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通信工程管理中项目计划探析

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通信工程管理中项目计划探析

摘要:从5G、光网建设的角度,阐述项目计划通信工程项目管理中的作用,探讨现阶段做好光传输施工管理的若干要点。

关键词:通信工程;项目管理;项目计划

0引言

目前,通信运营商都在加快新型通信网络的建设,从过去同质化的业务发展,迈向云网融合、智慧家居、自动驾驶、工业互联网等新概念,市场的激烈竞争和产业升级带来深远的影响。无论是千兆有线光网,还是5G无线基站的建设,都离不开项目管理。通过项目管理体系提升通信工程项目的管理效率,能缩短工期、保障安全、提高质量和节约成本,而项目计划是有效协调、推动项目工作顺利完成的重要手段。

1项目计划概述

项目管理生命周期中,通过落实、协调与结合各类行动计划,制定项目管理计划,其内容因通信工程项目的专业方向和技术难度而异,通过整体分析、统筹、变更来控制更新与修改。除此之外,项目管理计划提供了执行、追踪、控制和终止项目的途径。

1.1计划及项目计划

计划,是为实现目标而制定的行动方案。所有计划都需要面对三个问题:一是明确目标;二是为实现目标所需要的每一个行动步骤;三是为每个行动步骤所配置的资源。通信工程的项目计划,是根据既定的目标安排项目内的各项活动,并配置适当比例的资源,是项目实施的基础。如同一次旅行的行程表,有出发的路线、时间、各个景点的信息,还包括每项活动的人员、花费和安全风险,而且这些信息必须是充分的,指导各位成员朝着目标行进,最终到达目的地。

1.2通信工程项目计划的目的及作用

目的:一是确定通信工程项目所包含的任务及其范围;二是明确各任务的主要人员;三是列出各任务的时间进度要求;四是统计清楚每项任务所需要的人力、物资、资金。作用:一是明确成员及其职责范围,有利于按要求控制项目;二是加强各成员与上级部门的沟通,使各项任务步调一致;三是使各成员明确自己的工作内容、期限,确保在实现目标的情况下节约资源;四是作为协商和记录项目变更的基础,应对实施过程的变化;五是运用图表对照计划与实际执行的偏差,理顺跟踪报告。

1.3项目计划的原则

通信工程项目计划的制定过程需要坚持五个原则:目的性、系统性、动态性、相关性和智能性,来综合分析工程之中的各种确定与不确定因素来权衡利弊。

1.4项目基准计划与项目实施进度项目基准计划是在项目最初定出来时就制定的计划,在项目实施过程中不停与实际施工的进度进行比较,从而促使项目计划能够顺利完成。例如,在通信工程施工中发现设计文件与现场情况有异,相关人员及时向项目经理汇报,修改项目计划和变更设计。

2项目计划的形式、内容与过程

2.1项目计划的形式

依制定过程的不同,项目计划可分为概念性计划、详细计划、滚动计划。概念计划是自上而下的,先绘制工作内容分解图,确定项目的重心;详细计划是自下而上的,着眼于具体的工作计划;滚动计划是在执行过程中动态调整计划的进度和预算,每一次重新估算都更贴近实际情况。

2.2项目计划的内容

项目计划的内容包括:一是工作计划,为实现目标而制定的实施方案;二是成员组织,在工作分解图中,用于表示各任务承担者以及任务之间的逻辑关系;三是设备采购,包括通信设备、相关器材、技术服务等采购,与工程相关的资源是否满足,直接关系到工程质量和进度;四是工程变更计划,因实施过程与实际不同而调整计划,往往由于前期的计划不够精准、施工进度受内因和外因干扰、缺乏及时的信息沟通所致;五是进度报告计划,如实施管控、状态分析报告;六是财务计划,在通信工程中需要关注概算、预算、修正预算和竣工决算;七是项目管理文件,包括第一阶段的项目计划以及修正设计、修正项目计划、工程进度周报、工程会议纪要、工程变更审批、施工审批表、施工组织方案以及问题处理结果等文件;八是应急方案,制定的计划要在工期和预算方面留有余地,例如新型通信设备调试、线路割接的不确定性可能影响工期,设备、布线路由的变更会影响预算和结算。

2.3项目计划过程

项目的计划可以分为几个步骤:一是明确工程目标,这是一个项目的概念,它使我们的工程计划围绕着目标有序进行;二是确定任务,为实现通信工程项目目标而设置的各种任务,包括主要任务、相关任务、相关支持等;三是任务关系逻辑,要了解各项任务的相互逻辑关系,可以用逻辑关系图表示,例如机房里面各设备安装的先后以及依赖关系;四是任务时间,根据上级部门的任务书要求、任务的难度、工期的松紧以及内外因素来制定各项任务的期限;五是成员的可支配时间,各成员参与通信工程项目的有效工作时长;六是任务资源调度,根据任务的快慢松紧、逻辑关系来调配相关资源,包括物资、人力等;七是管理支持,如项目问题处理、工程会议等管理上的支持;八是计划汇总,从个人到任务,再到项目的计划汇总。

3项目计划工具

3.1工作分解结构图

工作分解结构图,是将项目分解成任务,再将任务分解成工作,并分配到各成员,依逻辑关系制作而成的图表,是通信工程项目的行动汇总图表。第一,图表的层次,工程项目可以按内部结构或实施步骤分解,形成不同的层次。第二,图表的编码,为了更直观地看到项目里面各个模块的相互关系,经常对图表里面的每个模块进行编码。第三,图表的制定,先对通信工程项目的规模以及复杂程度进行分析,按照项目的详细程度进行分解,得出每个工作单元;对这些工作单元所需要的时间、人力、物资以及实施先后进行估算;项目的主管部门对这些材料进行复核后,由项目经理对这个系统进行综合调研,形成项目计划并提交上级审批。

3.2线性责任图

在通信工程项目管理中,线性责任图表示项目成员在某个具体任务中相互之间的作用,通过对照工作分解图来明确各部门和个人的职责,系统性的认识项目内部门、个人之间的相互关系,厘清整个工程系统的内部责任关系。3.3项目行动计划表项目行动计划表,是为实现通信工程项目目标,以工作分解结构图为基础细分各种活动或任务,按内在层次关系将所需的资源、任务、时间等汇总并加以记录所形成的表格,能够更好的把握通信项目中各活动主体的工作状态、效率和资源使用情况。

4结束语

任何工程项目的管理都是从计划开始,通信工程的建设也不例外。计划好一切的工作,再按部就班的进行,可以确保项目顺利的按质、按时和经济地完成。项目的计划包括目标、方案、进度安排、资源、人力、评价及突发问题的处理。根据项目内涵的不同,每个工程项目计划的形式都存在差异,使用不同的手段、方法来完成目标。工程项目计划可以分为定义目标,确定任务、顺序图表、时间分配、人员安排、资源调配、管理支持、总结等步骤,这些项目计划的内容促使我们在通信工程中的现场勘查、线路资源调配、机房建设、设备安装、设备调试、工程验收等顺利完成,是通信建设项目中重要的一部分,就像是行军作战中的军事部署计划,没有一个完善的计划是很难取得胜利的。

参考文献

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[2](美)德鲁克P.卓有成效的管理者[M].北京:机械工业出版社,2005.

[3]宋伟.项目管理学[M].北京:人民邮电出版社,2008.

[4]陈文辉.项目管理的理论与实践[M].北京:机械工业出版社,2008.

[5]毕星,瞿丽.项目管理[M].上海:复旦大学出版社,2000.

作者:陈嘉乐 单位:中国电信股份有限公司佛山顺德区分公司