管理信息系统中水利水电论文

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1我国水利水电工程管理信息系统现状

目前，我国水利电力管理信息系统普遍存在着有效性、实用性不强的问题，这个问题不仅体现在自行开发的系统中，还表现在购买的管理信息系统中。虽然经过了多次改造，但是在使用中还是会遇到一些难以解决的困惑。现有的管理信息系统已经构建起来，但是实用性及针对性较差，与传统人工系统相比，工作效率的提高并不明显。人们在上机工作时，还要结合纸面工作，反而造成重复操作。很多用户表示，要先用Excel对数据进行处理，然后再将数据输入信息系统，这样加重了工作人员负担。导致管理信息系统出现这种问题的原因是，水利水电工程存在个性化差异。每个水利水电工程内、外条件都大不相同，因此，其管理制度差异也很大。想要用一个统一的管理信息系统实现对所有工程的信息化管理难以实现，可能导致结果与实际需求的背离。

2构建工程管理信息系统的思考

2.1依托平台软件构建模块式信息系统

不同工程的管理系统应该以该工程特有的管理制度为规范，这两者是息息相关的。在开发系统时不能将两者分开来设计，若管理系统与制度脱节，将直接影响工程建设的正常进行。此外，水利水电工程管理的信息化建设不是一方能够完成的任务，它需要工程各方共同努力，实现多方密切合作，这样才能提高信息化建设的质量和效率。用户需求分析，是决定信息化建设成功与否的关键。可以根据管理制度确定业务需求，然后再分析业务需求，最终确定信息化系统的具体内容。在设计信息系统时，要使其贴合工作实际需要，简化操作步骤，使系统功能更加实用。首先，从改进系统中的简单地方做起，改进后的管理系统要尽量与常用的纸面工作模式吻合；然后，对现有的项目法人管理制度及工作流程进行分析，编制出需求分析报告，尽量选择开放性好、扩展性大的管理平台，如梦龙LinlcWorks等协同工作平台；最后，在管理平台的基本模块基础之上，增加其他功能模块，这需要工程技术人员和软件公司共同商讨、研究决定。在依托平台软件构建模块式信息系统时，要确保功能模块与纸面的工作流程基本吻合，这样才能保证信息系统使用过程中的可操作性。为了保证模块式信息系统的实用性和有效性，可以与专业的工程咨询公司进行合作，在水利水电工程建设管理方面，专业工程咨询公司有经验，可以构建起一个较为实用可靠的信息系统，同时提高软件开发的速度。像资源控制、进度等构建难度较大的项目管理模块，可以采取集成其它现有的软件的方法，也可以提供接口，如P3、梦龙PERT等项目管理系统，由于该模块具有一定的通用性，可采用集成等方式构建管理信息系统。同时，基础管理平台的开放性较强，可以轻松实现不同系统间的数据交换。

2.2构建统一界面，促进多方数据的融合

构建统一界面，为数据共享提供统一平台，而系统界面友好，则更容易实现各方面数据的融合。因此，应该致力于提高管理信息系统的数据融合度，真正实现“三大控制”间数据有效流通。此外，还要从功能方面，对界面进行协调和统一。要选择同一家公司开发常规办公自动化系统与工程信息系统，以保持两者的一致性。系统所产生的信息要在处理完毕后迅速自动归档，并能够到达档案管理系统中。在开发系统时，最好让用户自行定制信息处理系统的流程，这样系统才能与复杂多变的工程管理现状相符。系统可以采用B/S模式运行，尽量不要在客户端安装软件，有利于进行统一的运行维护。

3对策和建议

管理信息系统的主体结构主要包括：数据库、数据处理模块、输入模块等5个部分，下面将对各部分结构的构建提出对策和建议。

3.1数据库

构建数据库模块要充分考虑其扩展性、综合性和完整性，使这三者到达平衡，并在此基础上，将各方面信息组建成一个有机的整体，同时还要保证信息安全性、可靠性。

3.2数据处理模块

整个管理信息系统的核心是数据处理模块，为了更好地处理大量庞杂的信息，可将信息处理模块分为多个子系统，如合同管理、工程验收及质量控制等。子系统根据信息人对信息进行分类和管理，具体可分为监理类信息、设计信息、质量信息等。4.3输入模块输入模块要做出相关规定，对信息输入的格式、方式及条件进行控制，同时也要限定用户创建与处理信息的条件。常用的信息输入方式有图纸格式、音像文件格式及PDF格式等。要让用户自行设置和选择输入信息的形式，这样可以在一定程度上控制用户处理信息、创建信息的权限，也就保证了信息可靠性和安全性。此外，施工与现场监理人员的客户端应该给予输入模块的支持，这样不但可以方便有关人员随时记录信息，还便于查找相关信息。输入模块中要设置重要信息提醒功能，便于用户及时处理信息的处理；还要及时提醒用户相关法律法规和合同规定，从而实现对用户处理行为的规范，避免处理失误。

3.4查询模块

查询模块功能是规定查询方式及输出格式。查询模块中可设置多样化的查询方式，如菜单查询、地图查询等，查询内容、查询结果会按照一定格式输出。在控制使用权限的基础上，尽量使用户通过简单操作，迅速获得所需要的信息，比如施工相关技术标准、施工工程的档案留存及各环节具体的施工信息等。

3.5账户管理模块

用户管理是账户管理模块的主要功能，具体包括用户账户的设立、修改、删除等操作，确定用户权限的时候。要注意根据用户类型的不同对其分类，并设置不同的访问权限。

4结语

水利水电工程是我国社会发展的基础性工程，必须顺应时展不断进步，才能满足社会发展的需求。面对当前管理信息系统中出现的一些问题，要及时分析问题产生的原因，努力寻求解决问题的途径。首先要构建完善的管理信息系统，然后从多方面探索强化系统功能的措施，不断更新管理信息，从而使管理信息化系统更加规范有序，切实保障水利水电工程的质量。

作者：倪宗汉 单位：萍乡市芦溪县水务局