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企业的审计问题,不仅仅是工作人员的工作不得当,也是领导管理阶层对审计的规划不明确以及监管水平的不高造成的。所以在企业的经营发展过程中要,意识到所存在的问题,并进行深刻的剖析,找出合理的解决方案,进行合理的工作规划,才是现在审计部门的重大任务。审计工作仅仅是纸上谈兵,还要加大专业技术的培训,企业要重视对审计部门的培养,利用互联网的影响力度,提高管理和工作水平。
企业审计部门所存在的诸多问题
(一)投资方利益划分不明确,归属权不清
企业在发展的初期投资人共同管理内部的经济财务工作,然而随着经济的发展,企业股份份额、资金组成部分发生严重变化,作为经济规划与分配的审计部门,从企业的所有权到股东以及任何投资人经济利益的划分以及企业发展项目的资金分配与启动都无法控制,造成经济审计工作不平衡,投资利益不清晰,产权不明的局面。投资利益不明确,投资者的经营效果无法做到合理的分配。致使内部上下不一致,对审计的规划与安排都无法合理进行。
(二)经营效果评估不定,审计所涵盖的范围过于狭窄
审计部门目前以财务的支出为重要核算部分,然而当经济出现负债亏损情况,就会出现一系列的危机,寻找经济问题的突破口,主要注重以对一些违纪人员的处理。对应该审计的企业核算部门以及企业产权的归属问题,企业现在的经营状况投资情况,再者对经营利益的分配状况等等方面很少覆盖,从而使得企业的经营效果也难以评估。企业内部审计部门在工作时没有抓住工作的重心,对企业的资产状况不清楚,对企业的发展规划不了解,致使审计工作脱离工作主体范围,工作的重心问题没有合理的被解决。
(三)审计工作水平不高
虽然相对于审计部门初期发展状况,审计工作已经有所提升,然而现在审计工作相对与未来经济的发展速度来说,审计部门自身还是存在着严重的不足,比如:审计技术落后,审计工作人员效率不高,对专业的知识掌握的不牢固,审计出现各种失误,对互联网的应用知识也比较匮乏,致使企业内部的审计工作无法快速有效进行,也跟不上日益信息化经济发展的时机,管理人员对审计工作不够重视,管理没有把握住重点,缺乏有效地监督管理控制机制。
(四)企业规划不到位,管理机制不健全
虽然企业审计部门已经成立多年,但是企业在未来的发展规划里对审计工作的规划以及部署还是比较少的,企业忽视了审计部门的重要作用,对审计的认识还是处于一个比较浅的层面上,领导管理阶层对审计的工作重心把握不得当,以为审计就是找工作中的不足,阻碍了企业的自主性发展。造成审计工作无法得以大力实施,工作内容过窄,情况真实性有待考察,无法有效地配合企业的经营工作。所以致使企业的审计部门的功效没有得到真正的实施。
对未来企业内部控制审计的策略思路的规划
(一)抓住审计工作的重点
企业的经营状况如何,发展所面临的问题,企业的经营人员都因该做好合理的规划,不是一味的只抓表面工作,要挖掘审计部门所进行核对以及评估利益的深度,弄清企业经营利益的划分以及投资者所存在的产权股份利益的划分,合理处理企业的财政问题,明确企业的经营发展范围;对企业的相关经营手续以及企业的相关审批文件都要进行全面的检查,对于企业经营产权的纠纷,要看企业的经营是是否符合相关部门的规定,是否具备法律效益,检查对企业的经营价值是否评估得当,对于企业的无形财产,诸如:企业的商标权、企业的技术专利、企业的经营信誉、产品开发的所有权等等都要进行全面的有效的评估与鉴定;要知道企业的经营实力,对于企业未来的规划与开发都要做好审计,看是否符合企业自身所具备的能力,对于企业任何一段时期内的发展项目不仅要从经济角度上进行审计盈利的大小,也要从对未来企业整体发展的项目上进行权衡;要做好核算工作,对资金的流入和流出、负债情况与其他公司的经营合作情况、以及企业的存款、应收回得资金、都要做好审计与核算,评估企业的经营成效。
(二)对企业未来内部审计的工作要进行合理的规划
企业在进行审计工作时,要制定合理的规范措施,使工作人员在工作时不至于无章可循,任何一项审计工作都要有合理的规划,对于工作的执行时间要有合理的安排,对于审计工作开始到结束每一个环节都要紧密相连,这样才能提高审计工作的效率;要建立一个合理有效规范的审计评价体系,对审计部门所做的工作要有合理的评价与评估,对企业的工作人员的工作效益进行合理的评估,因此要注重合理评价体系的建立;工作过程中要奖罚分明,严格按照有关审计条例的规定,拟定一系列的控制审计工作质量的规则,提高工作行为的规范性。对于工作出众的人员,以及对企业未来发展前景由重大贡献的人员要依照先关条例进行奖赏鼓励,对于违反工作规定,不严格要求自己的人员,要做到合理的处罚,依法办事,履行应承担的责任,维护企业以及司法机关的尊严。
(三)要提高企业的审计水平以及监管水平
随着经济的发展,科学技术的进步,企业内部审计人员的工作水平也需要提高,审计不仅是书面上的核算规划,还需要懂得互联网使用技术,学会建立数据库,学会利用电子技术解决问题,进而提高审计效率,促进企业的经营发展。经济的发展,企业的经营制度也有所改变,企业股份,投资伙伴日益增多,一方面促进了企业经济的发展,但也一方面阻碍了企业审计工作的自主性,造成审计工作无法合理有效的进行,因此企业要明确投资者的管理状况,以及管理目标,达成共识,以便审计工作规范化的进行,要加大各个部门以及各个阶层对审计部门的监管作用,从而维护个方面的经营利益,提高领导对企业的责任和管理水准。
总结
在知识经济时代,企业的发展离不开高端的科学技术,也离不开企业合理的规划以及管理人员的有效监督管理,做好审计工作不是一个人的事情,需要企业内部人员的齐心协力,共同进步,需要在不断努力中增强自己的反省意识,不断改进技术以及工作人员的工作方法。审计部门是企业经济实力合理体现的一个重要部门,掌管着企业的财政审核财政规划等重要职责,因此要加大管理力度,加大工作规范意识。针对审计工作中所在的不足,要做好问题的剖析,吸取先进的管理经验结合自身的实际情况,从根本出发,与时俱进,不断创新,为企业的经营发展合理规划做出贡献。(本文作者:吴健 单位:浙江新华会计师事务所)