油田立体式工程设计管理方法的推广

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［摘要］本文分析了油田工程设计管理工作存在的突出问题，诸如专业配备不齐全，缺乏“四新”的推广应用等，通过有效的管理办法，从横、纵、径三方入手，以寻求设计管理工作的最佳模式，并在油田推广应用，取得较好的效果，进而提高设计人员的业务素质，提升设计管理的水平，有力保障油田新建产能、老油田改造、隐患治理等项目的进度和质量。

［关键词］工程设计管理；设计水平；设计质量

1工程设计管理存在的问题

目前，工程设计管理存在员工业务水平参差不齐、专业人员配备不全面、缺乏复合型人才、与平行职能部门信息沟通或工作衔接错位等问题，这些细节管理上的漏洞，制约着油田工程设计管理水平的发展。

2立体式工程设计管理的内涵

立体式工程设计管理，分“横、纵、径”三方面。横向：加强与相关职能部门间的沟通协作；纵向：做好与上级部门的衔接工作；径向：改进内部管理制度。

3立体式工程设计管理的运行模式

3.1径向——改进设计部门的管理制度

可以通过以下五方面改进管理制度。3.1.1完善科学合理的考核激励机制激励是管理中解决矛盾和冲突的很好办法，加强对设计人员的激励，可以避免市场经济对员工心理造成的不利影响及人才聚集效应对员工的不利影响。因此，可针对积极采用“四新”、设计差错率低的工程设计，年终参评省部、局级等优秀勘察设计奖，对获奖工程和其相应的设计人员进行精神和物质奖励，既能保证工作效率，又可提高员工的积极性。3.1.2采用先进的信息管理模式面对繁重的设计任务，设计部门及所属专业员工对项目运行的动态管理过多地依赖于项目负责人和专业负责人本身，既低效率又缺乏时效性，更不便于设计管理决策、监控作用的发挥。设计部门可加大信息集成化建设，将同一项目的各专业资料统一到完整的平台，由专职人员收集、整理信息，以电子邮件的形式发送给设计人员，并及时最新的设计、施工进度，这样，效率、时效及信息的准确性都将大大提高，符合油田快速发展及大规模开发建设对各项工作的要求。3.1.3设置科学合理的岗位不合理的岗位设置，带来的结果就是在设计中，经常出现土建、机制等在管网或安装尺寸上不吻合，无准确的施工依据，从而耽误项目的施工进度。设计部门可根据实际情况，依据所需设置专业和岗位，抽调设计人员成立项目组。项目组通过“碰头会”，及时传达设计进度，这样不仅加强了专业间的相互协作，还减少了专业衔接不好带来的各类设计问题，减少了设计变更。3.1.4建立细节化管理制度设计行业具有特殊性，设计任务的完成过多地依赖于设计个人，设计部门对员工的管理相对粗放，比如，注重营造人性化的管理氛围，缓解设计人员的工作压力等，但也会造成设计人员自由度扩大导致对细节的忽视。设计部门可制定考核办法，创新细节激励和约束管理制度，建立细节制胜的理念，针对设计图纸的“错漏碰缺”、设计变更等多方进行考核，逐渐让员工意识到细节制胜带来的成就感。3.1.5树立全员创新理念设计部门应注重创新设计管理理念。首先，可因材施教，针对设计专家，突出科研项目攻关能力的培养；针对设计人员，可突出多样性、复合型能力的培养。其次，加强“四新”学习，与平行单位进行技术交流，打破传统设计思路，更好地创新设计。

3.2横向——加强与相关职能部门间的沟通协作

工程设计是项目建设的重要环节，也是影响施工建设效果较为显著的因素，加强与相关职能部门间的沟通协作，能快速提升设计管理水平。设计部门要建立严格的图纸会审制度，做到平行职能部门不仅能监督设计质量，还能及时沟通设计理念，更便于现场施工及日后生产管理。会审的问题由专人记录，在限期内提供整改方案，会审记录可与蓝图一并存档，对重大工程项目要形成会议纪要。设计作为项目施工的依据，对于施工单位来说，设计交底很重要。设计部门制定设计交底记录、设计现场服务记录管理台账，针对特殊的施工要求、安全措施等一一做好相关记录。项目投入使用后，设计人员要定期进行现场回访，听取业主的意见和建议，并作好记录。业主要针对流程是否顺畅、是否便于操作等多方面对该设计项目进行考核，并形成记录存档。

3.3纵向——做好与上级设计部门的衔接工作

标准规范是设计人员的行动指南和行为准则。上级设计部门要创建网络信息平台，及时更新、标准规范，设计人员要查看平台信息，及时掌握新的设计标准，避免因使用作废标准而在设计中出现原则性错误。针对所辖区域的地域特点、生产等实际情况，上级部门可制定标准化设计文件，设计人员可针对性地采纳、应用，可提高工作效率，加快设计进度。缩小与大型设计院的差距，提升设计水平，上级部门应定期进行设计管理水平考核。通过专业部门的层层审查，找出图纸的通病、设计资料不完整等问题，同时要建立考核记录等台账，以更好地提升设计质量，提高设计人员的专业素质。

4结语

立体式工程设计管理方法在油田推广以来，设计人员的工作效率、业务素质明显提高，合理的管理制度、部门间的协作、沟通等做法的实施，加快提升了油田工程设计管理的水平，保障了油田新建产能、老油田改造、隐患治理等项目的进度和质量。

主要参考文献

［1］伍良端.关于设计院工程设计管理体制变革的思考［J］.有色金属设计,1996(4).

作者：王婷婷 单位：华北油田公司第五采油厂