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摘要:目前不少公司已经开始了由粗放型管理转变为精细化管理转型的尝试。行之有效的精细化管理不仅能够避免成本上的浪费,而且还可以把关产品质量,使企业的核心竞争力得以增强。文章对石油炼化公司过程控制的现状、存在的问题进行了简要分析,并从优化采购流程、优化供应商精细化管理、优化存货管理方式、将生产管理精细化、对人员配置实行精细化管理五个方面提出了精细化石油炼化公司过程控制管理的策略。
关键词:石油炼化公司;过程控制;精细化管理
引言
虽然现在越来越多的石油炼化公司已经开始实施过程控制的精细化管理,但是在实际的生产管理中,由于没有注重管理的实效性,忽视了细节,导致过程控制的精细化管理出现了一些问题。而石油炼化公司要想提升企业的核心竞争力,就必须在认清精细化管理现状的基础上,找准出现问题的原因,并积极的对过程控制的精细化管理做出研究探索,以谋求企业的科学可持续发展。
1石油炼化公司过程控制的现状
采购、生产、储存车间、仓储和人力资源管理部门是石油炼化公司过程控制管理所涉及的主要部门。通过对多家石油炼化公司进行调查后发现,采购部门虽然设有对供应商进行考核的机制,但是在实际采购时,却很少对新增的供应商进行考核。此外,采购部门鲜少对所采购的原材料进行质量检测,完全依赖公司专门的质检人员完成此项工作,因此对供应商的评价会缺乏客观依据。当遇到原材料因质量不符合要求而需要进行退货处理时,部门与供货商沟通效率低下,致使原材料供应跟不上速度。生产及储存车间存在的问题集中表现在缺乏生产计划文件而致使产品进行不合理的返工,这样不仅对产品质量产生了直接影响,而且还浪费了生产的成本,拉低了生产效率。常见的产品不合格的原因有:生产工艺不够精湛、生产中更换设备、生产原材料品质不高、生产人员操作规范等。一些企业的仓储部门没有及时和采购部以及车间部进行沟通,导致存放的原材料利用不合理。不少采购回的原材料并没有被及时的利用,而同类原料的采购却还在继续,给企业的资金造成了压力。在人力资源管理方面,企业没有将员工专业炼化知识和专业操作技能的培训工作重视起来,致使员工的综合素质不高,在工作中缺乏创造性,只是单纯的根据企业的规章制度进行机械化的操作。
2石油炼化公司过程控制存在的问题
2.1公司采购管理松散
石油炼化公司在进行采购时常常对相关的步骤进行反复的审批,流程冗长,例如采购方案的编制清单需要先审核再进行,并且还需要通过设备物流部门的审核,否则无法形成招标采购的申请。当申请表形成后,又需要主管、经理、总经理的层层审批,这一套流程下来导致不少时间被耽误。在供应商的管理上,一些石油炼化公司没有制定专门的管理制度,因而造成了此部分管理工作的缺失。这样一来,企业就陷入了被动地位,只是在供应商出现问题的时候对其提出解决要求,而不能有预见性的对问题提前进行规避。没有严格控制采购的质量是企业采购管理松散的又一表现。采购部门对石油原料的质量没有做到在过程中进行跟踪,习惯性的在原料交付给企业之后才进行查验,一旦遇到质量不符合要求的情况,就会耽误原材料的及时供应,从而引发后续一系列的不良反应。
2.2库存管理不够细致
石油炼化公司在生产过程中会使用到多种辅助材料,对于这些辅料的管理,通常都不够细致。不论是在使用领取的步骤上还是采购上都显得较为随意,常常是工作人员凭借经验进行估计,缺乏严谨的计划。此外,成品仓库的种类以及数量不够准确。由于成品库是由负责送线的司机进行入库取件,而司机对于库内的情况并不完全了解,因此常发生错送、错装的情况。
2.3生产过程管理粗放
生产过程管理上暴露出的问题则是生产现场所使用的工艺没有及时更新且工人的生产操作不符合生产工艺的要求。相当多的工人习惯性的按照自己的生产经验去进行操作,对企业制定的生产工艺流程视若无睹,这样极容易导致在生产过程中突生意外,增加企业生产风险。
2.4人力资源配置管理不规范
石油炼化工作是一项专业性极强的工作,但是通过调查后发现,不少石油炼化公司并没有吸纳足够多的专业工作人员,且员工极容易流动,很多员工因为企业没有满足其内心的需求而选择离职。在人员配置的工作上,企业对新入职员工的培训力度小,对生产车间人员的专业技能培训重视程度不够,很多新员工只能跟着老员工依葫芦画瓢,缺乏判断操作准确性的能力。
3石油炼化公司过程控制精细化管理的策略
3.1优化采购流程,采购计划管理精细化
石油炼化公司需要从采购流程的优化工作着手,将采购计划的管理精细化。采购部门需要加强与供应商之间的联系,做到采购工作与供应商的有机结合。在供应商方面,要有意识的3.4将生产管理精细化生产环节是过程控制中的一大重点,公司需要将生产车间的职能明确的规定出来。生产车间必须对生产过程进行检验,不论是对产品的结构、标识、材料、工艺还是重要器件,都必须严格把控,做到成品与认证样品的一致性。除此之外,生产过程中产生的参数以及产品的特性也应由生产车间来进行监控,定期对生产设备进行检测保养。为了保证生产的质量,生产车间需要从生产制度和生产工艺入手,大胆进行科学创新,优化生产过程。生产组工作人员要做好生产过程中关键工序以及特殊工序的内容记录,从各个环节保证产品的质量。
3.5对人员配置实行精细化管理
石油炼化公司要想将过程控制管理的更加精细,就不能忽视对人员配置实行更加周密的管理。公司要从员工的生活工作实际入手,弄清楚员工内心的需求,对员工提出的合理要求及时的满足,通过逐渐完善的绩效考核方案制度,激发员工更加积极的工作[3]。公司还需要建立健全员工的薪资体系,这个体系中除了要包含物质方面的内容,还需要涵盖精神方面的内容。在物质薪资方面,公司可以根据不同岗位人员的技术难度、劳动强度的不同来进行合理的设定,秉持公平公正的原则对员工进行考核。在精神方面,公司要注重对员工职业道德感的加强,对于综合素质较高的员工应该提供上升的机会。为了使公司的发展更加具有可持续性,公司要帮助员工进行目标清晰的职业规划,帮助员工找准工作定位,以此激发员工在工作时的主动性。公司不能把员工仅当成劳动的工具,需要从生活、情感、轮岗、晋升等方面去关爱员工。石油炼化公司的工作环境较为密闭,生产危险系数较高,员工长期处于单调枯燥的工作环境中会很容易产生倦怠情绪,导致工作注意力不集中,从而发生意外事故。所以公司需要定时组织多种形式的文体活动,丰富员工的生活,帮助员工调节消极的工作情绪,让员工能够在工作中保持激情。
4结语
石油炼化公司对过程控制进行精细化的管理有助于企业规范化、统一化、标准化管理模式的形成。因此企业需要重视管理过程的精细化,从各个环节着手,不放过任何一个细节,通过严格把控生产的全过程来实现企业核心竞争力的提升。
参考文献:
[1]刘晓莉.精细化管理在企业成本控制中的应用分析[J].内蒙古科技与经济,2017(12):14,21.
[2]张松艳.精细化管理的探索与实践[J].中国市场,2017(33).
[3]张雷鸣.精细化管理“三部曲”[J].共产党员(河北),2018(27):32-33.
作者:唐嘉 冯西平 单位:四川化工职业技术学院化学工程系