水利水电科技档案现代管理思路

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摘要：在水利水电工程的建设过程中，科技档案是在整个过程中逐渐形成的，并且是一些具有保存价值的声像、图表以及文字等。要想充分发挥科技档案在水利水电建设和管理过程中的作用，一定要对其进行有效的管理，这样才能为水利事业提供更好的服务。目前，水利水电科技档案的信息化、科学化以及制度化管理是重点建设方向，本文即对水利水电科技档案的现代化管理思路进行了分析。

关键词：水利水电；科技档案；现代化；管理思路

在进行水利水电工程的建设时，要想提高水利水电的工作效率和工作质量，一定要充分做好水利水电的科技档案管理工作。在进行水利水电科技档案的管理时，一定要以科学发展观为主要方向，实现水利水电的现代化管理。

一、水利水电科技档案的形成和特点

水利水电科技档案是在整个水利水电建设过程中产生的，始终贯穿在水利水电工程项目中，主要包括项目的提出、设计、施工、监控以及竣工等，而且它会通过文字、声像以及图表等不同的形式来记录过程中的各项工作。因此，科技档案是水利水电建设发展中非常重要和宝贵的财富。虽然水利水电工程看上去非常复杂，是各个专业交叉在一起的，但事实上始终是围绕一个工程项目进行施工的，所以就算是科技文件之间存在着不同，那么通过总体程序和内容的连接，也能实现水利水电建设过程的互相渗透。因此，在水利水电工程的建设过程中，科技档案起着非常重要的作用，而且是成套存在和出现的[1]。在进行水利水电科技档案的现代化管理时，应该树立立足档案、面向社会的意识，以为我国水利事业提供良好服务为目标，并且结合水利水电的建设和生产特点，促进水利水电科技档案的管理力度。首先，要加强科技档案管理工作重要性的宣传力度，可以通过举办专题讲座、展开信息咨询、借助电视以及广播等媒体形式进行大量的宣传；其次，将科技档案的管理工作纳入到水利水电工程的目标管理项目中，不断更新管理理念，强化管理意识，应用现代化的管理思想和管理方式对科技档案进行现代化的管理，同时要充分发挥科技档案在水利水电工程建设中的作用，逐渐引起领导和管理人员的重视，从而形成良好的科技档案管理氛围和环境，充分显示出科技档案的重要位置，促进水利水电工程建设质量的提高。

二、做好水利水电科技档案管理的基础工作，提升管理水平

在水利水电的科技档案管理过程中，搜集、整理、储存是非常重要的组成部分，而且也是科技档案管理的基础工作，只有将这些基础性的工作做好，才能从根本上提高水利水电科技档案的管理水平。第一，利用科学合理的流程控制方法实现对科技档案的搜集和整理，可以将水利事业的活动利用先进的管理软件筹集在一起，从而使档案在工程的开始时就从设计文件以及图纸上充分反应出来；第二，对于纸质的档案一定要按照《科技技术档案案卷构成的一般要求》中的具体要求进行正确的整理（GB\T1182-2000），而且图纸要根据《技术制图复制图的折叠方法》中具体方法进行折叠；第三，在竣工时，工程图纸上一定要盖上竣工的图章，而且设计单位和施工单位等也要盖上专用的章，之后才能进行归档；第四，对于科技档案管理中的硬件设施也应该积极的维护，尽量采用一些质量比较好的设备，延长库房的存放期，避免档案出现老化、变黄的现象，进而提高科技档案管理的环境；第五，利用规范的标准严格控制科技档案的管理质量，档案的文件应该使用耐久性比较强的载体材料，从而确保在长时间的环境下文档的文字、图表以及签字盖章等还能十分清晰。

三、健全水利水电科技档案的管理制度，实现规范化的管理

首先，我国的水利水电单位应该充分按照国家的《档案法》、《水法》以及水利部门的《科学技术档案管理暂行规定》等相关的法规进行科技档案的管理，并且要制定相应的规章制度，比如《科技档案管理制度》、《科技档案保密制度》以及《档案人员岗位责任制》等，充分规定科技档案现代化管理中的资料搜集、整理以及储存，在一定程度上保障水利水电科技档案管理的权利和义务，使科技档案在形成的一刻起就具有真实性、完整性以及安全性的特点[2]；其次，建立水利水电科技档案的统计台账，并且账实要做到相符，另外，还可以建立查阅、借阅的相关登记表，做到详细的记录；最后，保障科技档案工作在规范的环境中开展，可以制定有效的科技档案分类管理纲要、整编要求以及保管期限等，从而保证科技档案的管理工作顺利进行。

四、实现信息资源的整合，提高科技档案的管理质量

在水利水电科技档案的现代化管理过程中，档案信息资源的整合和优化是非常重要的一部分，随着社会信息化进程的不断加快，独立形式的信息资源管理已经不能满足科技档案管理的需求，而信息资源的整合和优化才是以后水利水电科技档案发展的重点方向。因此，科技档案的信息资源整合工作显得非常重要。首先应该加快信息资源整合的规划，可以充分协调各个单位、各个部门以及各个科室之间的分工合作，鼓励他们加入到科技档案信息资源的整合过程中。其次，积极整合优化信息资源。因为水利水电科技档案是水利事业工作真实的体现，而且具有相应的完整性和系统性，我们可以按照每个主题的需求，对工程的资料进行搜集和整理，并且及时进行汇总分析，挖掘出档案的内在价值，对档案中的信息进行提炼，不断增强档案中信息的价值，从而实现档案信息资源的整合。最后，把整合优化得到的信息资源和电力网络充分结合在一起，并且利用现代化的方式，提高档案在水利水电工程中的应用效果。

五、建立新型的服务机制，提高科技档案的服务能力

在水利水电科技档案现代化的管理工作中，服务是非常重要的一部分，而且是持续发展的根本。目前，科技档案的管理工作正在由储存向着服务的方向发展，因此，在进行水利水电科技档案管理工作时，一定要加强档案的服务意识，将服务工作放在重要的位置，不断建立新型的服务机制，扩展服务的途径，进而提高科技档案的服务能力和水平，促进科技档案管理工作的发展[3]。首先，对于科技档案的服务方式和内容而言，应该加强归档的力度和速度，提升归档的质量，保证及时、正确的归档，为使用者提供最好、最全以及最快的科技档案信息资料，而且还要改变以往的检索形式，利用图档管理的方式，创建现代化的检索手段和电子数据库，从而为使用者提供一个更加方便的检索方式，满足使用者的需求；其次，要创新科技档案的服务机制，档案的管理人员要改变传统的坐等上门以及看摊守库的形式和思想，形成主动服务的思想和观念，以服务使用者为目标，由以前的被动服务变成现在的主动服务，甚至可以是跟踪服务以及现场咨询等，积极主动地参加科技人员的相关活动，根据科技人员的需求为其提供相关的服务，从而保证水利水电科技档案管理工作的质量和效率。综上所述，水利水电科技档案是对水利水电的科技思想、科技方法以及科技经验等进行的真实、系统的记录，而且经过了相关的手续，实现了统一的保管，是非常重要的科技文件，也是唯一直接记录了水利水电工程原本信息的文件。因此，一定要做好科技档案的现代化管理工作，切实提高水利水电科技档案管理效率。

参考文献：

[1]谭新玲.浅析水利水电科技档案现代化管理[J].科技与企业，2012（13）：68.

[2]谭杨.水利水电科技档案现代化管理措施及作用[J].科技创新与应用，2015（27）：281.

[3]黎华.浅谈水利水电科技档案发展趋势及管理对策[J].云南档案，2014（7）：55-56.

作者：魏海如 单位：广东省源天工程有限公司