事业单位财务智能化体系建设思考分析

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摘要：随着科学技术的不断进步，云技术、互联网的应用越来越广泛，各行各业都受到了不同程度的影响。在财务领域的应用中，事业单位会计核算从传统的人工核算、电算化逐渐向智能化、信息化转变，这对事业单位财务工作是一次全新的挑战。当前事业单位的财务智能化体系还处在新生阶段，本文从财务智能化体系建设的意义出发，分析了事业单位财务智能化体系建设面临的问题，并提出几点对策，旨在提高事业单位的财务管理水平，主动适应社会形势的变化和政府改革的需要，促进事业单位的可持续健康发展。

关键词：事业单位；财务智能化；建设

一、事业单位财务智能化体系建设的意义

财务智能化是指与财务工作相关的所有工作，包括财务智能化的制度建设、智能软件的开发与应用、会计高端人才的培养和智能化软件的维护等。随着电子发票、电子会计档案、无纸化报销、新型业务财务一体化软件等新事物的应用，财务智能化体系建设对更好地发挥事业单位财务管理职能具有重要的意义，主要表现在：

1.有利于提高会计工作效率

自2019年1月1日起，事业单位要求全面贯彻实施新政府会计制度，会计核算模式实行“双基础”，财务报告采用“双报告”。同时，新制度还要求对事业单位会计科目的设置和分类进行细化，会计核算难度加大，要求变高。财务智能化可以将会计信息颗粒微小化，细化明细科目，将原始凭证从书面形式变成电子数据，实现自动“平行记账”，生成财务报告。财务流程一体化减少了大量的人工操作的过程，避免人为失误，缩短了报账的时间，节约了财务人力资源，降低了财务运营成本，极大地提高了会计工作效率。

2.有利于财务分析，帮助领导决策

财务智能化可以快速处理数据，从不同角度对信息进行汇总，形成强大的电子数据库。财务人员可以随时调阅历年数据，进行横向、纵向的比较分析，及时发现单位管理中存在的问题，并进行预测，为领导决策提供可靠依据。

3.有利于防止信息作假，有效防范风险

在财务智能化体系下，可以通过已设定好的程序对发生的经济业务进行审核，自动识别发票，审核原始单据，形成记账凭证。从数据录入、汇总到报表的编制，每一环节都可追踪、监控，降低了人为操作的风险，防止会计人员舞弊现象的发生。对单位往来款的收付进行监督，及时了解各项经费的使用进度，对电子发票是否重复使用进行辨别，使内部控制各个环节有效进行，有效防范风险。

4.有利于提升会计档案管理水平

传统的会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、银行对账单等各种纸质核算资料，保管年限较长，容易破损遗失，对会计档案保管的硬件建设要求较高。财务智能化可以实现会计核算流程网上操作，节约了大量的纸张，会计档案可以形成电子数据信息，保存在计算机设备中，不仅占用空间小，而且查阅方面，具有便捷性、实时性和高效性的特点，提升了单位的会计档案管理水平。

二、现阶段事业单位财务智能化体系建设面临的问题

1.领导对财务智能化认识不足，不够重视

财务智能化体系是一个人机结合的系统，由财务人员、信息技术人员、硬件和软件资源等要素构成，其核心部分是功能完善的财务软件系统。由于智能财务是个新鲜事物，大多数事业单位领导对财务智能化的知识了解有限，重视程度不足，认为会计工作就是简单的记账，装订凭证、报表等；还有一些小规模事业单位的领导认为没有必要花资金和精力在财务智能化建设上，没有认识到财务智能化的必然性，这些都不利于财务智能化体系建设工作的开展。另外，有些事业单位虽然已经实施了财务智能化，但对于后续的软件维护不够重视，对财务智能化体系建设缺乏主动性和前瞻性。

2.财务和业务系统尚未实现一体化，智能化软件开发难度大

在以往的会计电算化环境下，国库集中支付系统、会计核算系统、资产管理系统、部门预算系统、公务卡结算系统等应用软件都是相互独立的，未实现相互联网，财务内部信息无法及时交换和集成，财务部门和业务部门不能实现信息资源共享，形成了一个个“信息孤岛”。财务人员获取业务信息存在滞后性，对业务部门数据很难进行事前、事中、事后的控制与分析，容易出现财务控制与业务工作脱节的现象，不利于财务工作的统筹安排。事业单位财务智能化体系是一个复杂的工程，对整个软件大数据平台的广度和深度有较高的要求，需要在信息技术层面的支持和配合下，在业务和财务一体化模式下，打破“信息孤岛”，实现数据信息的关联和共享。因此，软件公司和财务人员要根据事业单位的实际情况进行不断地探究，软件开发时间较长，单位在研发购置上资金投入也较多。

3.财务智能化软件存在安全隐患

事业单位在财务智能化体系下，信息数据的保存不再是传统的保存方式，而是数字化储存，储存量更大，查询和使用也很便捷。但需要注意的是，事业单位的财务系统设备都比较老旧，部分操作人员的信息安全意识不强，防范措施不到位。当计算机的软硬件出现问题时，数据系统存在安全漏洞，稍有不慎，就可能遭受黑客、病毒侵入。财务智能化体系环环相扣，此时通过互联网共享的信息有可能丢失或被泄露，直接影响了信息的安全性，给单位带来损失。另外，一些事业单位在应用操作软件时，用户的密码保护功能形同虚设，大部分会计人员都知道系统的登录密码，从而增加了会计信息失真的风险。

4.会计人员业务水平有待提高

在事业单位会计人员中，有些人是“半路出家”转岗而来，并非科班出身，虽能适应日常固定的会计工作，但是业务技能单一，已明显跟不上时代的发展。在财务智能化体系下，基本的会计核算工作需要会计人员和业务人员配合完成，事业单位会计人员不仅要有过硬的专业会计知识，还需要懂业务，并掌握一定的计算机应用知识，要努力让自己成为综合型管理人才。

三、加强事业单位财务智能化体系建设的对策

1.领导引起重视,积极面对智能技术

在信息化时代，事业单位的领导要改变传统观念，提高对财务智能化的认识，要有大数据的思维和处理方式，给予单位财务智能化建设多方面的支持，为财务智能化建设指明方向。健全财务核算的规章制度，完善事业单位内控制度，将智能管理手段融入到财务核算中去，加强对财务人员的智能化核算培训，对不同岗位合理安排人才，注重权责分明、赏罚公平。加强对财务智能化建设的宣传普及工作，使全体职工明确财务智能化建设的重要意义，财务智能化体系建设不只是财务人员的工作，而是全体职工都必须重视的事情，必要时可以给系统建设提供建议。

2.提升软硬件设施水平，保障信息安全

事业单位财务智能化体系建设的本质是为了实现各部门的信息共享，减少信息传递的时间，提高财务工作效率。事业单位必须定期优化升级财务软件，进一步加强智能化安全技术，提高信息系统的风险抵御能力。通过定期维护和检查系统设置的规范性，配置权限登录密码等有效措施抵御非法入侵，构建数据安全防护体系，保障基础网络和重要信息系统安全稳定运行。建立健全风险防范制度，加强网络防火墙的应用，并对所传输的数据进行加密处理。培养网络管理人才，对相关人员进行网络安全培训，指定专门的网络安全管理员定期做好软件杀毒、更新工作，关注数据背后隐藏的管理风险。

3.加大资金投入，建立数据共享平台

事业单位财务智能化体系是由各个相互关联的子系统组成，各个财务客户端之间不再是信息孤岛，而是层层递进的关系，为单位营造出一个综合化的管理环境。在财务智能化体系下，财务人员对采集到的各项会计信息进行数据分析，单位各部门通过信息交流平台进行信息共享，打破“信息孤岛”，获取最新的数据信息，实现数据高度共享。因此，事业单位要想全面提升整体业务的发展，就必须实现业务、财务一体化融合，通过财务部门、业务部门、信息部门等共同努力，将分散的信息有效结合起来，使业务处理流程规范化、透明化。事业单位财务人员要加强信息技术的知识储备，通过各方面调研，协助智能化软件系统的研发，寻找切实可行的方法构建财务大数据平台，担当财务智能化体系的设计者和监督者。

4.培养高端复合型会计人才

事业单位要做好财务智能化建设，关键在于培养出一支水平过硬的财会队伍。财务智能化体系下的会计核算和传统的会计核算有一定的区别，事业单位财务人员要跟上时代的步伐，努力学习新的知识体系，拓展自身的知识视野，提高计算机系统的操作能力，使自己成为高端复合型会计人才，更好地为单位财务管理服务。目前新政府会计制度的执行使很多事业单位财务人员对新旧制度的衔接感到困惑，因此事业单位也应该向会计人员多提供培训学习的机会，使财务人员提高认识、转变观念，提升自己的业务技能和职业能力。

结束语

综上所述，财务智能化是社会进步的必然产物，是当前事业单位财务管理发展的新方向。每个财务工作者都应当认清形势，抓住机遇，积极面对挑战，加强智能化专业知识的学习，创新进取，提高智能化技术的应用能力，尽快适应新形势下事业单位财务管理工作的需求。

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作者：杨婧 单位：江苏省疾病预防控制中心