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摘要:工程投标作为市政工程施工企业市场开发的重要支柱,不断加强企业投标管理、挖掘企业投标优势,对提升企业竞争力、促进企业发展具有重要意义。从投标前期准备工作、投标文件编撰及报价的确定等方面探讨投标管理要点,并依据上述分析提出完善市政工程施工企业投标工作的建议,旨在提升施工企业的投标水平。
关键词:投标管理;市政工程;施工企业;投标文件;投标报价
引言
市政工程是大多数建筑施工企业市场开发的重要方向,投标工作的成败关乎施工企业能否获得工程施工权以及能否占领标的工程所在片区市场。随着市政工程企业的数量越来越多,企业之间的竞争压力越来越大,投标工作的难度也在不断增大。为提高企业竞争力,在投标中脱颖而出,必须严格落实投标工作的相关制度,加强市场政策研究,优化投标文件编制工作。
1投标前期准备工作
1.1了解招标信息
市政工程施工企业投标的前期工作主要是了解招标信息,并掌握招标内容。市政工程施工企业要获得更多的施工任务,必须借助完善的投标信息管理系统。通过投标信息管理系统,企业可以了解国内有关招标工作动态,还能够及时掌握招标数据以及市场和政策的变化,对投标方案进行相应的规划和调整。投标信息管理系统可以帮助企业根据自身的特点选择符合企业投标的招标工程项目,使企业不再盲目地进行投标,从而科学有效地提高中标率。
1.2加强市场研究
市政工程施工企业不仅要关注自身的投标工作,还要加强市场研究,了解整个市场对竞标工程项目的报价。市政工程施工企业间的竞争压力越来越大,关注同行业竞争对手的工作进度,对竞争对手进行充分的了解、分析,可针对其不足之处,完善自身投标工作。同时,还要针对竞争对手的优势条件,采取一定的应对措施,进一步提高自身的竞标优势。
1.3积累信誉与实力
信誉与实力是企业的两张“金名片”,是企业履约能力和经营能力的证明。市政工程施工企业必须加强自身信誉与实力的积累。从近年来国家出台的相关政策中可看出履约信誉对市政工程投标企业的重要性,新版招标文件中明确要求企业在投标文件中必须提供企业在国家企业信用信息公示系统、全国建筑市场监管公共服务平台、中国裁判文书网等相关网站中有关股东出资情况、拟用履约人员、企业已完业绩、无违法犯罪行为情况的查询截图。一个具有实力与信誉的企业,在投标工作中往往具有无形的优势。市政工程施工企业必须加强信誉与实力积累,为企业的投标工作打好基础,以提高企业的中标率。
2投标文件编制和报价的确定
2.1对项目场地进行调查研究
市政工程施工企业在准备投标文件之前,应当对投标项目的场地进行研究和调查,充分了解投标项目场地的环境,初步判断施工过程中可能影响工程进度、质量、安全、成本的因素,采用的施工方案以及选择的机械设备。对投标的项目场地有具体的了解以便于企业对所需工作量进行科学合理的投标报价,提高企业中标率。
2.2施工方案的改进
市政工程大多采用综合评标法,施工方案约占整个评标分数的40%~60%,占比相对较高,因此,企业在编制投标文件时,应对照评标办法中施工方案的得分点,不断优化投标施工方案。通过不断改进,使施工方案更加合理,避免出现施工机械闲置、材料浪费、工人窝工、现场布置不合理等情况,实现科学合理的施工。市政工程大多在城市中心建设,降低对周围环境、居民的影响也是业主方关心的重点问题之一,在满足招标文件要求的前提下,企业可以在施工方案中增加展现企业竞争实力的图片,比如安全文明施工、标准化工地、企业文化宣传等,进一步提升施工方案设计的视觉美观度,可大大提升企业的核心竞争力。
2.3确定投标报价
在市政工程施工企业的招投标过程中,投标报价是招标人和投标人关注的重点,决定了业主方的总投资和施工方的企业成本。投标报价能间接反映该投标文件施工方案的质量,是竞争力的一部分。市政工程施工企业想要投标报价科学合理,就必须做到以下3个方面。1)充分利用固定金额市政工程施工企业应充分了解项目工程,合理分配和使用工程招标的固定金额。市政工程施工企业应准确掌握施工中所需设备、材料及工人的数量,进行充分的市场调研,了解对施工所需设备、材料及工人价格,避免出现因市场变化而产生资金浪费。2)做好全面预算管理市政工程施工企业投标前应对工程进行全面的预算管理,对工程所需机械设备、施工材料的数量、资金进行预算,保证工程项目投标报价在一个合理的区间。3)全面成本核算市政工程施工企业在做好预算后应进行成本核算。市政工程施工企业应根据项目工程特点,根据企业成本数据库或企业定额分析得出项目所需人工费、材料费、施工机械使用费及企业管理费,并结合当地市场价格进行成本核算,为最终投标报价提供依据。
3建议
3.1建立健全投标工作制度
市政工程施工企业应制定和完善与自身企业特点相符合的管理制度,确定企业经营模式与发展战略,制定投标工作的激励机制,鼓励工作人员积极工作,既可提高投标工作的效率,又可营造积极工作的氛围,使企业投标工作更规范。建立健全市政工程施工企业的投标工作管理制度,有利于促进企业的经营和发展。
3.2提升投标工作人员的业务水平
为提高市政工程施工企业的中标率,企业还应加强对投标工作人员的管理,提升投标工作人员的业务水平,因其业务水平和工作经验直接关系着企业的中标率。市政工程施工企业的投标工作人员大多由公司的市场部或经营部成员组成,对项目现场的环境不太了解,在编撰投标文件时,往往只是根据固定的投标格式,并不能根据项目场地的特殊情况制定符合项目实际的投标施工方案。因此,市政工程施工企业必须注重提升投标工作人员的业务水平,组建一支专业化的投标人才队伍,并按照投标文件编制板块划分为商务、施组、资信编标小组,定期组织政策、业务知识学习,促进企业投标工作优质发展,提高中标率。
4结语
随着我国经济不断发展,市政工程施工企业间的竞争日趋激烈,为提高企业竞争力,必须不断完善企业的投标管理。市政工程施工企业要认真完成投标的前期工作,充分了解招标信息,针对招标信息制定企业投标方案;仔细研究招标报价,完善企业投标工作制度和人员管理,努力提高企业中标率,提升企业竞争力,促进企业更快更好地发展。
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作者:张若瑜 单位:中交三公局第一工程有限公司