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水利施工企业资金管控路径研究

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水利施工企业资金管控路径研究

本文作者:刘素红、孟祥茹 单位:华北水利水电工程集团有限公司

水利施工企业之间的恶性竞争,势必严重挤压自己的利润空间,绝大部分只要仍能维持企业固定成本的开支就会选择竞标,致使企业经营雪上加霜,维系企业生存发展的资金链脆弱不堪。工程建设所需的钢筋、水泥、石材等各种建筑材料价格不断上涨,设备设施使用费也水涨船高;同时,供货商要求信用条件较高,与建设单位常见的一个月后计量付款形成较大的时间差距,造成水利施工企业的资金在夹缝中流转,无形加大了短期资金缺口。建筑材料等直接成本不断蚕食着水利施工企业的利润空间,更是挤压着日益脆弱的企业资金链条。伴随和谐社会建设不断深入,其所带来的农民工问题的政治敏感性越来越强,企业不仅要承受飞速上涨的农民工工资压力,而且对于人员工资支付的及时性要求使企业资金支出难以控制,资金管理雪上加霜。此外,建筑企业对成本控制与管理的重视不够、项目管理过程控制有待规范、成本管理目标与责任不清和奖惩不严等,必将带来成本支出的随意性,使企业资金流出的总量和速度不断增加。施工单位中标后,如果不能按时交纳履约保证金,则被业主视为主动放弃签订合同的权利,施工单位必须按时足额交纳履约保证金,而履约保证金的退还条件是工程交工验收合格。由于施工工期一般比较长,即使如期完工,对于何时验收、如何验收又无硬性规定,业主可以任何借口推迟验收,致使履约保证金不能及时退还,占压时间较长,严重影响企业资金周转。有些工程需要银行履约保函,保证金为中标价10%,虽然不高,但工程项目多了,这也是一笔可观的资金。此外,由于水利施工企业施工地点分布广和施工项目遍布全国各地,财务网点众多,多头开户的现象普遍存在,收回的工程款多处滞留,资金有效集中使用难度大,造成资金周转缓慢、监控困难,难以发挥资金使用效益。

随着水利施工企业日益增加的资金压力,如何加强资金管理,促进企业持续、健康、稳定发展,已成为水利施工企业当务之急,我认为应该采取以下主要措施。

1切实增强资金管理意识,全面提升资金管理水平

(1)提高对资金统一管理重要性的认识,实施资金统一管理。在当前水利施工企业资金链日益脆弱、资金管理日趋严峻的形势下,实施企业资金集中管理,将分散零星资金转化为整体归集,统筹规划,科学使用,是降低企业资金成本的有效途径,是完善和强化企业整体资金链、优化资金管理体系、提高资金使用效率的有效措施,能够促进企业有效提高整体信用等级,为企业进行战略方向调整奠定坚实基础,为企业提供决策支持,有助于企业实现整体利益的最大化,对企业生存与发展具有重要作用。

(2)提高对现金流量的重视,强化现金流量的控制和分析。财务人员要通过编制现金流量计划,提供短期现金流量预测报告和长期现金流量报告,实施付款联签制度等方式,切实加强现金流量的控制和分析,保证企业始终具备支付能力和偿债能力。

(3)树立风险防控意识,强化企业风险管理。在对施工项目进行风险识别和权衡之后,应根据施工项目风险的性质、发生概率和损失程度以及自身的状态和外部环境,针对各种风险采取不同的防范策略,如回避风险、转移风险、自留风险、利用风险等,提高企业资金管理的风险意识,充分估计各个项目风险,谨慎投入资金。要建立风险预警机制,提高企业风险防控能力。

2抓好资金流程管理,实现资金良性循环

(1)以应收账款管理为龙头,切实做好资金流入管理。水利施工企业要从建立健全应收账款台账、实施专人管理、完善奖惩制度等方面入手,切实强化以应收账款管理为龙头的资金流入管理。财务人员要对每个工程项目的应收账款进行动态分析,及时、准确地掌握企业资金流情况,为企业调整经营战略提供信息保证。对于资金流入状况差的工程项目必须强化跟踪分析,根据业主资信、工程进度、资金状况等进行综合分析,提出有效的整改措施,强化催收力度。在应收账款管理中,要作到权有所属、责有所归、利有所享,根据发包单位的资信状况、应收账款余额、应收账款拖欠期限等情况,分析、确定资金收回的难易程度和收款成本,制定切实可行的奖惩措施,充分调动各方面的积极性,切实减少坏账风险、降低收账成本。

(2)以强化成本费用控制为手段,切实做好资金流出管理。企业要充分整合建设施工项目全过程管理业务链,强化成本管理理念,采取切实可行且行之有效的管理方法,建立一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制,并不断强化制度刚性,规范成本管理;要优化项目施工组织设计和资源配置,以合理的施工组织与安排、科学的劳动组织与资源配置来保障工程进度的加快,加速资金周转;要分解预算成本,确定目标成本,建立一套完善合理的奖惩政策并真正兑现落实,强化成本责任管理,控制成本开支的随意性;要加强质量管理,控制工程质量成本;要加强安全管理,控制安全事故对工程成本的影响。

3做好资金筹集工作,拓宽资金筹集渠道

随着水利施工企业生产经营规模的扩大,资源短缺必将成为制约企业发展的瓶颈,仅靠自身有限的资本金是远远不够的,举债经营是企业寻求发展的手段之一,不仅可以缓解企业自由资金紧缺的问题,而且能够提高企业自由资金利润率。企业应根据自身的实际情况,积极拓展资金筹集渠道。(1)切实注重产品质量,不断提升企业信誉,千方百计取得政府、上级主管部门和业主单位的大力支持,最大限度提高获得资金的总量和时限,不断拓宽资金来源主渠道。(2)积极与金融机构沟通联系,采取银行信用方式、资产抵押方式、应收帐款保理以及银行承兑汇票等融资方式取得银行流动资金贷款,以缓解企业资金压力。(3)企业发展达到一定阶段,可采取发行债券或推动企业上市进行融资。(4)必要时在企业内部融资,实施企业员工持股计划。

4强化财务监督

(1)强化财务监督职能,规范财务内部管理。要规范各项财务事项业务规程,强化财务管理责任,强化制度刚性,从事前审批、事中执行、事后评价等方面进行严格的资金监控与使用分析,切实保障资金使用效益。

(2)强化财务协调职能,提高资金管理合力。财务部门要切实强化与使用资金的有关部门的协作,及时沟通情况,分析研究问题,制定资金使用方案,不断强化建立资金管理责任制,提高企业内部各单位合理、节约地使用资金的积极性,共同管好用好资金。

(3)强化内部审计职能,实现监督关口前移。要建立健全内部审计监督考核制度,变传统的“事后监督”为事前、事中监督和适时监督,围绕企业的发展目标和年度预算,对公司资金流向、财务状况变动等情况实施全过程的跟踪和监控,定期检查,及时反馈,防微杜渐,保证企业财务信息的真实可靠,保证企业资金的安全和完整,确保企业发展目标的如期实现。