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摘要:税务管理是公司全面风险管理的重要组成部分,近年来,随着涉税政策的改变、新兴业务的产生,公司内外部经营环境均发生了较大的变化,为了防范涉税政策、管理制度执行不到位,执行新的业务管理链条不断层,公司适时创新税务管理理念,提前介入,超前谋划,运用事前筹划、事中控制、事后监督的闭环管理模式,控制因政策变动、纳税筹划、管理缺位、监管评估产生的风险,筑牢税务风险防范防护堤,提高合规经营质效,提升优质服务水平,树立良好的企业形象。
关键词:税务管理;风险管理;防范措施
一、管理目标描述
(一)税务管理的理念或策略
公司税务管理以国家税收法律、法规为依据,以“规范管理,准确纳税,防范风险”为基本原则,按自身生产经营及纳税义务,进行自我控制和监督管理,通过加强公司纳税集约化管理,强化依法纳税意识,规范纳税行为,降低涉税风险。
二、税务管理的风险类别
(一)政策变动产生的风险
由于宏观经济形势变化、国家法律法规或行业标准调整、政策变动、体制改革产生的风险。
(二)纳税筹划产生的风险
由于对税收政策执行不到位、财务人员业务能力受限、筹划方案不合理等原因,导致公司税收成本增加的风险。(三)管理缺位产生的风险发票管理、纳税申报不规范、税务核算不准确方面等方面产生的风险。(四)监管评估产生的风险内外部检查、税务风险评估等活动中对政策理解不一致等产生的风险。
三、组织架构
公司全面风险管理与内部控制的组织机构全面负责税务管理及风险控制,由全面风险管理与内部控制委员会、风险管理办公室及风险管理业务部门(基层单位)组成,按照统一组织,分层负责的原则实施。(1)公司总经理办公会是税务管理及风险控制的决策机构。负责本单位内部控制体系的建立健全和有效实施。(2)全面风险及内部控制管理委员会由公司总会计师、相关业务分管副总经理及部门负责人组成,负责税务管理及风险控制工作。对公司税务管理及风险控制实施方案、管理规范及配套管理手册、年度工作计划、风险评估标准、内控评价标准和缺陷认定标准、内部控制评价报告进行审定。(3)全面风险及内部控制办公室(设在财务资产部)由各业务部门分管主任、各专责组成,负责组织协调税务管理及风险控制日常管理工作,规范业务流程,积极防控税务风险,并归口负责公司税务风险管理和内控评价工作。主要职责包括:制定公司税务内控评价规范等相关管理制度;组织制定税务内控评价手册、内控评价标准及缺陷认定标准;组织公司系统开展税务内控评价工作,编制税务内部控制评价报告,出具考核意见,监督内控缺陷整改情况;对税务内控评价程序的编制、、调整、应用和废止实现全过程管理;完成税务内控评价的其他事项。(4)公司各业务部门主要职责包括:执行国家及公司的各种纳税管理制度;对新颁布或新修订的税收法律法规进行解释,制定本专业税务管理相关规定;指导、协调各单位纳税管理工作;组织开展纳税筹划及纳税管理人员业务培训;完成公司各项税款计缴工作;建立监督考核机制,对各单位税务管理情况进行考核;研究制定本专业的税务管理风险认定标准;编制本专业涉税风险缺陷整改计划并督促落实;配合开展年度税务管理及风险控制工作;完成本专业税务管理及风险控制相关的其他事项。(5)各级单位主要负责人为本单位税务管理及风险控制第一责任人。各县级单位参照公司本部职责分工,明确本单位税务管理及风险控制委员会、税务管理及风险控制办公室、业务部门的职责分工。
四、对税务管理实施全面风险管理的途径
(一)夯实基础,提高政策的应变能力
随着国家经营方针的变化,涉税政策的不断调整,税务管理面临的风险不断加大,武汉公司超前谋划,夯实两个基础:政策基础和人员基础,提高政策的应变能力。一是夯实政策基础,做到三个确保。首先在政策掌握上确保一个“快”字,适时收集相关文件,把握政策执行的敏感度,组织业务部门开展研讨,对新政产生的影响进行评估,积极采取应对措施,在公司网页开办专栏或开展培训进行宣贯。其次在政策执行上确保一个“准”字。结合公司实际经营情况,出台政策相关解释,强化前端业务部门的税务管理职责,将责任落实到岗位。再次在政策推广上确保一个“全”字。运用既有的税务政策,实时关注政策覆盖面,争取政府和社会资源,确保政策落地。二是夯实人员基础,目前涉税人员流动性大,素质参差不齐,这些因素都使公司税务管理面临的风险加大。为适应改革形势,防范税务风险,为了较好地解决这些问题,需进一步加强涉税人员管理,提升涉税人员素质,实现人员管理横向融合和纵向贯通,构建蛛网式风控系统。
(二)加强管理,防范纳税筹划产生的风险
针对税收政策执行不到位、财务人员业务能力受限、筹划方案不合理等原因,导致公司税收成本增加的风险,武汉公司以两个“加强”为手段,固本增效,防范纳税筹划产生的风险。一是加强环境的治理,针对各类涉税事项,武汉公司财务部收集第一手资料,会同业务部门,进行税负测算,聘请外部事务所进行评估,征求税务部门意见,采取“走出去、请进来”双重协调机制:主动上门拜访税务部门,邀请税务部门进行实地考察,形成每月反馈意见机制,切实降低企业税负,维护职工的切身利益。二是加强流程的梳理,积极参与稽核规则库、财税标准流程建设,加强标准执行自觉性、前瞻性,主动融入业务前端过程管理,梳理涉税业务的流程,强化规范执行标准,明确业务部门涉税职责,保障公司经营管理有章可循。
(三)运用措施,防范税务管理缺位风险
公司通过充分利用信息系统、适时采取现场排查、积极开展内外评估的方法,查漏补缺,防范税务管理缺位风险。一是利用信息系统,坚持依法经营,深入运用信息系统,依据建立的稽核规则,加强对各单位及部门涉税情况的财务审核工作,通过财务信息一体化平台进行实时在线监控,及时发现异常问题。二是采取现场排查,公司财务部制定专项检查方案,将下属各单位纳入检查范围,不定期深入基层单位进行现场排查,抽查开票人员配置、发票及发票专用章管理情况,从源头把控风险。三是开展内外评估,公司积极开展税务内控自评价工作,聘请事务所定期进行税务风险评估,邀请税务部门开展税务风险评估,通过三方监控控制发票管理、纳税申报不规范、税务核算不准确方面等方面产生的风险。
(四)建立机制,防范监管评估风险
针对内外部检查、税务风险评估等活动,建立监督整改、考核运用及持续提升机制,持续完善,防范监管评估风险。一是建立监督整改机制,公司坚持依法经营,运用外部检查结果,加强对各单位及部门涉税情况的监督检查工作,完善监督整改机制。定期开展税务清算,不定期开展税务自查,迎接外部税务检查,及时发现税务管理中存在的问题,积极进行整改,已整改的涉税事项持续过程跟踪,举一反三,确保税务政策运用到位,规范公司税务管理标准化流程,规避经营涉税风险,提升依法纳税管理水平。二是建立考核运用机制,公司建立“有奖有惩,奖惩分明”为导向的税务管理绩效考核体系,成立由财务部、营销部、人资部等部门组成绩效评价的组织机构,制定考核细则,由财务部牵头负责对税务管理质量进行考核,并将考评结果纳入年度业绩考核,运用绩效考核结果评价基层单位及部室工作质量,促使各基层单位及部室进一步提高对税务管理的重视度,充分发挥指标的正向引导和激励作用。三是建立持续提升机制,根据内外部检查情况及考核结果进行分析,将在检查及考核中发现的问题收集汇总,形成税务风险案例库及稽核规则库,针对税务管理中的薄弱环节,提出下一步优化意见,根据实际业务不断完善税务管理方法,持续提升税务管理水平。
五、评估与改进
(一)税务管理的评估方法
公司采用税务在线稽核和内外部评价相结合的专项检查方式加强对税务管理和内控评价结果的检验。一是将评价工作纳入考核体系。按照税务管理和内部控制规范管理办法,将各单位财务稽核、内部控制及全面风险管理指标纳入绩效考核评价体系,与各单位负责人、职工绩效工资挂钩。二是采用定性和定量相结合的方法进行评价。(1)利用公司税务管控在线稽核规则每月进行评估。(2)由公司内部采取定期和不定期方式进行专项税务风险评估。每年组织日常监督和专项检查、内控自评价对财税政策执行的合规情况进行检查评估。评估结果接受公司审计部、监察部效能评价。共同构筑企业风险防范的立体式防线。(3)接受政府部门对公司经营纳税情况进行专项评估。每年定期和不定期接受财政专员办、审计署、国家税务机关对公司年度经营状况和纳税情况的评估检查。(4)聘请具有相关资质和专业能力的中介机构协助实施。
(二)取得的成效
公司税务管理坚持“规范管理,准确纳税,防范风险”的原则,以“筑”、“护”、“巡”、“固”四个方面为抓手,依法进行税务管理与风险控制,努力营造合规经营的内外部环境,采用“平衡计分卡”方式,从“财务、顾客、内部流程、创新与学习”四个角度对各单位税务管理与内部控制的业绩进行衡量,有效防范了纳税风险,提高了依法治企水平,提升了管理质效,树立了良好的企业形象。
(三)税务管理存在的问题
公司税务管理活动比较全面,管理措施比较严格,公司员工在税务制度执行上自我约束程度高,并且公司通过长期的培训和考核强化了相关意识,税务管理理念深入人心。但公司税务管理中依然存在部分薄弱环节,有待今后工作中改进和完善。一是税务风险防控机制有待进一步完善;二是税务协调仍需进一步加强;三是税务管理效率有待进一步优化。
(四)今后的改进方向或对策
税务管理和风险控制的标准流程贯穿各层级、覆盖各环节,目前还存在对税务管理和风险控制认识不足未能与日常监督工作相结合、控制节点过多增加管理难度、控制方法未能统筹运用、税务风险评估报告信息披露未达到最大价值的利用等问题。公司税务管理规范的建立应以"落地、实用、有效”为目标,与日常业务工作的开展相结合,互相促进,不断持续完善,才能发挥风险防范的作用。1.进一步提升财税管理的风险管控能力。挖掘分析业务流程各个环节的风险点,深入分析风险产生原因,明确公司组织结构中每一个层级的风险管理职责,落实控制责任,抓住各控制环节的关键点。从风险防范的角度出发,通过历史数据归纳和管理经验梳理,建立每一个操作环节的禁止事项并明确它的风险容量,加速系统内税务自动处理和风险预警等模块的开发与运用,实现财税风险管控的精细化。2.进一步提升内外部沟通协调能力。进一步加强内外部沟通协调,对内梳理、细化、优化现有流程,优化各个岗位涉税职责,打造职责明确、责任清晰的税务管理体系。对外落实各项既有税收优惠政策,争取地方财政支持,对于税企双方的政策理解差异,争取税务主管部门的认可并尽可能地出具成文的规范或解释,降低税收后续管理风险,创造更加和谐的税企环境。3.进一步提升财税筹划研究分析能力。通过合理的人员配置和组织创新,集中内外部专业人员组建研究梯队,关注公司重大经营管理变革和税收政策变化,持续动态开展财税筹划研究,提升财税管理的决策支持能力。
参考文献
[1]徐敏.浅论上市公司税务风险防范[J].现代经济信息,2016,(10):246-247.
[2]石本军.企业税务风险剖析与防范[J].会计之友,2012,(16):60-61.[2017-08-11].
作者:周贺璇 向毅 简玮 单位:国网湖北省电力公司武汉供电公司