财务管理下业财融合信息化体系构建

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摘要：随着社会的不断发展，信息化技术的不断进步，对于企业业财融合也提出了新的要求。业财融合不仅要满足企业自身发展，也要满足企业对于发展过程中的风险防范要求。当前形势下，我国很多企业的业务信息与财务信息普遍存在分离，获取财务信息出现滞后、信息质量偏低等问题，从而导致企业对于各项业务不能做出有利的决策。基于此，业财融合信息化体系构建具有关键性的意义，不仅提高企业财务与业务的融合，也能够提高企业的管理水平，促使财务管理在企业持续发展中起到预警、协同的作用。

关键词：财务信息化；业财融合；体系构建；策略

信息化时代背景下，电子信息技术广泛应用到企业生产经营各个环节，利用信息技术提升企业内部信息处理的效率，成为促进企业发展的重要举措。对业财融合体系的构建，不仅可以帮助企业提升内部各项信息共享效率，还能够促使企业基于业财融合体系进一步优化自身财务业务一体化管理水平，提升财务管理的预警与协同作用，为企业的良性发展提供基础性保障。业财融合体系的构建，对企业防范经营风险、提升各项资源利用率、降低企业管理成本等均有益处，因此对企业业财融合体系构建策略进行研究具有重要的实践意义。

一、企业业财融合的重要性

随着企业现代化发展水平的不断提升，业财融合成为了现阶段企业财务管理工作创新的重要方向。将财务管理思维融合应用到实际的企业日常管理过程中，业务与财务协同作业，在业务发展全过程中形成预警机制，同步共享数据为企业经营决策提供依据。因此，建立财务管理思维下的业财融合体系，对于创造提升企业价值有着非常积极的意义，其重要性体现在以下几个方面。

（一）降低企业经营风险

对业财融合体系的构建，可以有效提高企业抗风险能力。信息时代背景下，企业所面临的风险问题愈发严峻，而业财融合把财务风险把控置于业务前端，有效地加大了企业对财务资源风险的防范力度。

（二）提高企业管理效率

信息技术的快速发展，使得越来越多的企业开始注重对财务信息化体系的打造，企业财务共享模式的出现与应用，也是企业适应社会发展需求的必然选择。对业财融合体系的构建，能够帮助企业做好对企业财务、业务等工作的处理，提升财务与业务工作效率，尤其是对于一些传统大型企业而言，业财融合能够最大限度地提升财务与业务的协同效率，强化企业各部门员工之间的合作交流，激发员工主观能动性，从而达到提升企业经济效益，降低企业运营成本的目的。

（三）为企业创造更多价值

对业财融合体系的构建，最直接的目标就是可以提升企业经济效益。对于大型企业而言，对各环节业务的开展均需要花费大量的财务资源，所以有必要对运营的各环节成本进行把控，而对业财融合体系的构建可以有效地实现对企业运营各环节财务资源的科学合理配置，提高财务资源利用效率，从而为企业创造更多的价值，提升企业经济效益。

二、基于财务信息化的企业业财融合信息需求新特征

（一）数据粒度更精细

企业的传统财务管理信息主要包括企业资产、负债、收入、费用以及利润等，总的来说，传统形式下的财务管理信息所设涉及的范围更加广泛，数据颗粒较大。管理会计具有信息需求精细化程度较高的特点，且不同企业管理会计信息格式存在着差异，因此，利用信息化技术与互联网技术有助于企业对相关财务信息进行更加精细化的划分，进而满足企业各个层级对财务信息的需求。同时，企业通过利用信息技术与互联网技术，可以对企业内部的各项财务、业务管理活动进行优化调整，能有效地提高了企业财务信息精细化管理程度。

（二）信息维度更多样

企业的传统财务管理体系所呈现的信息多为单一维度的，显然已经不能满足时展需求。因此，打造多维度财务信息是提升企业发展水平的重要基础。对业财融合体系的构建则很好地融合了企业融资、销售、生产以及传统财务信息等内容，有助于提升企业管理层决策能力。具体而言，如果企业在运营过程中对客户年龄、需求等信息进行分析，则企业管理层可以通过业财融合体系给出的管理会计报表等信息精准投放产品。除了对客户信息进行分析外，业财融合体系也可以实现对产品、销售、供应等方面信息的分析，提升企业运营各环节的决策准确性。

（三）业财信息更融合

业财融合管理会计相比传统会计管理而言，更加注重对非财务信息的应用,我们以团队业绩核算为例，在对团队业绩进行核算时，企业不再像以往一样，只对团队的支出、收益等情况进行精确核算，还需要对团队的一些非财务信息进行核算。此外，业财融合信息所包含的企业发展信息更加繁杂，且各个行业领域对信息的需求范围、精确性等均存在着不同。例如，业财融合信息涵盖客户管理、品牌管理、供应链价值管理等。所以，企业应针对不同的行业需求，结合自身发展状况打造出具有企业特色的信息维度。

（四）信息获取更及时

信息价值与信息的时效性相关，简单来说，就是信息价值并不是无限期的，针对一项信息，如果该信息在一定时间内没有被传递出去，则该信息的价值降低，甚至可能会完全失去了自身价值。信息时代背景下，对于企业发展而言，信息的重要性不言而喻，而信息获取是否及时，直接影响了企业决策层的战略部署质量。对互联网及各种智能通讯技术的使用，提升了信息传播速率与数量，为企业及时获取信息提供了强有力保证，因此，企业在获取业财融合信息方面应更加注重信息获取的及时性，只有这样才能保证信息价值得到有效发挥，提升企业竞争力。

三、谈财务管理思维下的业财融合信息化体系构建策略

（一）融合职能管理中的关键风险点

结合合规管理工作要求，树立“全员合规责任制”的思维，要求业务部门以业务流程为基础，针对重要业务环节梳理合规风险点，进一步明确国家法律法规、行业准则的要求，以及集团自我内控制度体系的要求，找出业务与财务相关联的合融点，找到其中的关键风险点，针对这些关键风险点，进行管控。比如销售管理中的定价管理、应收账款管理等。

（二）业财融合会计资源的整合

基于业财融合信息化体系的构建，能够实现业务与财务流程的同步，有效地解决了信息孤岛问题，实现会计资源的最优整合。采用信息技术能够有效提高会计的信息质量的同时实现企业业财融合的效率。业财融合信息平台的构建，能够实现企业业务与会计信息的有机整合，实现数据的实时共享，最大化实现财务信息处理的效率；会计信息与业务信息全面整合，有效提高数据的准确性和安全性，于此同时，通过对企业内部管理机制进行优化调整，扩宽信息共享的途径，尽最大可能地实现企业各部门对各层级信息的有效利用。业财融合不仅能够有效提高企业的经营效率，使得企业内部财务管理信息和数据的共享更加便捷、简单、高效，企业财务信息的真实性、时效性也得到进一步提升。此外，部分企业通过利用财务信息纳入横向比较机制，大大降低因企业财务人员失误造成的财务管理信息失真问题，保证财务以及会计信息的真实有效性。与此同时，业财融合信息平台的搭建，能够帮助企业结合自身特点，建立不同形式的信息处理与分析模式，进而满足不同地区公司统一财务和会计信息的处理方案。

（三）建立健全的财务监管体系

财务监管是一项复杂的体系，需要企业各部门之间自上而下进行有效地监督。在基于业财融合信息化平台下制定的财务监管体系，能够实现企业内部监督有效的结合起来，最大化提高企业内部的自我约束力的形成，于此同时能够促进企业财务融合的顺利推进。为有效落实企业财务融合，建立健全的财务监管体系，必须确保企业内部各个流程和业务的规范化，采用业务集中形式，保证职工能够对企业业务开展动向进行把控。与此同时，严格把控企业财务和会计的信息录入和登记，不得随意对入库信息进行更改，并通过制定可行的内控体系，通过信息系统授权、审批、牵制、报告、评价等多种措施、防控关键风险点。在新的时代背景下，加强财务管理体系建设对企业提升整体竞争力，完善内部管理流程等具有重要作用。（四）加强信息系统建设，有效整合各类数据在构建业财信息融合体系时应设置专业组，其中专业组是指对企业财务资料进行处理的专业会计人员，对专业组的设置主要是为了确保财务信息的精确性，根据不同的业务类型预置不同的核算办法，最终使得业务完成与财务核算同步完成。搭建统一的财务信息平台，统一收集整理内外部数据口径，完善各部门上报和下载数据入口，加快数据处理速度，提高数据分析质量，建立科学数据归类统计制度，确保生产经营中产生的各项数据安全、分类科学、可查可用。

四、基于业财融合的业务流程优化

业财融合的业务流程优化能够促进信息的沟通和传递，大大简化了作业的流程，加快作业的同时，提高对于风险预警以及防控风险的能力。为了实现业务和财务流程的同步运行，第一，业务流程面向整个公司，原始数据信息存储在共享数据库中，以确保实时共享；第二，集中管理和处理业务流程中的所有信息，并统一到共享数据库中，提高了各职能部门的处理效率；第三，会计信息系统全面收集信息的各个方面，以确保数据的一致性，并提高数据的准确性和综合性。原始会计信息系统的业务和财务系统是独立分开的，同时，两者之间的数据传输和交换需要重复记录业务数据。经过优化改造，所有部门统一到会计信息系统中，使系统数据更加有条理。在对基于会计凭证的原始系统的财务信息收集和分析进行优化改造后，将所有业务数据记录在共享数据库中，实现信息的实时共享。原始系统只能由财务人员处理，经过优化和改造，系统可以基于共享数据库中的详细业务信息处理实时财务信息，提高了财务信息的质量，可以有效地防止出现会计信息系统中的坏账风险、跌价减值风险、成本控制等问题。与原始会计信息系统相比，所有业务信息和财务信息都输入到共享数据库中，并且基于流程信息自动生成会计凭证，避免了重复存储数据，提高了财务处理效率和财务信息的准确性，实现信息共享，简化了作业流程方面。如图1所示。图1中，展示了“业务系统”中各职能模块，发起业务需求时，信息平台同步发起融合了内控制度与会计核算政策的业务流程，统一传送到“协同办公”系统中，协同办公融合了移动端、PC端、网页端等应用软件，收到“业务系统”传送的信息时，同步发起消息提示、预警等功能，当业务流程通过审批后，信息平台自动发起按预置的会计核算政策进行分类核算记账，同步将核算结果共享到“协同办公”的报表中心。

五、构建业财融合体系的难点

不同企业处在不同的发展阶段、不同的管理水平、不同的管理目标等等，企业自身要探索建立符合现状的管控体系，如果一个小企业套用上市公司的管控体系，那么这个体系可能会成为一个障碍物，只有建立一个实用的管控体系，才能融合到业务过程中，才能为企业带来效益。财务管理要跳出秋后算账的传统思维，走进业务开始的前端，做好提前规划和风险预警，把握好业务过程中的关键风险点，抓大放小，才能达成绩效目标，才能体现业财融合的价值。六、结论与展望从以上分析我们可以看出，企业在信息时代背景下，面临着更加严峻的发展问题，如何强化业财融合成为破解企业发展难题的重要举措。业财融合是现阶段一种新型的企业财务管理理念，将业务与财务打通，规范管理流程、提高工作效率、数据分析共享。因此，企业自身应正确地认识到业财融合的重要性，并破解阻碍业财融合的难题，只有这样才能利用信息技术，对企业的整体运营产生预警协同效应，协助企业持续健康良性发展。

参考文献：

[1]薛斌会.财务共享平台下H公司业财融合效果研究[D].大庆市:黑龙江八一农垦大学,2020.

[2]董芳颖.业财融合下的企业集团财务管控研究[D].南昌:江西师范大学,2020.

[3]白瑜欣.大数据思维驱动下业财融合在企业的实现路径探析[J].商业会计,2020(04):101-104.

作者:曹凤姣 单位:东莞美驰图实业有限公司