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石油行业工程建设项目物资采购浅析

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石油行业工程建设项目物资采购浅析

摘要:当今世界正经历百年未有之大变局,全球能源供需平衡关系脆弱,石油市场波动频繁,国际油价瞬息万变,各种非经济因素也影响着能源国际合作。我国是世界上最大的石油净进口国,石油企业必将在更大范围和更深程度上融入经济全球化。为贯彻落实习近平总书记提出的“四个革命、一个合作”能源安全新战略,石油企业原固有的“一油田一方案”的油气田开发模式远不能满足油气增储上产的时代要求。引进成熟的标准化管理思路,石油行业工程建设项目物资采购标准化既能促进降本增效的同时,势必又能缩短油气田工程建设周期,快速推进油气田上马和见产,从而有力保障国家能源安全。

关键词:石油行业;工程建设项目;采购标准化

0引言

石油行业油气田的成功开发从早期勘探寻找地下蕴藏的油气资源到真正投产实现经济效益,整个开发过程需要历经前期研究(例如勘探、评价、预可研、可研、基本设计以及投资决策等等)、详细设计、采办、工程建设实施等多个阶段,少则两三年多则好几年,时间跨度长。以往传统做法,石油企业待项目总体设计方案批准后开展详细设计,详细设计阶段让工程建设必须的物资、服务和工程的相关技术要求和参数得以明确,此时才具备启动项目采办的条件。往往每个开发项目依据地质油藏、自然条件、工艺流程、投资收益等因素制定经济有效的开发方案,基本属于“一油田一方案”的管理模式,每个油田需要有针对性地开展详细设计,没有完全相同的开发方案和工程实施方案。然而,石油行业国内企业多为国企,使用国有资金,根据国家招投标法,工程建设项目属于法定招标范围。从采办、生产交货周期、工程准备阶段,在新时代标准化管理在市场经济中的重要性日益显现并深入渗透到各行各业。标准化管理是现代企业的基石,亦是质量的参照物。重视标准,夯实基础,瞄准市场,是企业获得最佳经济效益的有效途径[1]。

1石油企业物资采购的工作性质

对于现代企业,企业经营需要生产物资作为前提保证,因此需要做好物资采购工作,以此来实现企业经营中物资的高质量供应。对于企业来说,一般都设置专门的物资采购部门并安排专人负责此项工作。物资的采购和企业本身的经济效益具有相当重要的关系,影响其企业的正常生产,相对的物资采购的价格也将影响企业的经营成本。在这个方面进行分析,其物资采购的专业性也相对较强。对于石油企业来说,石油企业本身属于国家工业的组成部分,石油企业的产值在国民经济总值中占比较大,因此整体社会的经济和石油企业的生产有着重要的关系。对于石油企业的日常生产来说,需要确保其生产中资源的充足供应[2]。在国内的石油工程物资状态当中,主要是围绕油田企业来进行展开,我国的石油工程公司来对其展开统一的组织和配给,此种管理模式在统一性和协调性方面有所欠缺,对油田企业的大量资源实现了分散式的管理。在此种管理模式当中,存在一定的问题。在本文当中主要分为以下几个方面来进行分析:首先,对于资源来说,不能做到充分的利用和共享,机构的重组设置对资源产生了分散现象。石油工程当中,涉及到了多个方面的内容和专业,其中有物探、井筒、地面工程建设等,对于石油企业来说,基于业务本身的需求,建立起了项目物资的供应部门,因此现阶段的结构设置重复,不能形成统一的管理,造成了石油工程公司整体优势的限制问题。对于物资来说,还会出现重复配置的现象,不同地区的项目隶属于不同的公司地区,对于项目工程的供应链来说需要进行统一的集中化管理,在项目当中,往往都是需要根据自身的实际需求来对物资进行采购和存储,因此造成了物资的重复配置。对于物资的采购方面,还存在着采购权力分散的现象,由于其石油工程的公司在自身机构和人员的限制作用下,对于项目的物资采购很难形成统一的管理。在此种状态下,对于石油物资的采购很多地区都未能实现集中统一管理,采购的权利更多在于企业项目部门当中[3]。其次,在标准和操作方面出现不统一不规范的现象,在石油工程项目物资的设计、采购、质量、合同、仓储以及物流等环节流程当中,其所处的环境要相对复杂,在这个过程当中需要在满足国家标准以及业务操作标准的同时,还要做到管理科学以及操作规范的现象。

2石油工程物资供应新模式建设

在我国的石油工程项目实际运行的过程当中,可以借鉴同行业的优秀企业供应链建设构思经验,在我国石油工程的战略目标、管理体制、运行机制和物资供应工作实际基础上,对石油工程的物资供应新模式进行建设,以此来满足我国的石油工程企业的发展需求。

2.1基本模式

在物资供应链的模式当中,需要对国内和国外两个单元进行分析,其原则需要根据“统筹内外,协调推进,分步试点,稳步推广”的方式进行科学有效和谐的推进和落实,最终以此来实现石油企业的物资供应集中统一管理,其模式流程图如图1所示。在国内单元当中,需要根据现阶段国内的石油工程总体存在的管理体制,对其进行指导和协调。在企业内部的物资采办部分,油田企业当中需要根据石油公司工程提供的项目物资需求的实际情况来进行物资采购的分配和调配。对于物资调配环节当中,需要根据已有的物资配套基地,来实现物资的统一调配和检验维修周转。对于物资动迁来说,石油工程公司内部需要制定出物资动迁运行程序、操作规范和相关标准化文件。在海外项目的物资运输工作需要根据国际石油工程公司的标准来实现统一管理和协调,作为油田企业来说,需要最大限度的配合展开相关工作,其国内的物资供应单元如图2所示。在国外单元当中,物资的供应工作需要由国际石油工程公司来进行统一管理,对企业的项目部门进行指令的发送。在物资采办方面,国际的石油工程公司需要进行组织企业开展海外采购活动,以此来实现对大宗、重要、通用的物资进行集中采购管理,以此来充分发挥采购的规模化效益,从而最大限度的对采购成本进行降低。在物资配套方面,可以结合当地的实际情况来按需采购,以此来逐渐实现物资的供应化及时调整[4]。

2.2供应原则和主要内容、特点

在供应原则方面,需要遵照一体化供应的原则,实现资源的优化和整合,提升物资供应的效率效益。建立起常规和应急的物资供应机制,以此来最大限度的实现物资供应工作的开展效益。在供应原则中,需要实现成本效益的有效结合,根据现代化供应链管理的先进理念,充分借助信息化的手段,来实现石油公司工程整体层面的统一化集中效益管理。在主要内容方面,需要保证公司内部的统筹规划,实现合理优化现象。对于物资的采购和计划,需要根据其实际情况需求,来进行设计、施工以及装备等,在设备的总装配套和验收方面,需要做到标准的严格把关。物流部门方面需要集合物资本身的属性,比如规模、结构、品种、体积、重量、型号、特性及国别等情况,根据其项目进度和需求来规划出合理的运输方式。在主要特点方面,需要充分发挥其工程的重组优势,强化物资供应的集中统一管理,规范其业务操作能力,达到优化资源的目的。

3石油化工企业加强物资采购标准化管理的措施

在针对石油化工企业的物资采购标准化管理方面,可以根据其企业的实际情况来做出有效的分析,可以分为几个方面来进行研究:(1)需要引进先进的标准化管理理念,针对新发展时期的快速经济发展和先进的技术经验,在企业的管理方面更加科学化和标准化。石油化工企业内部的物资采购管理也要引进新的管理理念,对于传统的采购模式进行改革,建立起实际需求下的全新采购理念,选择合适的采购方式来对采购的效率进行提高。(2)还要建立起制度标准化的体系,完善采购制度。根据企业自身的实际情况来建立起标准化的采购管理体系,制定出标准的采购制度,针对石油化工企业本身存在的采购制度实行整改、优化,其中包含了多个方面的内容,比如制度的制定、业务流程、采购的策略以及相关的操作等,从而在企业内部建立起标准化的信息管理平台,实行科学化的管理。借助于先进的信息管理技术来实现管理系统的完善。同时,针对于监督机制的建立,还要建立起一定的规范标准。要求企业的采购人员需要把企业的经济效益和社会效益放在首位,日常的采购过程当中按照其规定来做出采购工作。另外,还要建立起一套标准化的采购模式,根据石油化工企业当中所需要的生产物品,比如原料和设备设施等,在采购的过程当中需要进行一定的市场调研,参考其相关专家的意见,来根据其需求以及功能、规模和工艺技术的要求来实现统一的采购。在这个过程当中,其一,需要最大限度的明确其物资采购权,建立起企业本身内部专业的采购部门,实现对企业内部所需物资的采购、供应管理,其二,还要重视采购渠道,全面掌握了解企业的物资供应链,以此来和其采购单位建立起长期稳定的采购合作,对于物资的质量和价格成本可以起到一定的保障。对于采购的方式也需要保持高度的重视,根据物资的不同来采取合适的采购方式,比如多批次、少批量的方式或者批量采购等。

4结语

综上所述,我国的石油工程当中,项目建设当中所需要的物资供应管理体系方面需要由分散的管理模式逐渐向集中统一的管理模式转化,以此来实现石油工程服务项目的统一协调管理,我国的石油工程项目的物资供应管理方面需要借鉴国外的经验,进一步的完善体制机制,加强管理以及规范业务操作能力,最终实现石油工程建设项目物资管理的协调发展。

参考文献:

[1]熊正涛,张驰,黄小燕.试从某海外天然气处理厂建设工程浅析境外石油工程项目物资紧急采购[J].中国物流与采购,2021(07):72-73.

[2]刘艳芝.国际石油工程项目物资采购方法初探[J].现代商业,2018(31):108-109.

[3]冷鑫.中国石化海外石油工程项目物资供应模式研究[J].石油化工管理干部学院学报,2017,19(02):63-67.

[4]常宗亮.浅谈海外石油工程项目物资采购管理[J].现代营销(下旬刊),2016(10):32.

作者:敬海燕 单位:中海油海南分公司