谈农田水利工程施工技术资料管理

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摘要：本文介绍了农田水利工程施工中技术资料的作用与根本要求，分析了农田水利工程施工技术资料管理存在的问题，从技术资料记录与收集、技术资料真实性、工程技术资料准确性、技术内业资料完整性、质量记录与资料整理、业务培训等方面了提出建议，旨在加强农田水利工程资料管理水平。

关键词：农田水利工程；资料管理；施工技术

工程资料记录工程从第一步到最后一步所有内容，与质量关系密切，从根本上反映出工程质量，同时也是项目开展检查、质量评价以及后续修护的有效资料，是农田水利建设档案的重要构成部分[1]。

1农田水利工程施工中技术资料的作用

农田水利工程包含不同的类型，即农田水利基本建设、农村饮水安全、灌区的分类、机电排灌、小型农田水利，实施管理需要更加高效且规范性的整理施工技术资料。当农田水利工程在交付并使用了一段时间后，可能由于之前的施工存在各种各样的问题，例如设备老化导致工程逐渐显现出质量隐患。此时，技术资料档案就显得十分重要，通过阅读农田水利工程的技术资料，可找到有效、合适的方法进行后续维护保养工作[2]。

2技术资料的根本要求

2.1真实性

资料可客观、真实反映农田水利工程实际质量情况，因此技术资料需要真实。技术资料对于工程质量评价、验收而言十分重要，是工程建设、管理的根据，特别是有关单位在使用、管理、维护、改扩建设过程中均要参考技术资料才能更好实施[3]。

2.2规范性

在编撰施工技术资料时参考模板格式与要求，整理技术资料过程中要参考相关工程标准、法规等要求，确保技术资料完整、规范[4]。例如工程检查记录填写结合技术复核、质量检查等工作，根据要求填写农田水利工程的名称、部位、检查项目、检查意见、检查人、日期等，涉及设计变更和洽商部位需要详细写明根据，方便之后的工程结算参考，可以保证技术资料规范性。

2.3信息化

农田水利工程施工单位的施工技术资料完毕之后，需要及时送到建设管理局归档、保存。技术资料是在工程开展建设以及设施管理中所形成的，可以真实记录并反映工程建设的实际情况，是工程在投入使用后维护、管理等可靠的真实资料，也是工程建设中不可或缺的，具有实用价值和经济价值[5]。

3施工技术资料管理中存在的问题

3.1填写工序质量评价的问题

在检查竣工资料的过程中常常遇到检点数不准的问题。实际应检点数是以质量检验评价标准为依据，检测频率、点数规定则要准确计算工程数量，原本数据要保证准确性[6]。

3.2试验记录单缺陷

试验记录单的填写，有时基坑处理压实度超出最大干密度（超过100%），现场质检人员填写评定表时，不应该采取超出百分百压实度数据。当工地进行灌砂法、环刀法实验时，如果结果超出百分百需二次实验，同时找到原因，消除干扰。

3.3基础资料签字难、签字不全

竣工资料整理过程中，签字不全是影响竣工资料整理的一大阻碍。一方面由于签字人员请假或出差等客观原因；另一方面由于施工单位自身原因，即资料与施工不同步，后期人员岗位调动或其他原因导致资料签字不及时、签字不齐全，影响竣工资料交付归档[7]。

4资料管理出现问题的主要原因

主要是由于施工单位一般存在重视工程实体，但却轻视资料管理的情况，在施工现场管理人员的责任心不强且能力不足，未能及时形成施工过程中的资料。同时，资料管理人员业务素质比较低，时常需要更换。有的监理单位未能很好履行监理的责任，监理工程师未能严格把关、审核。

5完善施工技术资料管理的建议

5.1做好工程技术资料记录、收集

农田水利工程施工过程中需要有指定的人员负责管理工程各项技术方面的资料，负责对质保资料进行跟踪、收集、整理，同时还要做好各分项质量评定的原始记录，同步资料与工程，做到内容连续不中断。

5.2确保各技术资料的真实

农田水利工程技术资料一定要真实可靠，如果资料不具有真实性，可能会造成极为严重的后果，不可采用事后补充的造假操作，特别是砂浆、混凝土强度，检验方法是随机抽样。取样的科学、真实性十分重要，不能对制作试块样料特殊处理，否则若工程出现质量问题，资料完全起不到应有的作用，反而可能造成技术资料的失真导致不正确的判断[8]。

5.3确保工程技术资料的准确

农田水利工程技术资料的填写要保证内容的具体性，不能采用模糊的语言来统一描述，如“符合/满足要求”等。基本项目每一个子项目等级需要根据优良百分比来明确并辅以文字说明，不能随意用符号替代。同时，需要特别注意，检查农田水利工程项目不能出现不合格的地方，在资料上不能出现“×”这一类的符号。现场发现不合格的地方需要及时要求返工处理。5.4技术内业资料须完整一个单位有若干个子单位，需要分别负责施工的几个分部工程时，工程质量由总包单位全权负责，各子单位根据水利行业的标准，即《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）相应规范，检验分部以及单元工程的质量，同时做好资料的整理工作，所评价的结果及所编写的资料提交给总承包单位，由参加单位进行评定，使农田水利工程资料更加完善。

5.5完善质量记录，做好资料整理工作

在农田水利工程项目中有很多关于内在及功能质量无法通过测试而明确表现出来，因此需要依据一些质量记录材料加以证明。在施工过程中为证明一些部位的质量情况，各质量保证措施的运行需要不断完善质量记录，整理好资料并做好保管。让各参与建设的单位通过技术资料全面、系统了解工程内容。5.6加强业务培训，提升专业能力农田水利工程项目的工期比较长，各个单位工程资料所涉及的分部、分项以及工程管理资料等工作内容比较多，而且工程资料的整理、编制等比较麻烦。工程资料的整理需要做到准确、真实、完整、及时，对工作认真细致，这一点对于工程管理人员及资料员而言十分重要，也是资料整理的基础。因此，从思想上培养有爱岗敬业精神的资料管理人员尤为重要，组织针对性的业务培训也可以提升其专业能力。

6结束语

从水利工程施工资料管理问题出发，确保技术资料的科学、规范性，将技术资料整理工作落实到人员配备、制度建设，促进工程建设和资料管理开展的一致性。一是行业资料是农田水利工程建设非常重要的构成，也是工程指导、质量评价、计量支付的基础，资料可以合理记录并反映工程施工真实情况和管理全过程，是工程未来追诉的重要依据。二是技术资料工作在建设中要加大配合与支持力度，只有农田水利工程的各个部门主体积极行动，了解图纸内容、各种标准与规范，采用可行的管理方法，才能确保工程技术资料的真实性、全面性。三是施工资料管理需要做到完善真实、及时整理、有序分类。资料管理工作人员监督各资料形成、采集、归档等，根据规定编目、整理分类保存。对归档资料的保存，如果项目部工作人员需要借用要做好登记，同时及时收回资料。四是加强资料员业务培训和知识更新，提升其专业技能，可提高日常工作效率。

参考文献

[1]曹建军，李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报，2001(3).

[2]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002(3).

[3]张虹，姬瑞环.档案管理基础[M].北京：中国人民大学出版社，2005.

[4]王辉，刘启顺.建筑工程资料管理[M].北京：机械工业出版社，2009.

[5]赵建英.论建筑工程技术资料管理[J].新西部，2007(12).

[6]建筑工程施工技术资料编制指南[M].北京：中国建筑工业出版社，2013.

[7]SL176-2007，水利水电工程施工质量检验与评定规程[S].

[8]SL223-2008，水利水电建设工程验收规程[S].

作者：吴霞霞 单位：甘肃省水利水电工程局有限责任公司