项目运行中设计管理的重要性分析

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摘要：设计管理工作是项目管理过程中重要组成部分，设计管理工作的任务能够使整个项目的设计进度处于受控状态，能达到控制项目进度，缩短项目周期，提高管理水平的目的。

关键词：设计管理；设计进度

本文将从以下三个方面对项目设计管理工作重要性进行介绍：

1编制进度计划

采用Project2007软件编制了四级进度计划对项目设计进度进行控制与管理。

1.1一级进度计划

一级进度计划即项目总进度计划。其内容是将整个项目的主要装置和单项按照大的时间节点来进行控制。本项目在一级进度计划中需要控制的时间节点主要有：开工会时间、一次审查会时间（PFD、工艺设备表等）、协调会时间、各单体提交设计资料的时间以及最后设计文件归档时间等，这些大的时间节点及进度对以下各级进度计划起到约束作用。

1.2二级进度计划

本项目中二级进度计划主要是针对各大主项单元进行编制的，其内容主要包括设计阶段的里程碑和主要活动，这些里程碑和主要活动，对上要符合项目总进度计划的要求，对下要约束以下各层次的进度计划。

1.3三级进度计划

三级计划的编制是本项目的核心，整个控制程序分为设计策划、设计输入、各专业互提资料、设计输出、设计验证等几大部分，利用Project2007软件对上述内容进行时间节点的控制，从而使项目在可控和有序的条件下高效的进行。根据设计需求，三级进度计划对项目设计工作进行了分解：

1）设计策划：设计策划是项目的开始，也是项目设计工作的核心，从一、二级进度计划可以看出，项目总负责人根据成熟经验，对整个项目合理的分解成各个单体项目；

2）设计输入：它是制定三级、四级进度计划的前提，也使各个专业对各个单体所做的工作有了全面的认识，避免了一些不必要的设计错误。

3）各个专业互提资料：互提资料不仅涉及到对时间节点的控制，关系到各配合专业是否能按照进度计划正常进行设计，还涉及到对设计质量的控制。

4）设计输出：设计输出实际上是输出我们的设计产品，它是整个项目能否按期完成的标志，包含了设计质量能否满足业主的要求。

5）设计验证：设计验证主要包括校对、审核和审定的三级校审以确保项目保质保量完成。

1.4四级进度计划

四级进度计划由各个专业负责人进行编制，即每个专业按照各自的实际情况编制一份进度计划，列出所包含的各个工作包，并标出每个工作包的起止日期。该计划在Project2007软件上所体现的时间节点主要有以下几项：接收设计统一规定，PFD图纸绘制及相关工艺计算，工艺设备表的初期编制，PID、UID图纸前期绘制，PFD、PID、UID及工艺设备表的前期审查，前期图纸及工艺设备表提交业主审查，HOZOP分析，主办专业给配合专业提送设计资料，文件编制，文件校审、归档等。

2设计进度计划的执行与修正

2.1设计进度的执行

进度计划编制完成后，将计划层层落实到每个设计人员，以周、月计划为重点，定期召开项目例会，检查各单元设计进度的完成情况。对未完成进度计划的单元，及时查清原因，解决问题。

2.2进度计划的修正

针对项目管理过程中出现的问题，项目经理按实际情况对进度计划进行适当的修改，以使其更能反映项目的实际进度。

1）根据实际设计工作的需求，对一些设置不合理的任务工期进行调整，以使其正确反映实际设计进度；

2）对任务进行进一步分解，使进度计划更完善、更利于管理；

3）对各单元的设计进度进行适时、适当检查，及时发现滞后的单元，督促其按进度计划完成设计工作；

4）加强与业主的沟通，根据项目总体进度，及时对进度计划进行调整与修正。

3在设计管理中的认识

1）在设计过程中，如何按时、按质并圆满地完成设计任务是项目经理最希望做到的，但在实际执行过程中往往由于各种各样的情况导致设计延误。因此项目管理者对单元总体进度的掌握是一项非常关键的工作。通过项目管理工作，应从以下二方面加强对单元总体进度的控制与管理：

a.加强沟通，及时解决存在的问题

b.定期召开项目例会

2）在设计管理中应用Project2007软件的体会

在对项目进行工作分解以后，设计内容包括：新建计划，项目实施过程中管理和完成项目等三个阶段。这三个阶段进行得越完善，完成这个项目的概率就越大。Project2007主要从这三个方面进行项目设计管理，它能以甘特图的形式直观的反映出项目完成的进度情况，并可随时根据项目变化进行及时调整。运用Project2007对设计项目进行管理控制，可以增加项目运行的逻辑性，减少重复的工作安排，减少不必要的人力资源投入。

参考文献

[1]陈丽.工程项目管理实用手册[M].北京：化学工业出版社，1998.

[2]戚安邦.项目管理学[M].南京：南开大学出版社，2003.

[3]白思俊.现代项目管理[M].上中下册，北京：机械工业出版社，2002.

作者：李凤新 张振 付璇 李斌 张汉 赵建龙 单位：新疆石油工程设计有限公司新疆设计院