国际石油工程项目的采办管理工作

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摘要：国际石油工程项目体现出利润高、风险大、环境变化快、跨国经营等诸多特点，国际石油企业想要在激烈的市场竞争中占据主动，就必须要提高企业的项目管理水平，使国际石油工程项目的经济效益得到有效提高。设计能力、项目管理能力、建造能力和安装能力的提升相比采办能力提升的代价和周期更长的，而采办能力的提升是能够立竿见影见成效的。可以说，一个项目采办的成败直接关系到项目的最终成败。本文就针对国际石油工程项目采办管理的业务支持进行分析，结合实际情况提出一些具体建议，希望能为国际石油工程项目中的采办管理提供有效参考依据。

关键词：国际石油项目；业务支持；采办管理

采办管理作为国际石油工程项目管理的重要组成部分，其工作质量的高低直接影响到国际石油工程项目的经济效益，对控制项目成本有着较大的影响作用。一般在国际石油工程项目的执行过程中，平均70-80%的费用是要支出给外部资源的，采办成本占据了工程总投资的40%-70%，若是在采办管理过程中存在问题，必然会显著增加国际石油工程项目的投入成本，不利于国际石油工程项目的顺利执行。因此，有必要对国际石油工程项目中的采办管理进行深入分析，继而找出更好的管理办法，使国际石油工程的建设目标得以顺利完成。

1国际石油工程项目采办管理的业务支持

为不断开拓海外供方资源，需建立一个完整的国际项目采办机构，与优质供应商建立合作共赢的战略关系，提升国际采办服务能力。对供应商分级分类进行优化，同时建立升降级评价模型，开展供应商动态升降级管理，逐步形成适合本公司生产经营需求与特点的供应商库。提高国际项目投标能力。控制好采办的风险，并能够为公司创造采办的价值，在投标阶段的工作非常重要。不应将主要工作集中在简单的询价和应对上，而应在投标阶段做好风险分析、策略制定、资源渠道控制、价格控制等等更重要的工作。投标阶段应考虑原材料价格的上涨因素，价格的准确性，尤其要考虑标书要求的厂家短名单，避免中标后采办成本失控。

2国际石油工程项目采办管理的具体策略

2.1建立采办计划和管理制度

在进行国际石油工程项目采办工作之前，要及时编制一个完整的项目采办计划，以此确保项目采办工作的合理性、科学性及规范性。首先，要做好采办分析和计划工作，对采办物资进行详细分析，确定工程类采办、货物类采办和服务类采办的所占比重[1]。采办计划要以技术文件获得批准的时间为基础。对于周期较长的关键性物资，要按照未批准的技术文件进行预询价工作，及时向外发标，使项目采办的时间成本得到有效控制。最后，依托现有项目和已经完成的典型国际项目，组织好经验教训总结，找到国际项目采办的特点和难点，形成自己的一套执行策略，并在后续的项目中逐步贯彻和修正。

2.2加强项目采办过程的管理

在进行国际石油工程项目采办工作的时候，需要对采办全过程的成本消耗进行准确分析，对实际发生的采办成本进行全面统计，对实际的采办成本和计划采办成本进行对比，进而找出两者存在差异的原因，通过具有针对性的措施使项目采办成本得到有效控制。在进行项目采办工作的时候，要在保证采办质量的基础上，尽可能减少采办成本，以此提高国际石油工程项目的经济效益。其次，要加强采办工作的监督管理，及时明确采办人员的工作职责和内容，确保采办人员能够严格按照相关规定和要求进行项目采办，及时对采办人员的不当操作进行规范，避免造成不必要的经济损失，使项目采办的整体效益得到有效提高。最后，要积极加强供应商管理工作，对不同供应商的技术水平、价格水平和市场口碑进行客观评价，继而选出最适当的供应商作为长期合作伙伴，为国际石油工程项目采办工作提供有利基础。

2.3提高采办的管理职能

未来国际项目的采办工作在管理上，要突出采办的管理职能，而不是“操作”职能。采办应主动牵头管理与衔接好各个环节，业主、设计、质量、材料、计划、建造、第三方、供应商等等各方，按照“一体化”的管理模式开展工作，而不能“坐等”或者“被动的管理”。如果能管理好各个环节之间的关系，把握好各个环节之间的输入和输出的质量和动态，采办工作才不会处于被动或失控的状态。

2.4提高采办人员的综合素质

提高采办人员的综合素质,才能提高采办的效率与采办质量。一个专业的采办人员不仅应该掌握商务相关领域（经济、法律、税务、合同）知识，还应对所采办的物资专业知识进行学习了解。同时还需提高采办人员的政治素养和道德素养，才能有效保证采办工作的顺利进行。同时，要充分发挥企业内部制度的激励作用，做好企业内部的宣传工作，以此激发采办人员的工作积极性和主动性，使采办人员能够充分认识到项目采办工作的重要性，准确把握国际石油工程项目采办工作的重难点，继而对国际石油工程项目采办工作进行深入研究，结合历史经验选择科学的采办方式，使国际石油工程项目采办工作的效率及质量得到有效提高。

3结语

综上所述，为提高国际石油工程项目采办管理工作的整体水平，使国际石油工程项目的经济效益得到有效提高，应准确把握国际石油工程项目采办管理的业务支持，及时建立采办计划和管理制度、加强项目采办过程的管理、提高采办的管理职能、提高采办人员的综合素质，使国际石油工程项目采办管理的目标得以顺利完成，为国际石油企业的发展提供有利支持。

参考文献：

[1]齐建强.浅谈海洋石油工程物资的采办管理[J].化工管理,2016(23):58-59.

作者：黄信陵 单位：海洋石油工程股份有限公司