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水利水电施工合同管理与成本控制

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水利水电施工合同管理与成本控制

一、施工中的合同管理

项目施工合同主要是业主与承包方签定的施工合同、承包方与劳务分包方签定的劳务分包合同两大类。建设工程施工合同由于履行时间长、合同内容复杂、合同标的物具有单件性等特点,造成施工合同管理的困难性,以及合同管理在工程项目管理中的重要性。工程项目施工管理的过程就是一个履行合同的全过程。

1.1合同分析的重要性

项目施工方应对承包合同组织分析和研究,由于业主和承包方作为合同的双方,其利益是不一致的,有些还是相互矛盾和不可协调的。项目经理部的目标是最大限度的获取工程利润,增加合同收益,降低施工成本。对于业主则是用尽可能少的投资完成工程项目,还要保证工程质量和工期。分析合同,采取一些早期预防措施,利用合同保护自己的权益,依靠合同来约束对方,争取自己应得利益不受损失。在如今的市场环境下,对于弱势的项目施工方,更是需要用合同条款来约束工程中个别业主官本位的思想,保证自己的权益才能生存和发展。

1.2索赔补偿的重视

当前水利水电工程中,依靠低价中标,然后在建设过程中通过合理、规范的索赔来达到赢利的经营方式已司空见惯。工程项目中很多成功的索赔,为工程最终赢利起到至关重要的作用。但是索赔不是轻易能实现的事,必须有合理的理由和充分的依据,才能获得业主的补偿。施工索赔是当事人在合同实施过程中,根据法律、合同规定以及惯例,对不应由自己承担责任的情况造成的损失,向合同的另一方当事人提出给予赔偿或补偿要求的行为。在工程施工过程中,对于承包方来说,只要不是承包方自身责任造成的工期延长或成本增加,都可以向业主提出索赔。常见的有:业主未及时提供施工图纸、未及时提供合格的施工场地、未按合同规定支付工程款、恶劣气候条件的影响、国家法规修改等造成的承包方的损失或损害的。由于索赔是一种单方要求的行为,对于业主往往是不情愿的,所以没有充分的理由和依据,是难以获得业主的认同和赔偿的。这就要求索赔资料的收集和索赔意识的培养非常重要。现场工程中,存在很多可以向业主提出索赔或补偿的机遇,由于承包方管理人员索赔意识差,没有提出索赔,或者已经意识到不应由已方承担的,但是没有及时收集资料而最终无法获得补偿的情况常有发生。因此,加强和培养项目经理部各部门管理人员的合同意识和索赔意识,重视合同管理,培养经济意识,才能提高工程经济效益和整体管理水平。

二、施工中成本控制

2.1成本意识的重要性

现场管理人员、技术人员成本意识的培养非常重要。长期以来,各项目点的工程技术管理人员对成本控制不重视,认为这是经营管理人员的工作而与自己无关。鼓励工程技术人员在管理过程中,时刻考虑如何降低工程成本,是有效控制成本的关键。其原因是经营管理人员对工程进展过程中的各种情况了解不多,单从合同角度难以有效的控制工程成本,只有通过技术比较,优化;经营效果分析,最终达到经济合理,技术先进,使成本控制渗透到各施工阶段之中。

2.2成本控制的原则和方法措施

成本控制应遵循成本最小化原则,在有限的投资费用中,只有用合理的最小成本才可能获得最大的效益;做到全员参与、人人有责、全过程控制原则;建立成本目标原则、责权利相结合的原则。设立目标责任制,各部门各厂队均有成本控制责任目标,定期将实际成本与目标成本对比分析,找出偏差,采取措施纠正偏差,对结果进行考评。

成本控制主要的方法措施有:在施工过程中经济合理的施工组织设计和施工方案,作为成本控制的依据,保证施工过程中以最小的成本取得最大的效益。正确的施工技术方案是降低工程成本的最直接手段,坚决杜绝各类因素造成的返工损失。“四新”技术的运用,提高生产效率,降低工程成本。合理布置施工现场,避免二次搬运。加强合同与索赔的管理,减少不必要的费用支出和损失。合理选用机械设备,避免不当使用造成机械设备的闲置。建立以项目经理为中心的成本控制管理组织机构,制定成本考核机制,量化成本目标,形成成本节约与超额的奖罚措施等等。

作者:张锐 倪红强 单位:中国水利水电第十四工程局有限公司