计资源和专业技术优势,根据建设单位的投融资能力提出适合建设单位业务发展的需求且经济实用的技术优选方案。
1.3熟悉输变电工程项目建设程序,有效控制EPC项目建设成本
由设计咨询单位为总承包方的输变电EPC项目成本统计显示,输变电行业设计费用约占项目总投资额的3%~5%,而设计涉及的设备采购及建筑安装工程费用占整个输变电工程项目建设总投资的比例高达约85%左右。由此可见,设计咨询费用虽然占比不高,但对项目总投资的影响却不容小觑。输变电设计咨询企业长期从事输变电工程项目的设计工作,熟悉输变电工程项目的建设程序和发展规律,掌握输变电工程项目的成本分析的第一手资料。因此,以设计咨询单位为总承包方的设计管理工作对整个EPC项目的成本控制起着举足轻重的作用。不同项目阶段对项目投资的影响程度。
1.4熟悉设计流程,可有效控制设计计划对项目进度控制的影响
输变电项目是一个系统工程,涉及供电系统的各个环节,项目建设过程的顺利实施需要参建各方的协调配合。项目进度计划的制定实施,在受控于投资进度的同时,设计进度是否满足项目建设进度要求也至关重要。设计咨询单位熟悉输变电工程项目的特点,根据系统工程的各个环节的重要性和项目建设先后顺序,针对重点环节开展专题研究和优先设计,制订合理的设计计划和项目进度计划。同时,设计咨询单位熟悉设计流程各个环节,对设计工期进行合理调控,可以确保项目设计质量和设计进度按计划执行。
1.5基于自身质量管理需要,对项目质量控制的影响
“设计改条线,现场忙一片,费用千千万”,这句话说明了工程设计质量的重要性。对于输变电工程项目来说,图样、说明书、计算书等设计成品的质量,直接关系到建设单位电网系统的安全运行和建设单位自身工艺生产的平稳运行。同时,输变电工程项目是一项系统工程,各个专业、各个环节间的协调配合尤为重要。由于设计咨询单位参与EPC项目的全过程管理,既了解项目整体概况,同时又具有专业技术优势,在控制建设过程中的专业间接口、各分项工程建设顺序、各专业内设计质量等质量控制关键环节,具有一定的优势。设计咨询单位积累了丰富的输变电工程设计经验和设备参数资料,有助于在施工、安装、采购等项目实施阶段开展EPC项目管理工作。
1.6重视企业文化发展,提供全方位的咨询服务
设计咨询单位作为项目建设的重要参与方,从项目建设的准备阶段介入,几乎涵盖整个项目建设的全过程。设计咨询单位作为输变电工程EPC项目总承包商,以服务业主为理念的企业文化为支撑,从项目准备阶段的项目报批核准,到项目实施阶段的的规划设计、设备技术规范书的编写、输变电项目调试阶段的技术配合,再到项目试运行和生产前准备阶段的技术服务等,都具有极强的技术咨询服务优势。
2设计管理存在的问题及对策
2.1转变设计思想理念,适应EPC项目发展需求
在EPC模式下,工程设计不是独立单一的工作,而是与采购、施工、试运行等阶段相互交叉、相互配合的有机整体。输变电工程EPC项目建设为项目设计人员提供了更为广阔的发展平台,需要设计人员重新认识传统项目设计工作在EPC项目建设过程中的作用和地位。输变电工程EPC项目作为一个系统工程,以实现EPC项目投资效益为根本目的,各专业间开展协同设计有助于发挥设计咨询单位优势,实现EPC项目建设投资效益。较传统的项目设计工作而言,EPC项目的设计工作需要设计人员灵活运用丰富的专业技术知识,同时还需打破设计工作专业局限性,以有效推动EPC项目建设整体运作为前提,解决设计及项目建设过程中出现的问题。
2.2优化组织结构形式,促进项目设计管理增效
目前,多数输变电项目设计咨询单位多采用职能式组织结构形式进行管理。职能组织结构是一种传统的组织结构模式,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。EPC项目的设计团队由多个专业部室人员组成,同时接受多个职能部室的管理,职能式组织结构交叉管理现状对设计团队提高设计效率,推进项目设计计划执行存在较大障碍。因此,调整设计管理组织机构模式适应EPC项目发展需求迫在眉睫。矩阵式组织机构作为一种较新型的组织结构模式,在最高指挥者(部门)下设置纵向及横向两种不同类型工作部门。在EPC项目设计管理过程中,当纵向与横向工作部门(EPC项目设计部门)的指令发生矛盾时,由组织最高指挥者(部门)进行协调决策,有助于协调和推进EPC项目设计过程中出现的各类问题的解决。
2.3建立设计合同,规范项目设计管理模式
建设工程设计合同即发包人与设计人就完成商定的工程设计任务明确双方权利义务关系的协议。设计合同管理作为项目管理内容组成的一部分,其作用不容小觑,但在以设计咨询单位为总承包商的EPC项目建设过程中,由于总承包商与设计方为一家单位,设计合同的管理相对薄弱。设计合同作为建设方与设计方双方的行为准则,有助于规范建设方与设计方在EPC项目建设过程中的变更行为。设计合同在明确项目总包单位与设计单位双方权利的同时,也应对工程设计任务进行详细说明。EPC总承包项目采取总价合同形式的项目,应尽可能降低设计成本,同时鼓励设计单位对方案进行优化,将设计费与降低优化成本挂钩,建立奖惩激励机制。
2.4合理制定设计进度计划,提高设计管水理平
采用EPC总承包模式的项目大多具有工艺复杂、专业技术密集、项目投资大等特点,这就决定了EPC项目的设计工作具有工程量大、设计周期长的必然特点。设计进度控制是项目进度控制任务的一部分,设计方应尽可能使设计工作的进度与招标、采购和施工等工作进度协调。输变电EPC项目一般涉及多个变电站及多条输电线路,变电站项目在确定站址位置后,由建设单位办理相关土地、规划、施工许可等建设审批手续后,设计进度基本能按照原计划进度按期完成。输电线路项目由于线路路径问题,涉及国土、规划、企事业单位、民事等多个方面,在路径规划和设计过程中外界干扰因素较多,设计进度一般很难满足项目建设进度要求。因此,在设计管理过程中,制订设计计划时,应充分考虑外界干扰因素对输电线路设计的不确定性。同时,EPC总承包商在项目可行性研究和初步设计阶段,应加大对输电线路设计的协调力度,协助设计人员做好项目路径选择和确认工作,为后续施工图设计打下坚实基础,避免因路径修改导致设计进度延后,影响EPC项目建设进度按期实施。
3结语
以设计咨询单位为总承包商的设计管理工作自始至终贯穿整个项目的全生命周期。作为项目建设的龙头环节,工程设计尤为重要,设计管理的效果直接影响到项目建设后续环节的开展和项目建设进度计划的执行。因此,只有充分发挥设计咨询单位在设计管理方面的优势,才能充分体现以设计咨询单位为总承包商在输变电工程EPC项目上管理的优越性。同时,应加大设计咨询单位在设计管理方面复合型人才的培养,培养设计管理方面人员既懂专业知识又懂工程管理,使以设计咨询单位为总承包商的输变电工程EPC项目管理模式得到更好地推广,为项目建设单位、设计咨询单位等相关利益方以此方式互惠共赢,创造输变电工程EPC项目管理新格局。
作者:吴鹏 刘珍 单位:山东电力工程咨询院有限公司 济南市历城区供电公司