高校档案管理人员职业素养教育

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【摘要】在高校发展过程中，档案管理是一项十分重要的工作。为了促进档案管理工作的开展，应强化对其职业素养的认识，注重职业素养的培养，本文基于这一背景，从高校档案管理人员应具备的职业素养入手，就如何强化档案管理人员职业素养教育与培养提出了几点对策，以促进高校档案管理人员职业素养的提升。

【关键词】档案管理人员；职业素养；培养方式

一、新时期高校档案管理人员职业素养的内容

（一）道德素养。档案管理人员要严格遵循档案管理工作的规章制度，在档案管理过程中，要遵守档案道德规范准则。始终保持积极的工作态度，做到爱岗敬业，要有较高的责任心和敬业精神，积极主动、一丝不苟地做好档案管理工作，严格遵照档案法的相关规定办事，不能遗漏和错录档案，要确保档案信息的真实和全面。（二）业务素养。档案管理工作具有很强的专业性，需要档案管理工作人员熟练地掌握有关档案方面的政策法规和专业知识，并结合信息技术建立电子档案，实现档案建设信息化。因此，作为一名档案管理工作人员，需要密切关注国家政策的动态与方向，不断创新自身的思维，从宏观和微观角度不断地满足档案管理工作的需求。将政策法规与档案方面的工作要求结合起来，全面掌握档案工作的规律，选取具有针对性的档案政策，促进自身业务素质的提升。（三）能力素养。就能力素养而言，主要是组织协调和档案收集以及决策制定等方面的能力，最终促进档案管理管理工作高效实施的同时，为各项决策的制定提供意见建议。（四）文化素养。文化素养在于注重自身文化素质水平的提升，在档案管理中做到以人为本，注重自身在档案管理中的作用发挥，提升自身对档案文化的认识，促进档案文化的传播，加强档案文化的学习，提高文化素养的同时，促进自身专业素养的提升。所以文化素养也是高校档案管理人员的职业素养之一。

二、职业素养的培训方式

（一）加大重视，落实职责。在高校档案管理工作中，为促进档案管理水平的提升，我们必须要确保档案管理工作责任的落实。因此，作为高校档案管理人员，应切实意识到强化档案管理工作的重要性，并及时地掌握有关政策法规，不断提高自身的档案意识，尽可能地为档案管理工作的开展致力于良好环境的创设。所以必须在档案管理之前，就需要对档案管理职责进行明确，确保档案管理规范并不断完善，切实注重档案管理的投入，加强对档案管理的监督，不断强化其责任意识，切实注重档案鉴定与审核工作的开展，为档案管理工作的开展提供强大的支持。（二）完善制度，规范科学。在档案管理中，需要对各项管理制度不断完善，致力于思想观念转变，确保各项档案管理工作得到高效的开展。在制度完善过程中，需要科学规划档案管理的流程。严格按照有关法律法规和高校档案管理的实际，及时地制定有关档案管理细节，对各项管理职能进行科学的划分，并结合自身的实际，对工作目标进行制定，并对档案的查询和保存以及归档等制度进行明确，确保整个档案管理工作更加科学规范。（三）强化信息化建设力度。在做好上述工作的基础上，还应加大档案信息化建设力度，切实借助计算机网络科技信息技术，尽可能地提高档案的数字化与网络化水平。既要注重自身在档案管理中作用的发挥，还要加强专业知识的学习，提高档案的信息化建设进程，加强财务管理软硬件的建设，将财务管理工作与自身的各项业务活动进行有机的结合，确保档案归档的及时性和有效性。此外，还应切实注重财务信息的采集与整理，及时做好数据的升级和完善，才能更好地便于档案的利用，更好地促进档案管理作用的发挥。这就需要对档案管理系统功能进行完善，加强对有关档案人员的教育和培训，及时提高其专业知识水平，才能更好地加强对其的应用，将档案的价值发挥出来，提高信息化的建设成效。（四）开展高校档案管理人员职业素养教育。职业素养的培养，在做好上述工作的同时，还要在日常工作中加强对其的职业素养教育，引导其意识到自身在档案管理中的作用，坚持职业道德，强化职业道德素养教育与培训，不断强化其自身的责任意识和管理意识，主动积极地参与到高校档案管理工作之中，并加强对其的改进和优化，通过强化对其的职业素养教育，进一步促进其职业素养的培育。此外，还要加大对其的培训力度，切实提升其专业技术水平，才能适应未来发展的需要。

三、结语

综上所述，在高校档案管理中培养档案管理人员的职业素养教育，对于促进其各项职业素养的发挥和档案管理工作的高效开展有着十分重要的意义。因此，我们必须对其加大教育和培训力度，以促进档案管理工作的高效实施。

【参考文献】

[1]徐建.高校档案管理人员职业道德建设的相关探讨[J].纳税,2017(23):66.

[2]梁伟杰.新时期高校档案管理人员职业素养教育和培养研究[J].兰台世界,2017(08):47-50.

[3]王淑云.浅谈高校档案管理人员应具备的职业素养[J].黑龙江史志,2007(06):29.

作者：赵红霞 单位：青海大学档案馆