计算机数据库的建构与管护

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企业管理数据库[3]的数据信息是由工业管理以及商业管理要求来决定的，收集职工详细信息，包括人员情况、职工薪水、职称晋级、产品指标以及销路规划等，及时了解员工的工作状况以及企业的经济数据，能够提高工作效率，使企业的日常运营方便快捷。当构建企业数据库的时候，比如企业的产品数据库，数据库包含的信息有产品的性能特征、厂家的具体情况等，因此检索字段可以设置为产品名称、厂家名称以及产品分类号等，有利于用户快速检索相关产品，当客户需要查找某种产品的时候，只需要输入主题字或者关键字，就可以获得该产品的产品情况。另外，由于员工的加入以及退出，会导致信息资料的变化，因此，在建立企业数据库的时候，应该严格按照数据库的构建流程，建立完善的数据库体系。对于人员流失比较频繁的部门，应该建立专门的数据库，保证数据库的完善，避免数据库的损坏。在日常工作中，还要不定期对数据库数据信息进行更新。

尽管数据库是严格按照流程进行构建的，但是数据库的漏洞也是难以避免的。比如前后工作之间的衔接以及校验，比如计算机文字的错误录入。因此，必须对数据库进行维护和管理。

1加强数据库管理人员的技能

维护计算机数据库，应该加强数据库管理人员的专业技能和综合素质，使它们能够熟练掌握计算机专业知识，熟练运用计算机相关软件。建立专门的数据库校验部门，分派专业管理人员对数据库进行分析和校验，检查数据库构建过程以及检索过程中出现的错误，并且及时进行核实，并且进行更正，保证数据库信息资源的准确性和完整性。

2加强数据库的更新与维护

当计算机数据库构建完毕以后，应该全面检查输入信息的准确性以及完整性，建立定期检查制度[4]，保证计算机数据库的质量，提高数据库的利用效率。数据库的时效性影响着数据库的生命。因为科学技术发展十分迅速，数据信息不断更换，比如国家政策、法律法规等，随时都可能出现过时的现象，一旦旧的法律以及标准被重新制定或者修改和增补，那么就需要重新录入最新数据信息，代替作废的旧信息。因此，除了选择性能好的操作系统之外，还应该及时对系统进行升级，保证系统的稳定运行，还要对数据信息进行实时记录，及时进行更新，并添加到数据库中，有利于利用数据库的信息资源。对于大学图书馆数据库的维护，由于分类名目较多，图书资源繁杂，因此，应该根据学校的性质以及文献的专业设置，细化图书文献资源的分类工作，减少不必要的类别，并且添加新的文献资源。如果不能及时对数据库进行更新维护，那么就无法保证数据库的准确性以及全面性，从而对数据库的有效应用造成影响。对于企业产品数据库的维护，一般在一至两周年内对数据进行更新[5]，因为产品可能停产或者改型，也可能研制出了新一代的产品，而且有些厂家可能已经倒闭，或者更换了厂址，或者改了新的厂名，产品信息的变化非常大，所以，必须及时对产品的相关数据信息进行更新，保证产品信息具有一定的时效性。只有及时更新数据库，才能保证数据库的活力与生命，才能满足信息时代人们对于数据信息的需求。

3重视用户的计算机教育

在计算机数据库的使用过程中，还要对数据库的使用者进行相关培训。只有对使用者普及计算机知识以及数据库的知识，才能使用户在使用过程中达到快捷方便的使用目的。另外，还应该编制用户使用手册，并且重点标注重要的注意事项，使使用者能够合理地运用数据库信息资源，避免造成数据库的破坏。

4营造方便快捷的网络环境

当数据库建成以后，必须配备一定数量的、性能好、运行稳定的计算机，还需要定期对计算机的设备硬件以及应用软件进行定期检测和维护，确保计算机数据库的正常使用。营造方便快捷的网络环境，有利于推动社会经济和文化教育，扩展数据库的应用领域，提高数据库的使用效率，充分发挥数据库的强大作用。

随着时代的进步以及科学技术的发展，计算机数据库成为学校以及企业必需的工具。数据库的构建和管理也是一项长期而复杂的工程，因此，在数据库的操作过程中，必须细致入微，衔接得当，创造出一个稳定、准确的操作环境，提高学习和工作的效率。（本文作者：林燕晓 单位：福建师范大学福清分校数学与计算机科学系计算机科学与技术专业）