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摘要:企业所处的复杂的社会环境,使其时刻处于危机当中。危机管理是当代企业必须面对的问题,尤其是人力资源危机管理。本文从人力资源管理的概念入手,浅析人力资源危机的表现和危机管理面临的问题,阐述企业人力资源危机管理的阶段,并在此基础上提出管理对策,以期为现代企业人力资源危机管理提供借鉴。
关键词:人力资源危机;危机管理;人力资源危机管理
企业均处于竞争激烈的市场环境中,危机已成为一种常态,它可以让企业从挫折中成长,也可以让企业在危难中一蹶不振。无论企业出现什么类型的危机,都会跟人力资源管理有千丝万缕的关系。因此,人力资源危机在各类型危机中处于极其重要的地位。显而易见,人力资源危机是企业最常遭遇的,也是企业难以解决的。因此,怎样对人力资源危机进行管理,稳定员工队伍、培养人才、激发员工积极性、提高工作效率,促使企业安全度过危机,这是企业必须考虑的问题。通过正确认识人力资源危机、分析人力资源危机的表现和面临的问题、明确危机控制过程,帮助企业进行有效的人力资源危机管理。
一、概念界定
(一)人力资源危机
人力资源危机,是由于企业人力资源管理出现问题,使员工对企业产生不满而造成的一系列消极行为,从而影响企业的人力资源管理以及不利于企业实现战略目标的情况。
(二)危机管理
危机管理是企业为预防和解决危机,而进行的检测、规划、控制等过程,使企业降低危机带来的损失,摆脱困境,保持正常经营。
(三)人力资源危机管理发现和确定引起人力资源危机的因素,并开展一系列的措施解决危机,最大限度地降低消极影响。
二、人力资源危机的表现
(一)人才资源流失现象频发
人才流失是人力资源危机最常见的一种形式,包括普通人员流失和核心人员流失。员工有离职意向时,流失前的无心工作、懈怠待工,流失后的工作交接等都会对业务进程产生一定阻碍。人员流失还会造成客户对企业的不信任,长此以往会影响企业拓展业务和未来发展。核心人员的流失除了以上损失外,还会出现携带一定数量的员工一起离职的现象,这些员工或具有重要技术或拥有原企业内部信息,也会对企业造成巨大损失。
(二)人职不匹配或员工胜任能力差
根据任职匹配理论的表述,每个员工都有自己的性格、特长和职业专攻方向,而每一个岗位因环境、方式、条件的不同,对员工的要求也有所不同。但中小企并不注重人力资源管理,岗位缺乏明确的任职标准,管理人员不了解员工,也没有相应的协调机制,导致员工的能力得不到充分地发挥,工作效率低下,进而引发人力资源危机。还有的企业对员工缺乏必要的职前和职后培训。入职后员工的知识若不能及时更新,就不能胜任更高层次的工作,员工会对职业前景感到迷茫。
(三)企业文化建设欠缺
不少企业管理者,只追求企业当前的经济利益,不顾及长远发展。有的企业在创建初期就没有建设好文化,错失了建设企业文化的时机;或没有根据企业发展阶段及时地更新文化,经营理念落后,被市场所淘汰。企业文化建设不好,一是会造成“内耗”,员工之间缺乏信任和亲和力,信息交流不畅,人人竞争等等问题接连出现。二是会激化员工与管理层的矛盾。若管理人员不关心员工,片面追求企业经济利益,那矛盾会愈发升级,导致人力资源危机。
三、人力资源危机管理面临的问题
(一)缺失人力资源规划体系和危机管理模式
国内还有很多企业没有完整规范的人力资源规划体系,企业员工的扩充和缩减都是随机的,没有标准和依据,导致面临人力资源危机时无法进行动态调整。目前,大多数企业的人力资源危机管理模式是比较落后的,甚至有些企业没有将危机管理纳入人力资源管理中,并未正视人力资源危机。这种危机管理模式的缺失让企业面临危机时,无法做出灵活的反应。此外,人力资源危机管理模式的落后,会减缓处理危机的速度和应对能力,扩大危机影响程度。
(二)降低员工的工作积极性
企业人力资源危机发生后,员工们往往担心自己会受到危机的波及,从而无心工作,人心惶惶。企业同样受到影响,出现经营问题,效益下降,最终仍是影响到员工身上,员工的福利待遇降低,无论哪方面都会对员工积极性造成极大的打击。有的时候,人力资源危机也会影响员工对企业前景的预测,若处理不当,会提高员工的离职率,使在职员工丧失积极性。
(三)缺乏人力资源危机评估
人力资源危机评估是指在危机发生之前或之后,对危机造成的各种影响或损失,进行量化评估的过程。但纵观各企业的机制体制,似乎并没有将人力资源危机的监测和评估置于重要的地位,很多企业在危机发生后,因没有对其进行正确的认识分析,就算采取了某些措施仍一触即溃,人力资源受到较大冲击。
四、人力资源危机管理阶段
(一)监测和识别阶段
无论是什么危机类型,在其爆发之前都会有一些迹象出现,也就是说造成危机的基本条件正在形成。这些迹象发挥很大作用,它能给企业发出预警,提供有关危机的各种信息。这正是危机的前兆阶段,也是防范危机的最好时机,若这时企业能够及时地监测到并识别危机,进行处理,那就可以使局势转危为安或降低危机的不良影响。
(二)避免危机阶段
企业在人力资源危机萌芽阶段,危机管理人员应根据之前出现的预警信息,做好一切准备来避免危机。在这一阶段,领导者应在实际调查后及时做出危机决策,可能的话最好用预期利润补偿危机决策。最终决策必须是经过几番优缺点的比较,选出的最佳决策。当危机无法避免时,这阶段做的准备工作也会对之后控制和解决危机发挥巨大作用。
(三)控制并解决危机阶段
有些人力资源危机在前两个阶段已经得到有效的处理,但是为避免某些细节被忽视或处理不当,导致危机重现的情况,第三阶段仍然有必要进行,以彻底地消除解决危机。企业领导者应根据之前作出的决策,指导员工控制危机,防止危机扩散,并将危机决策迅速地运用在实际中,化解危机,使企业恢复经营。其次,企业需要做好员工的思想工作,给员工提供激励,稳定员工的情绪。
(四)善后处理阶段
在这个阶段有两个重要的任务:一是巩固成果。人力资源危机解除后,必须发现并控制解决与危机有关的问题,这些问题可能会导致危机的再次发生,要做善后工作以巩固危机管理的成果。二是对发生的危机事件进行总结和评价。危机管理部门应详细记录整个危机事件的发生和处理过程,包括相关数据、信息、出现的错误等,总结其经验和教训,规划企业新的工作方向。
五、加强企业人力资源危机管理的对策研究
人力资源规划是人力资源管理的重要职能,发展良好的企业应明确自身对人力资源的需求,对企业自身有较为准确的估计。对员工的开发与培训是为满足企业各岗位对人才的需求,提高员工素质,使其能更好地适应环境,促进企业发展。薪酬管理直接关系到员工的根本利益,引导人力资源管理向着合理科学的方向前进。
(一)确立“以人为本”的管理理念,营造良好文化氛围
在管理和文化建设过程中,只有将员工的需求和发展作为出发点,才能实现企业的健康可持续发展。要想留住员工、留住人才,企业就必须转变传统的管理理念,关注员工的需要,关爱员工,给员工人文关怀。企业文化始终贯穿于企业的发展全程,是提高员工忠诚度,增强员工与企业情感的重要方式。通过创造勤于进取、不断学习的文化氛围,培养员工共同的价值追求和凝聚力,并引导员工将个人目标向企业目标靠拢。
(二)构建动态人力资源规划体系,将危机管理纳入人力资源管理系统
规划体系是固定不变的模式,这种模式越来越不能适应当前复杂的竞争环境。企业应该构建动态灵活的人力资源规划体系,当危机发生时,企业各部门和人力整体规划能及时做出调整和变动,根据政策和规定有条不紊地面对各式各样的危机事件。同时企业应成立专业的人力资源危机管理小组,将危机管理作为人力资源管理的重要职责。
(三)提高人职匹配度,加强危机事件的培训
根据帕森斯的特性-因素理论,实现人职匹配需要三个步骤:评价员工的生理和心理特点;分析岗位对员工的素质要求;实现员工与职位相匹配。因此,人力资源管理需要详细分析每个员工的特性和岗位的特点,将员工的素质与岗位所需的知识和技能相匹配,实现人职匹配。尽管有的企业在培养员工能力方面做得比较突出,但少有企业会在培训中加入危机的识别、确定、危害等有关危机事件方面的内容。因此,有必要让员工加入危机管理的培训中,根据不同职务安排不同类型的培训课程,让所有员工对危机处理都有了解。
(四)强化劳动关系管理,稳定员工队伍
劳动关系涉及到员工的流入与流出,在人力资源管理中至关重要。建立员工与企业和谐的劳动关系,既可以吸引高质量人才的流入,也可以减少优质员工的流出,提高企业人力资源质量。当人力资源危机发生时,企业应强化劳动关系管理,比如,一方面,可以适当地简化危机处理人才的入职程序,加快发挥人才在危机中的作用,为及时解决危机提供保障。另一方面,企业需要照顾在职员工的情绪,稳定员工队伍,防止出现士气低落、工作懈怠、大量离职等现象。
作者:王祥荣 单位:青岛大学师范学院