信息网络在房地产档案管理中应用

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摘要：近年来我国房地产行业发展势头迅猛，而档案管理作为房地产管理的重要构成其受到的重视程度也在不断提升。在网络时代背景下，传统模式的档案管理手段已无法满足新时代房地产行业发展诉求，所以如何有效应用信息网络平台优化房地产档案管理工作成为行业发展要点，本文就此展开探讨。

关键词：信息网络平台；房地产；档案管理

房地产行业在社会经济水平不断提升的环境下得到了显著发展，档案管理工作作为房地产企业管理中的重要构成，也在一定程度上影响了企业的健康与持续发展。就房地产行业档案管理现状来看，虽然已经开展信息化建设，但是建设情况却并不完善，传统管理方式依然存在，这在很大程度上抑制了档案管理效率，不利于房地产行业的发展，而信息网络平台的有效应用则能改善这种状况，并能促进房地产行业的持续发展。

一、信息网络平台在房地产档案管理中的应用原则

第一，便捷性原则。近年来，我国房地产领域发展迅猛，人民生活水平日益提高，对房地产档案信息的需求量也在不断提升，这种情况下要想更好地满足用户诉求，自然需要考虑在信息网络平台应用过程中遵守便捷性原则，这样才能更好地促进房地产档案信息化管理目标得以实现，切实满足用户需求。第二，系统性原则。房地产档案管理工作较为繁杂，而信息网络平台的有效应用则能提升档案管理效率，所以在应用信息网络平台的时候应加强对信息技术的应用，及时将房地产相关档案信息录入信息管理系统之中，从而有效发挥其价值。第三，规范性原则。在应用信息网络平台进行房地产档案管理时还需要尊重规范性原则，具体而言就是遵守相关标准和规范来开展档案管理工作，以此确保信息管理系统在档案管理中发挥出应有的作用。第四，安全性原则。首先应加强对机房的安全保护，此外还应考虑做好档案保密处理和备份处理，以避免房地产档案数据信息的丢失，确保档案管理质量。

二、信息网络平台在房地产档案管理中的应用措施

（一）加强房地产档案管理信息化建设

“工欲善其事，必先利其器。”要想将信息网络平台有效应用于房地产档案管理工作中，一定要先加强房地产档案管理信息化建设，明确此项工作的重视性，不断改进房地产档案管理信息化建设环境，以此为网络信息平台有效应用打好基础。为了确保网络信息平台的有效应用，需要先购置相应的设备、系统，同时适当扩大机房面积，这样才能真正为信息网络平台在房地产档案管理中的有效应用打好基础。

（二）加强房地产档案分析信息系统建设

房地产档案管理工作能够为产权交易双方提供相应的房产资料，同时也能够为相关政府部门提供相应的房地产档案供其分析。为了确保各方面的房地产档案需求得以满足，同时为档案用户提供便捷的查询服务，房地产档案管理工作在应用信息网络平台时还应加强房地产档案分析信息系统建设，借由这一系统的有效应用提升相关部门对房地产档案信息资料的分析效率和质量，以及时准确地对房地产交易市场做出最佳的决策及合理的宏观调控，从而有效保障房地产供需平衡发展。

（三）推进房地产档案管理数字化建设

为了进一步发挥信息网络平台在房地产档案管理中的应用价值，还需积极推进数字化建设，以期为用户提供及时便捷的检索服务，这样才能更好地发挥出房地产档案的价值。需要注意的是，对一些机密档案则需要做好保密处理，以避免出现机密档案信息泄露的情况。

（四）强化房地产档案信息收集系统建设

为了进一步发挥信息网络平台在房地产档案管理中的应用价值，还需要强化房地产档案信息收集系统建设。传统模式下的房地产档案收集过程十分繁琐，而且效率低下，大大影响了房地产档案管理效率。为了改善这种状况，在应用信息网络平台进行房地产档案管理时，应构建较为完善的房地产档案收集系统，由此做好档案收集、整理等工作。此外，还要加强各部门之间的沟通与协调，以确保房地产档案收集工作的顺利推进。

（五）构建信息化档案管理队伍

为了发挥信息网络平台在房地产档案管理中的应用价值，还应构建信息化档案管理队伍，不断提升档案管理人员综合素质，这样才能充分发挥信息网络平台的应用价值。信息网络平台要想在房地产档案管理中得以有效应用，档案管理人员自身需要具备较高的业务素质、专业能力及信息素养，这样才能确保房地产档案信息网络平台的有效应用。因此，房地产企业需要强化对档案管理人员的培训与再教育，让档案管理人员树立起与时俱进的工作理念，同时强化其对新理念和新技术的掌握，这样才能确保信息网络平台在房地产档案管理中的有效应用。

三、信息网络平台在房地产档案管理中应用需注意的问题

（一）加强对加密技术的应用

因为有些档案信息资料是不可以对外开放的，只能供内部人员使用，所以在应用信息网络平台时要做好加密处理，利用加密技术提升房地产档案管理工作的安全性，有效提升应用效果。例如，档案管理人员可以在将相关档案信息录入系统时设置相应的密码，以此确保机密房地产档案资料不会丢失或泄露。

（二）限制房地产档案信息向外传输

用户需要查询房地产档案信息，只需办理相关手续并在档案管理人员确认之后即可直接查询，但如果用户想要传输档案信息或是复制粘贴后向外输送，那么就需要做好限制处理，以确保房地产档案信息的安全。

（三）严格执行限时浏览制度

在应用信息网络平台进行房地产档案管理时还需要严格执行限时浏览制度，具体而言就是在确保用户经过批准之后才能让其查阅相关档案信息，而且在其正式登陆网络查阅档案信息时适当限制浏览时间，这样就能够避免长时间浏览页面，有效提升档案信息安全性。

（四）确保房地产档案信息及时录入与更新

信息网络平台在房地产档案管理中要想得以有效应用，除了上述几点之外，还需在应用过程中保证房地产档案信息及时录入与更新，这样才能更好地保证档案资料信息的准确性，从而及时有效地为用户提供便捷、高效的查询服务。综上所述，在社会网络化、信息化发展过程中，房地产行业要想得以持续发展，就必须加强对信息网络平台的应用，推进档案管理信息化建设，从而有效提升房地产行业的发展水平。

参考文献：

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[4]袁涛.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].山东档案，2013(02):49-50+60.

作者:许桢桢 单位:珠海格力房产有限公司