谈项目管理信息系统的海洋石油工程策略

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摘要：本文阐述了海洋工程项目管理的一种全新的管理理论，其技术手段是基于项目管理要素的信息化。海洋工程项目信息化管理策略可生成工作量级的五级工作计划，可在项目开工前提前图料匹配，可对施工计划予以更完善的计划反馈等，海洋工程信息化管理策略还可以根据输入信息自动生成各种进度跟踪统计报表。项目管理要素的信息化及其配套的项目管理流程，将项目管理中各种要素的计划与组织发挥到一个新的层次，可有效提高海洋工程项目管理水平。

关键词：海洋工程项目;信息化管理;五级计划;图料匹配;计划反馈闭环

1背景分析

海洋工程项目管理在海洋平台制造中承担重要作用，项目管理承担起整个制造项目的计划、进度控制、资金、人员、装备、图纸、材料等的关键因素规划组织工作。随着海洋工程产业的发展，海洋工程项目管理的效率提升逐渐成为控制项目成本、加快施工进度的必须，而项目管理的信息化正是基于这一需求提出和不断改进的。目前的海洋工程项目管理形式主要是基于项目管理理论、项目生产实际，通过人员直接安排工作量，设计文件、计划、材料等大量项目的关键因素的信息以纸面的形式在项目内部流转。该项目管理方式的缺点在于各种关键因素的信息不能实现信息化。项目关键因素实现信息化后，可自动关联、自动匹配。实现信息化管理后，图纸信息和所需材料信息、计划信息、人员信息等可自动匹配关联，不需要管理人员人工把大量信息手动进行关联和下发；项目实现信息化后，各种数据各自动生成表单、图表进行比对、跟踪、统计。实现项目管理的信息化，需要将目前的生产管理流程进行摸底，掌握项目的输入数据信息的种类、输出数据信息的种类、数据信息的组织形式。

2海洋工程项目管理信息化需求辨识

PMS平台为公司各生产相关部门提供信息化系统支持；工程数据、图纸、文档和其他相关信息通过平台实现集成与共享；提高生产计划的准确性和有效性；在生产的各个环节逐步推行电子化交付和质量控制，最终建立起协同的建造项目信息管理平台。平台能够与上下游和内外部的相关系统实现信息交换，满足海洋工程统一的工程设计数据标准(文档编码、设备编码、材料编码)以及未来其他业主的电子化交付需求。PMS系统包括文控模块、材料模块和生产模块三大功能模块，整体功能需求如下：模块内功能专业性强，整体性完整，集成度高，工作流相对独立。

3海洋工程项目管理涉及的输入输出信息分析

海洋工程项目管理涉及的输入信息主要包括：设计图纸、设计材料、材料信息、计划信息、人员信息、定额信息等。三维设计系统和二维设计系统及其它程序根据要求输出图纸、料表、数据、文档等，分别进入材料模块与文控模 块。系统与生产模块通过成熟的接口导入计划进度数据，材料模块根据需要将订单信息、材料状态等信息分别传输给文控模块和生产模块。海洋工程项目管理涉及的输出信息主要包括：项目工单(项目输入信息的按计划分组与关联)、项目KPI等统计报表。材料模块自动生成材料请购，与ERP系统集成，在ERP系统、Emptoris系统内进行采购业务，并将采购订单及合同等节点信息反馈材料模块。生产模块也可以实时调用文控模块图纸和数据。由此，生产模块集成了动态的材料、设计图纸模型数据、生产计划信息，可以通过工单形式指导实际生产。海洋工程项目管理涉及的反馈信息主要包括：项目各专业工作完成量、质控专业工作完成量等。海洋工程管理涉及的设计信息主要包括图纸、材料、方案等。可以作为数据模型输入信息系统的设计数据一般来源是三维设计系统，因为在三维设计系统中，图纸、模型和材料是相互关联的；海洋工程管理信息系统涉及的计划信息主要来自计划编制软件，其信息以EXCEL表格的形式导入管理信息系统。

4基于信息管理系统的海洋工程项目管理策略

可施工材料评估：将设计系统导入的工作量(杆件等信息)与仓储部导入的材料入库信息进行比对，确定哪些工作量具备开工条件。该步骤是保障先到货材料优先施工，提高施工进度的重要保障。可施工材料的评估是项目尽早施工的两大关键因素，另一个因素是设计资料的完成。可施工材料的到货更具有不可控性，因此在施工前期更为重要。在目前的海洋工程管理中，需要项目材料工程师比对到货清单和已出图纸，确定哪些模块和区域具备施工条件。由于目前的图纸和材料不具备一一对应的图料匹配程度，因此材料工程师将已到货材料分配给已完成的部分图纸上，是一个很大的工作量。海洋工程项目管理信息系统实现了图料匹配，可匹配已到货材料对应的图纸，为项目开工提供技术支撑和管理保障。五级计划生成：将杆件、图纸、材料、计划等信息导入系统。将四级计划进行分解，分解成五级计划，将设计图纸、料单、工作量、人员等信息按照五级计划进行分包，生成施工工单，指导现场施工。目前的海洋工程施工管理是使用四级计划进行项目进度控制，每天施工的工作量由生产车间控制，施工车间每天会指定某施工区域需要加工的工作量数目。基于海洋工程项目管理信息系统的项目管理，可直接从项目组级别将工作计划细化到五级计划，该五级计划不只包括每天某施工区域需要加工的工作量数目，还包括这些工作量的具体杆件参数、相关图纸材料等。更精细化的工作量、图、料计划给项目带来了精细化管理，也为现场施工提供了更准确的图料参考。工单下发现场进行加工制造。工单中已包括项目施工所需的图纸、材料、计划等信息，施工现场可依据下发的工单进行施工。目前的海洋工程施工管理中，工人得到的图纸和对应的材料都是成批的，工人需要有较高的读懂加工图纸的能力，并且需要每天拿出一定的时间查找图纸。海洋工程信息管理模式可将工人每天或者几天的工作量分配好，对应的图纸、材料、施工位置、施工装备、施工步骤、施工人数等信息一应俱全，降低了工人的脑力劳动量，也减少了施工现场的组织管理工作量。现场反馈工作完成量实现项目管理的闭环控制。加工制造现场将现场完成的工作量，主要是施工完成量和质控完成量，每天次反馈进入系统。系统根据输入数据和反馈工作量，生成各种统计报表，实时跟踪项目施工进度。目前的海洋工程施工管理中，反馈工作非常粗糙，项目组不能精细地掌握工作进度。海洋工程信息管理可精细化地反馈到杆件，直观得得出各种进度报表。施工进度统计更精确，且极大减少了统计人工工作量。

5结语

海洋工程项目管理工作的重点是计划、图纸、材料的控制，海洋工程信息化项目管理可有效地提升这些项目关键因素的管控效率。随着中国人力成本的不断提升，中国的海洋工程制造产业需要不断的技术进步来提升制造效率，信息化的项目管理将给海洋工程产业的长远发展带来辅助作用。

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作者:吴海忠 单位:海洋石油工程( 青岛) 有限公司