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摘要:EPC模式具有一定的优势,但是在实际应用中,也要做好管理工作保证项目运行。本文对石油化工仪表专业如何进行epc项目管理进行分析,研究这类项目的特点,分析具体的管理方法。
0引言
石油化工项目中,仪表专业由于涉及到多专业交叉,导致管理工作比较复杂。在EPC项目模式下,可以采取总承包或者分工的方式完成项目,但是需要在项目实施过程中采取科学的管理方法,解决项目运行过程中的问题,提升仪表专业的工作效率。
1石油化工EPC项目分析
1.1EPC的优劣势
EPC的主要优点在于,可以利用具有丰富项目实践经验和优势人力资源进行项目的设计、采购、施工实施,能保证项目进行统一策划,实现对项目全过程的协调控制,能方便不同界面之间的协调,有效缩短工程的工期,控制施工成本,提升工程施工质量[1]。工程进行过程业主单位只负责提供工程的建设资金,并根据合同要求对项目实施情况进行监控,根据要求进行EPC工作的分段审查、验收,不负责项目实施的组织工作,能控制项目实施风险,节约管理资源。EPC项目的缺点在于多个EPC大型复杂项目,在公共部分由不同的EPC的界面,且比较复杂,由于不同的EPC之间缺少合同约束,所以协调也会存在一定困难。
1.2EPC各方工作范围
EPC模式下,除了业主排除的项目管理人员负责材料采购工作,还包括设计上、施工商和控制系统供货商,三者之间并没有直接的合同关系,但是都与业主存在合同关系,因此在项目实施过程中,三方的问题必须由业主负责协调处理。1.2.1设计商。设计商会在EPC项目中完成相关专业的设计工作,负责询价书的编写、协助业主进行招标技术澄清工作,以及进行专业内的技术协调。设计商还为控制系统供货商提供系统集成和组态提供设计要求,审查和确认设计文件,给施工商的安装工作提供设计文件和指导,协助业主进行调试和验收。1.2.2施工商。施工商根据项目的进度制定设备的安装计划,然后根据设计文件的要求进行责任内的所有的仪器设备的安装,以及进行调试和协助验收工作。1.2.3控制系统供货商。负责设备采购、系统硬件集成、软件组态、第三方系统集成,并在设计、施工、调试的工作中提供技术支持,协助业主单位审查设计文件,负责各种界面的管理工作[2]。
1.3石油化工EPC项目管理实施方式
在石油化工EPC项目中,业主需要保证施工现场的安全和施工质量,根据任务计划和进度计划控制项目的整体进度,保证工程能够按照章程施工进度实施。在对于仪表专业,必须保证所有控制信息无缝完成,所以在必要时需要业主直接管理,保证项目各方之间的设计和施工界面协调,并对各方的工作范围进行跟踪控制。
2项目关注的问题
2.1仪表设备采购
在EPC项目的采购工作中,应满足工程建设、设计、施工的要求,制定合理的采购计划保证采购效果,使工程的成本控制、进度控制、质量控制达到效果。由于执行过程中,项目的业主与EPC总承包商的立场不同,业主应该选择品牌成熟、性能稳定、市场口碑好、性能稳定的仪表材料,也要在采购过程中分析工程工期,正确进行仪表等材料设备的选择,满足供货后期要求,也达到成本控制的目的[3]。业主应根据装置的特点、对仪表分级、分类的要求,制定仪表的短名单,对关键的仪表设备、材料不能使用最低价中标。比如在关键位置的阀门设备,应该充分研究不同厂商阀门的性能,而不是单纯从货品来源、过往业绩进行判断,避免盲目相信国外设备、零件导致选择错误。总承包商在执行业主提供的供货短名单、框架协议时,需要分析业主选择货品是否能满足工程的需求,并和业主商定是否进行调整和增补[4]。必须坚持一事一议的沟通方式,由总承包方给业主提供书面申请,在双方达成一致之后,再确定最终的项目供应商名单。总承包商在采购工作中项目中,需要发挥工作协调的作用,根据规定开展采购管理工作,保证业主在设备活动中所具有的权力,比如供应商的确认权、否决权等等,但是业主的上述权力不得免除或者代替总承包商的责任。
2.2备品备件的采购
在EPC总包模式下,总承包商会承担工程的风险,但是能更有效地利用自身资源、管理优势对项目进行科学规划,使自身利益最大化,其中最重要的环节是备品备件,必须使用合理的储备方式,保证储存效果。技术附件中,必须明确对开车备件、两年备件的技术要求。由于目前仪表自动化设备的种类很多,同时由很多不同类型的电子产品,这就导致储备方式、不同类型备件的储备要求、储备数量、购买方式上,机房可能会和总承包商之间产生分歧[5]。为此,业主应该牵头组织总包商进行讨论,分析实际生产要求,保证项目开车,结合设备的寿命、通用性、供货周期制定采购计划,确定合适的储存方法,尤其要保证仪表设备和一般设备兼顾,满足设备的总体要求。目前备品备件的储备原则为少品种、低限量、关键必备,以及要保证仪表的规格统一;备品备件需要保持一定的储备量,对于关键位置的仪表,一般需要整机备用,满足生产工作需求。在工程中,存在一些易损的备件,应该按照10%进行储备,并以大数字进行取整,如果储备不足可以按照一件进行储备,对于采购超过50件的,可以按照8%储备,超过100件按照5%储备。重要的阀门开车备件和三年备件数量必须一致,而且每台都要进行采购,比如要采购放空阀和减温减压器,每个阀门都要有一套垫片、密封材料备用,每种规格都需要选择备用的阀杆、阀芯、阀座,对于关键位置也需要调整阀的储备。在具备条件的情况下,可以双方拟定备品备件清单进行参考,可以获得更科学的整体报价,也能满足业主开车后期的维护需求。
3项目管理方法
3.1风险管理
石油化工项目存在一定的风险,在EPC项目中,也要加强对风险的控制和管理。应该根据项目建设网络,分析工程可能存在的风险。对于筹备阶段的项目,由于项目还在规划,所以项目的设计深度、标准都可能存在问题,项目依然存在很大的不确定性,因此工程风险存在不可预测性。为此,需要加强设计审查工作,提升设计的合理性,降低设计和施工计划的变更,能满足仪表长周期运行、管理和维护的要求,可以结合现有装置的技术要求和规定,制定参与设计院的标准。设计标准可以参考国标、石化标准、化工标准、国际标准,目前不同的设计标准存在理解不一致、引用不一的情况,必须保证统一性,在总体设计中要保证编制的项目符合统一规定,综合项目实际情况和相关标准制定设计原则,保证设计原则的明确性,方便各方在项目中遵守。在确定配合方式后,也要定期召开协调会议,明确工程的工作思路,分析之前存在的技术遗漏问题,研究进度控制的合理性,优化工作方式,确保需求的对接,保证各方可以尽早形成共识。虽然总承包商的管理能力很强,但是很多总承包商的工程技术力量薄弱,比如存在仪表技术管理人员不足的情况。为此,应该在总合同中明确总承包商、施工单位技术力量的配置方式、配置数量,针对技术人员也要提出工作年限、技术水平的要求,确保仪表项目的经理具备足够的经验,可以有效管理全局、协调各部门的沟通,达到管控项目的。总承包商加强自身技术力量队伍建设,解决工程中技术力量不足也是满足工程建设需求的方式,必须吸引更多具有熟悉化工项目建设过程、协调沟通能力强、技术业务能力过硬的队伍,并由具备多年经验、较高威信的人员负责管理工作。由于工程必然面临设计变更,所以总承包商也必须做好设计变更管理工作。例如需要进行设计方面的分析,研究目前项目可能出现的变更,提前制定预案。针对设计变更,也要制定申报流程,确保设计变更时管理的有序性,避免设计变更影响工程的正常实施。
3.2仪表设备和备品备件储存管理
仪表设备都属于精密设备,必须严格进行储存管理,避免设备损坏,保证设备精确性。为此,必须使用严格标准进行防水、防雨、防潮工作,做好隔离避免仪表设备受到腐蚀,对于控制系统、变送器等产品,应该在库房内储存,放在室外的仪表设备,应该在高处放置,避免出现积水情况导致仪表被浸泡,并盖好防雨布做好对仪表设备的固定。各种备品备件需要和设备一同到货,需要考虑备品备件的管理,提前进行仓库的建设,及时进行备品备件的收集和存放工作,明确控制系统的授权方式。在货物运送到达之前,就要提前进行仓库的建设,开箱后还需要对备品备件及时进行收集和存放,存放的房间需要保证湿度、温度恒定,避免腐蚀物质破坏备品备件,而且要做好登记工作,保证开车过程中有足够的备件维持项目运行。
3.3项目框架建立
由于石油化工项目的仪表设备品牌很多,所以项目的技术澄清、采购、维护工作有较高的成本,为了提升项目管理的精确性,以及满足项目整体规划的要求,应该避免各方都进行一单一谈一签一付的工作方式,造成重复招标影响正常的招标工作,以及增加招标的工作量,为便于生产维护,需要签署项目管理涉及范围的管理系统,制定统一的技术规则和工程建设中的商务规则,在各方遵守相同条款的情况下,确保项目的正常运行。对于仪表设备采购,需要统一考虑的内容包括变送器、温度仪表、节流孔板、就地压力表、定位器、色谱分析仪、气体报警仪等设备和材料。对于通用的仪表设备材料,需要建立项目框架,业主需要和总承包方合作,制定招标技术文件,明确框架内的合作方式和招标要求,保证双方都在框架内开展招标工作,选择合适的供应商负责仪表供应,并做好采购管理工作。
3.4监理的管理
需要保证监理在工程中能发挥作用,可以单独聘请第三方负责监理工作,负责对总承包商现场的安全、进度控制、质量管理、现场施工情况的监督和管理。监理单位应该了解现场的关键工序,使用监理记录仪记录工程的施工过程,并将其作为交工资料,确保工程施工质量合法合规。监理管理需要予以足够的权力,也要采取一定的管理措施,在保证监理充分发挥作用的情况下,做好对监理人员的检查工作,以及明确监理单位的职责,通过顶级考核分析监理单位的工作状况。必须保留监理工程师的权利,避免在监理过程中出现推诿、不作为、拒不执行业主要求的情况,避免监理和施工单位混为一体导致出现责任缺失问题。但是也要防止监理换人过于频繁导致监督流于形式。
3.5建立联合办公机制
EPC项目需要保证沟通,确保各方参与人员都能了解工程的施工进度,确保各方的配合,以方便更好地开展工作。为此,业主单位可以牵头成立监理与EPC总承包或各承包方的联合办公框架,构成管理团体,确保工程建设目标的一致性,并保证团队之间的密切合作。在联合办公系统内,能实现信息的交流,也能方便各方通过交流实现经验共享,从而减少协调环节,使工程建设能具有更高的沟通效率,降低管理成本,最大化发挥各方的技术力量。
3.6建议
EPC项目模式目前已经十分成熟,多通过多方合作,可以充分发挥EPC承包单位的管理经验、技术优势,为了进一步提升管理效率,应专门开发信息化的工程管理系统,方便各方交流信息和开展管理工作,降低管理压力。针对石油化工项目的仪表专业管理中,需要实时进行信息的收集工作,形成数据报表,进行分析、汇总和整理,分析当前的工程建设进度,强化对智联、安全、资料、成本信息控制,及时解决工程中的问题。
4结语
综上所述,仪表专业和其他专业不同,会涉及多个专业的交叉,而且工期相对简单,可能要面临设计深度不足,材料设备准备要求严格,工程量不清晰等问题,容易给EPC总包增加风险。因此需要提前进行项目的预估、构思工作,保证工程建设中项目的有序性,各单位要在施工中做好配合,履行各自职责,从而提升项目的施工效率,减少项目投资,提升施工效率,以及满足质量控制要求。
参考文献:
[1]邱悦.石油化工自动化仪表施工管理分析[J].化工管理,2021(26):187-188.
[2]麻炳方.对石油化工EPC项目仪表专业的管理构思[J].化工管理,2021(23):141-142.
[3]王松.石油化工自动化仪表施工管理[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(24):64-65.
[4]李瑞.石油化工仪表维护管理措施[J].化工设计通讯,2019,45(09):79-80.
[5]张占峰.石油化工自动化仪表施工管理分析[J].设备管理与维修,2018(22):16-18.
作者:吴红松 单位:中海石油炼化有限责任公司