水利水电档案管理工作探究2篇

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（一）

一、水利水电企业干部人事档案管理的现状

1.思想观念落后

水利水电企业干部人事档案管理中的不乐观因素，许多是由从事干部人事档案管理工作人员的思想观念造成的。落后的工作思想会严重影响到工作行为，从当前情况来看，影响人事档案管理工作的两点思想观念就是传统的神秘观念与现代的淡薄观念。首先，从传统的神秘观念来讲。所谓的人事档案管理，就是对工作人员个人政治思想观念以及个人信息的管理，是工作人员人个在国家政治活动中的表现与思想倾向的记录。人事档案的管理目的就是为了企业可以更加便捷地了解员工的工作能力与思想变化。利用这样的工作思想指导日常档案管理工作，会使得人事档案管理工作过于保守。一些工作人员在进行档案管理之时，往往只重视干部的政治背景与社会关系，对于在企业中的作用进行忽视，使得水利水电企业干部人事档案管理工作过于片面。在企业进行干部业绩考核工作之时，这些人事档案根本发挥不了参考价值。其次，从现代的淡薄工作思想来讲。一些水利水电企业干部人事档案管理工作人员认为，工作人员的思想政治观念与社会关系对于其工作能力的影响不大，在进行干部人事档案管理之时，往往忽略这些信息。在进行表格材料的编写之时，对于自己认为不重视的因素进行删减，随意填写。这就使得人事档案管理工作的随意性较大，存在人事信息不完整以及信息不真实的现象。

2.人员素质不高

干部人事档案管理工作人员的个人素质对于工作质量的影响极大，人事档案管理工作人员的政治素养与专业素养都会直接作用于人事档案管理工作的提高。首先，从人事档案管理人员的政治素养来讲，一个具有较高政治素质的工作人员的工作质量要远远高于那些政治素养低下的人。但是，在水利水电企业的干部人事档案管理工作当中，许多工作人员不能正确对待人事档案管理的政治意义，无法全身心地投入到人事档案管理工作当中去。其次，从人事档案管理工作人员的专业素养来讲，由于水利水电企业的人事档案管理工作人员的流动性较大，因此，许多新进的人事档案管理人员对于工作业务并不熟悉，无法应于繁重的人事档案管理工作，更不能满足水利水电企业的发展需求。

二、水利水电企业干部人事档案管理的建议

1.加强人事档案管理宣传力度

加强水利水电企业干部人事档案管理工作力度，就要利用宣传力度的加强来改变不正确的人事档案管理思想。人事档案管理工作宣传力度的不足，使得国家关于这方面的新的大政方针与指导思想没有得到传播，因此，许多人事档案材料的完整性与真实性出现问题。因此，水利水电企业应当加强人事档案管理宣传力茺，使每一个与人事档案管理相关的人员认识到自己与档案管理的联系。在社会经济不断发展的今天，水利水电企业干部人事档案管理工作与人事变革的关系更为密切。因此，水利水电企业要利用企业报纸与企业会议等形式对干部人事档案管理工作的政策进行宣传，使每一位工作人员意识到人事档案管理的重要性。

2.加强人事档案管理业务指导

加强对人事档案管理的业务指导，是提高当代水利水电企业人事档案管理工作水平的重要方式。对于我国的水利水电企业来讲，每一个层次的企业都具有不同的人事档案管理方法与管理体系，在其管理层次上也有所不同。鉴于这样的现状，水利水电企业应当成立一个干部人事档案管理的小组，从水利水电企业自身的人力资源实际出发，制定出科学合理的干部人事档案管理制度，并坚决落实到实际工作当中去。利用统一的标准对人事档案管理工作人员的工作行为进行规范，有利于人事档案管理业务水平的提高。

3.加强人事档案管理方法创新

加强人事档案管理方法的创新，有利于提高水利水电企业干部人事档案管理的效率。水利水电企业应当加强在人事档案管理工作方面的投资，利用计算机设备科学化与自动人干部人事档案管理工作，提高工作效率。虽然水利水电企业的工作人员数量较大，但是加强科学技术成果在干部人事档案管理工作当中的利用，可以使人事档案管理工作的人为错误大大减少，促进行管理手段的更新，方便工作人员进行排版与编辑工作。只有加强人事档案管理方法的创新，才可以在真正意义上实现人事档案管理现状的改变。

三、结语

综上所述，水利水电企业的快速发展，需求先进化的干部人事档案管理工作的配合。笔者从水利水电企业干部人事档案管理工作的现状出发，发现问题，解决问题。希望以此来提高水利水电企业对于干部人事档案管理工作的重视，利用合理的资金与人才投入，大大提高干部人事档案管理工作，使水利水电企业获得新的发展动力。

作者：李杰 何丽娟 单位：吉林松江河水力发电有限责任公司

（二）

一、干部人事档案管理工作中的问题

1.企业对干部档案管理工作不够完善

在水利水电企业中，因为管理档案材料的部门对于目前档案管理的相关工作没有足够的认识、管理水平与管理理念较落后等原因，都导致了许多企业干部的人事档案材料没有能够及时的收集、传递以及归档，这些问题就会导致企业中的人事档案材料的内容完整性的缺失。例如在本企业中，一些干部的年度考核表、干部自身的学历材料、干部的入党材料、干部的专业技术职务评审表以及干部的履历表等都存在不完整的情况。随着时间的推移，很多干部原来的单位都已经不再存在了，或者是原来管理档案的人员出现了人事变动以及转岗，就会加大对企业干部之前的档案材料手机的难度。

2.企业对干部档案部门的重视度不够

由于在水利水电企业中，大部分的重点都投入在了实际的生产建设当中，而企业的人事档案工作一直都处于被忽视的状态，档案部门的工作人员大多只是默默无闻的工作，与工程建设部门相比很难取得明显的工作成就。所以，很多的企业领导就忽视了对干部人事档案部门的关注与重视，甚至还会存在一些误区，这就导致人事管理部门在实际的工作之中出现了很多突出的问题，例如，企业并没有在人事管理部门配备专门的管档人员，一般的管档人员都只是兼职的，还有许多其他的工作；企业在档案管理方面的投入较少，很多基础设备的配套设施不够，导致在档案的管理条件上相对落后；档案管理部门的人员队伍变动较大等问题，都会影响到档案管理人员的工作积极性，同时还会降低企业人事档案管理的水平。

3.企业的人事档案立卷不够规范

首先，立卷方面存在很多历史遗留问题，之前很多的档案管理人员都没有经过专业的培训，专业素质偏低，并且从事档案管理的大部分人员都只是兼职管理，对于自身没有严格的要求，在进行企业干部档案的立卷归档工作时，并没有对才交进行严格的把关与鉴别。同时,企业的领导很少重视档案管理的工作，就导致许多该归档的材料并没有做好及时的归档，却把一些不该归档的材料混入了干部的档案之中；有一些干部的档案虽然做好了及时的归档，但是内容却填写的不够完整，降低了案卷的质量。近几年内，本企业虽然对干部的认识档案进行了一些考核，要求管理部门能够保证干部档案材料的完整性，虽然可以到相关部门去进行材料补办，但是一旦认真鉴别，还是会出现一些问题，严重影响着干部档案的真实性、系统性与完整性。其次，在档案管理中出现很多表格不规范与纸张不统一的问题。有些管理人员在执行的过程中，只是按照自己的习惯而随意的改变原来表格的格式，导致印制线超过了装订线，甚至还有一些的打印材料出现了内容歪斜的情况，这就加大了裁剪工作的工作量，也会影响着档案管理工作的质量。

4.档案利用形式过于单一

目前在很多水利水电企业的干部人事档案主要是以纸质的档案为主，使用的形式太过单一。在使用的过程中，因为很多工作都会强调要使用原件，就会造成档案出现破损的情况，导致档案的安全性与完整性缺失。例如，在水利水电企业中，很多干部都会参加职称的评定与聘用等，而在干部聘用的过程中就需要使用人事档案材料的原件，一些干部的档案材料在几年之内需要反复使用，就会导致已经装订的档案材料需要拆装，而还未装订入册的档案材料也就只能够延缓装订时间，这种现象会影响档案材料的管理，非常不利于档案的保存和管理。

二、提高干部人事档案管理工作的措施

1.加强领导，提高认识

在新形势之下，企业对于干部的档案管理相关工作也提出了更高的要求，要想做好干部认识档案的管理，首先需要得到领导的重视。虽然水利水电企业的主要重视的是水利水电的建设项目，但是也需要加强对干部人事档案管理的重视，在档案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位领导来管理干部人事档案的管理工作，接着需要结合本企业的实际情况，对档案管理工作做好计划、督查与落实，再次需要提高管理人员的个人业务能力与综合素质，培养档案管理人员的责任感与事业心，对需要归档的认识档案进行严格的审核，逐步提高本企业的干部人事档案管理水平。

2.统一标准，强化管理

水利水电企业应该建立完备的档案规章制度，制定统一的档案标准，通过规范化的管理，使档案中不同文件的类别、格式以及页面设置等内容尽量保持一致，做较少的改动，这样能够节省企业的人力、物力与财力。

3.提高信息技术，促进档案利用

第一，在新形势下，企业需要建立干部人事档案的电子查阅机制，充分利用扫描仪之类的现代设备，先对人事档案进行扫描，建立企业内部的档案数据系统，促进档案管理是信息化与数据化，从而提高档案管理工作的效率；第二，为了保护档案材料等的原件，可以在使用时先与其他部门协商，能使用复印件的尽量使用复印件，保证干部人事档案的安全性与完整性。

三、结语

总而言之，在水利水电企业中，不仅项目建设是重要的组成部分，对企业干部人事档案的管理工作也是不可忽视的，这项工作能否做好，直接影响到企业干部的人事工作。企业需要把现代信息工作与档案管理工作结合在一起，逐步建立起符合水利水电企业的档案管理模式，提高档案管理水平，提高企业经济效益与竞争力。

作者：何丽娟 单位：吉林松江河水力发电有限责任公司