档案文化属性与文化建设研究

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摘要：人类创造的文化类型多种多样，价值也无法估量，档案作为承载记录文化的一种载体，其文化属性和作用是非常明显的。档案在促进中国特色社会主义文化的发展过程中，起着重要的作用。所以全面了解档案文化、普及档案文化、发展档案文化是很有必要且意义重大的。推动档案文化的发展建设也是档案管理者义不容辞的责任和应该具有的素养。本文首先分析档案文化的属性，然后针对档案文化的建设提出相应的对策和建议。

关键词：档案文化属性；文化建设；对策和建议

文化的范围很广，概念也很泛，从广义来说，文化是人类在发展历史中，一切精神智慧结晶和物质财富的总和。文化一词最早来源于中国的经典《周易》一文，文中提及文“关乎天文以查时变，关乎人文以化成天下”。人类文化的发展经历了从低级到高级的过程，人类文化具有传播属性和传承属性，所以低级文化才能不断精进和改变，不断优化和完善，最终演变成高级文化。档案文化是人类文化精髓的浓缩，这体现了档案文化的独特功能和独有属性。档案文化在人类的发展历史中一直存在，它是历史文化的见证者和记录者，它的存在对于人类文明的发展起着正向的指导作用和推动作用。为了更好地推动社会主义文化的发展建设，全面了解档案文化、广泛普及档案文化、合理利用档案文化、努力建设档案文化是十分必要且意义深远的。做好档案文化的记录与管理，高效地发挥档案文化的作用是档案工作中应该履行的职责和重任。

1档案的文化属性

档案具有文化属性，立足于档案的文化属性分析，档案可以看作是史实文化内浓缩的精髓。中国《档案法》明确了档案的定义“从古至今，将政府、民间机构，社会团体组织和个体在生活、工作、学习等各个过程中，衍生出的政治、军事、科学、技术、艺术、宗教信仰等不同的文化用文字、图表、影像等形式作为文化载体，记录历史价值文化的载体。”深入地分析档案文化，能够知道档案就是对社会团体和个人的客观历史记录，档案可以反映历史的状况，甚至还原部分历史，它具有不容置疑的史实特征。所以，档案的文化熟悉是历史文化的符号印证，是历史文化的复刻记录。立足于档案文化属性内的史诗文化来探讨，还可以进一步将档案细分为情报文化属性、教育文化属性、证据文化属性。档案里面记录的信息和内容都是一些具有价值的情报，情报为社会的发展前进指明了方向，在人类文明活动的开展建设过程中，情报起着提示、预警、参照的作用，可以更好地指导文明活动的开展。现今，金融市场的竞争愈发激烈，信息成了决定企业竞争力的关键因素，如果企业能够充分挖掘档案信息的情报作用，就能做到知己知彼，准确地了解竞争对手的实力状况，了解行业的发展前景，并以此为基础，做出正确的经营决策，提高企业的经济效益。毫不夸张地说，许多商家就是靠着搜集竞争对手的档案情报信息，才在行业中占据了一席之地。[1]档案除了具有情报属性外，还具有教育属性，档案是人类文化智慧的结晶，是历史经验的浓缩，学习档案知识，能让人汲取过去的经验和教训，从而不会重蹈覆辙，不犯过去犯过的错误，借鉴过去成功的经验和优秀的技巧方法，来不断提高自己。档案的历史性、真实性以及直观性使其成为了一种非常宝贵的教育资料[2]。校园档案记录了各项事业的发展历程和情况，这些档案内浓缩了教育文化精髓，可谓是非常珍惜宝贵的教育资源，凝聚着教育界前辈们的心血和结晶。高效利用档案资源，创新档案模式，可以为教育的发展创新提供指导，指明方向。[3]档案的第三种属性就是证据属性，人事档案主要记录了个人的基本重要信息，其就像一面镜子，是个人的真实写照，人事档案具有机密性，不可随意翻查和借阅，破坏人事档案需要承担相应的法律责任，它是企业选人用人的有效依据[4]。概括来说，档案的文化价值是不可估量，不容小觑的，其文化属性是宽广的、客观的、具有历史性的。

2加强档案文化建设

2.1树立档案文化观，加强档案管理工作。提高民族对档案文化属性的认知，引导他们树立正确的档案文化观，集中力量攻克档案文化建设中的老毛病，尤其是“集而不足”“存而疏理”“秘而不宣”等突出问题。档案管理从业人员对于自己的工作必须尽职尽责，明白档案管理的重大意义和职责义务，将档案管理当成伟大的事业，当成为国家、为民族、为地方整合信息，梳理信息的重大事业，摈弃以往的“收收管管”的单纯档案工作观。2.2夯实基础建设，发展档案事业。中国的档案文化收藏馆分散在各个不同的区域，大到城市，小到单位，都建有基础的档案室。必须夯实这些基础设施，才能发展档案事业。所以各大企业个国家政府应该在档案的管理建设过程中，投入相应的财力和精力，提高档案室的馆藏能力、服务能力和宣传能力，更新馆舍的器材设备，优化馆舍的人员架构，完善馆舍的服务体系。针对档案管理从业人员，政府和单位应该定期展开培训，提高档案人员的业务素养和管理能力，保障档案建设工作的有序开展。2.3挖掘知识含量，扩展档案资源的文化影响力。档案文化是社会文化中的重要一环，档案文化具有自己独特的文化特色，档案文化的建设发展能够推动社会文化的前行。档案文化发展的前提条件就是要重视档案的文化属性，充分挖掘档案文化的作用，宣传强调档案文化资源的影响力和发展档案文化，挖掘档案文化作用的具体措施有很多，例如，定期梳理整合已有的档案资源；加大对濒危档案的保护力度；针对应该收入档案但是还没有收入档案的资源，要集中精力、人力和财力将其尽快收入；发挥新闻媒介的作用，开展档案文化宣传活动，建造档案收藏馆，构建档案文化线上系统，实现档案资源的交流共享。

参考文献

[1]刘建丽，卢萍.浅谈商务对手档案情报的收集与处理[J].山东档案，2000（6）：32.

[2]朱辉.充分发挥档案展览的教育功能[J].兰台世界，2004（11）：12.

[3]端华倩.浅析如何发挥高校档案在大学生思想政治教育中的重要作用[J].青年与社会，2014（8）：192.

[4]陈蕙兰.浅谈人事档案的使用价值[J].世纪桥，2010（23）：145-146.

作者:狄玲 单位:长春市热力（集团）有限责任公司