水利科技档案现代化管理思路浅谈

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摘要：水利科技档案现代化管理，可让档案数据收集整合、存储利用等各项工作更加便捷。提出水利科技档案管理现代化的若干思路，对推动水利科技档案管理的信息化、健全管理机制、实现数据共享具有科学的应用价值和指导意义。

关键词：水利；科技档案；现代化；管理思路

实施水利科技档案管理现代化在科技发展日新月异的当今社会具有重要的实际意义，水利科技档案管理的工作质量与水利项目规划、建设的整体质量密切相关，档案现代化管理理念的提出和应用，可以有效提高水利工程项目的设计、施工等各项相关工作效率。推动水利科技档案管理现代化是提高水利科技档案管理整体水平中的重要一环。

1推动水利科技档案管理的信息化

当前，我国正处于全面信息化时代，计算机技术和网络技术都在快速发展和更新，电子档案正逐步代替以往的纸质档案。在规划、建设水利项目的过程中，电子档案的优势越发突出，因为其储存便捷，应用广泛，查阅高效。随着电子档案使用率越来越高，对科技档案实施现代化管理将成为今后水利科技档案发展的大方向。在水利科技档案管理工作实践中，应结合相关管理工作的实际状况合理地使用网络技术，构建科学合理的档案网络管理平台。高度重视创建水利科技档案数据库，在落实水利科技档案管理工作的过程中，有效使用水利科技档案数据库，切实提高档案数据检索效率，为快速查询提供方便。在落实科技档案管理工作的过程中，应准确挑选并积极使用档案信息化管理软件，如先进的电子档案管理系统，以切实提高档案管理的实效性，同时严格遵循国家档案及计算机应用软件的相关标准和规范，并注重系统结构的灵活性。

2健全现代化的水利科技档案管理机制

健全现代化的水利科技档案管理机制是提高水利科技档案管理整体水平的当务之急。档案管理机制的不健全，势必会造成档案管理工作的混乱，归档不完整、不及时，严重影响科技档案的整体质量和安全。水利科技档案管理现代化机制建设应该结合当前水利项目建设状况，完善与其相关的规章制度，如《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案利用制度》。确保在档案的形成、收集、整合、分析、归档、保管、利用等各个步骤中，都能有相对统一、明确的标准，以便于更科学、更合理、更高效地完成后期档案管理工作。在具体的水利科技档案管理工作中，应该把档案管理视为日常工作考核的重要内容，结合实际状况和实际要求，科学制定考核内容，客观评价考核结果。水利科技档案管理工作人员也应该在结合具体工作状况的情况下，合理引进并科学使用先进的管理技术和管理理念。水利科技档案管理工作责任机制的建立应该依据国家《档案法》《保密法》《水法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《档案库房技术管理暂行规定》等法律法规及标准要求，制定科技档案管理工作的相关规章制度，如《科学技术档案管理办法》《电子文件归档管理办法》《科学技术档案保密管理规定》《库房安全管理规定》等，对水利科技档案在形成过程中的各个环节做出严格的规定，明确责任，并遵照执行。水利科技档案管理工作的责任机制一定要依据《保密法》制定《科学技术档案保密管理规定》，权限划控，责任明确、奖惩分明，使水利科技档案的真实性、准确性、完整性、安全性得到保证。水利科技档案管理工作人员在平时档案管理工作中要特别注重各类档案的安全保管、档案借阅利用及保密工作制度的落实，努力抓好档案实体和信息的安全保密工作。

3实现水利科技档案的数据共享

实现水利科技档案的数据共享对于已进入全新的网络时代来说势在必行。在开展水利科技档案管理工作的同时，档案管理工作人员要与时俱进、持续优化、积极完善档案数据共享机制。严格执行电子文件制作的相关程序，专业人员应该从档案信息技术方面严格把控电子档案的质量。及时准确地将纸质档案录入档案管理信息系统，确保做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作，比如，对纸质文件进行数字化扫描时应确保扫描件的规范统一，为实现水利科技档案的数据共享打好坚实基础。提高电子档案格式的兼容性，亦有益于推动水利科技档案数据共享的实现。对于并不常用的电子档案格式，要努力做到易转换、易储存、易利用。

4强化水利科技电子档案管理

在水利科技档案管理工作实践中，工作人员要结合实际状况并根据档案管理方法，既要很好地满足新时代发展对个性化的要求，又要高效、精准、合理地分析、整合、调整各种数据信息。在引进和使用最新的档案管理模式的同时，也要积极引进更合理、更科学、更先进的管理软件，并将这一软件有效应用在档案管理的录入、整合、打印、审查、修改等各项工作中，以实现对数据信息的准确分析、认真审核和快速查询。这样的水利科技电子档案管理方式才能更好地确保档案管理工作各环节顺利进行，才能为水利工程项目的实施提供充足的、精准的数据支撑。同时，水利科技档案管理工作人员应该努力提高录入纸质数据时的建档效率，并确保数据信息得到更加高效的运用。只有加强水利科技电子档案日常的管理力度并实现纸质档案管理与电子档案管理同步，才能为水利工程项目的顺利实施提供充足、有效的数据支撑。

5提升档案管理工作人员的专业水平

鉴于水利工程项目的重要性、复杂性，水利科技档案管理工作人员在进行档案管理工作的过程中，会涉及到非常广的知识体系，这就对管理工作人员提出了更高的要求。档案管理工作人员在自己的工作实践中，应该积极运用科学的、先进的管理理念，从思想上高度重视档案管理工作，并努力提高自身的专业水平和整体素质。同时，水利科技档案管理工作人员也应该高度关注当下社会发展大方向，关注档案管理的专业技术、专业知识以及最新开发的管理软件，并及时优化自己使用的档案管理软件，为高效开展档案管理工作提供技术保障。

6结语

水利科技档案现代化管理的目标是让水利科技档案的管理水平及各类档案的使用效率得到有效提高。在水利现代化发展过程中，只有切实做好水利科技档案管理工作，加快档案管理的信息化建设，重点培养专业人才，积极创新服务体系，水利科技档案才能在水利建设中充分发挥积极作用，并为水利事业的发展提供优质服务。

参考文献：

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[3]严红萍.浅析水利水电科技档案管理在生产实践中的作用[J].湖南水利水电，2018（4）：94-95.

作者:孟萍 单位:安徽省水利水电勘测设计研究总院有限公司