高校档案资源融入大学文化建设

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一、引言

高校档案内容记载了高校各种活动中形成的文件材料，客观真实的反映了高校各种活动的历史面貌。当代师生对档案是否有全面的认识，档案信息资源建设在校园文化建设中如何发挥作用，高校档案在大学文化教育发展中又有何作用有何地位，在整体的文化发展中的定位，是高校档案人应该关注的一个问题。大学文化作为一种独特的社会文化形态，是在经过长期办学实践、历史积淀、以及自身努力和外部环境的影响下共同形成的。高校档案客观真实地见证了大学发展的各个阶段，与大学文化的形成和发展以及传承是如影随形的。而对高校档案的开发与利用则更有利于大学文化的长远发展。档案是有文化需求的，他是公众对档案作为文化资源，丰富精神生活的需要，表现为一种休闲利用观。高校档案的文化需求也从另一面体现了大学文化的发展程度。

二、高校档案与大学文化建设

（一）高校档案的定位与价值高校档案是高等学校在从事教学、科研、管理等活动所产生的对师生、学校和社会有保存价值的各种形式和载体的历史记录。一所高校建立之初，档案也就随之产生了，高校档案作为学校发展与演进的真实的、原始的记录，蕴含了学校的校容校貌、人文精神、历史变迁等，其本身就具有很强的文化属性，在校园文化发展过程中的也体现了其独特性与真实性。档案馆作为我国中小学爱国主义教育基地的文化教育作用已经有所体现。高校师生对档案的了解程度和整体印象，是高校档案作用于校园文化的基本保障，只有提高档案意识，才能更好的发挥高校档案的文化属性。目前，高校档案馆与校史馆关联密切，利用真实的档案资源去丰富校史馆内容，是对高校档案资源开发的主流做法，体现了高校档案的文化价值。高校文化教育是高校育人工作中很重要的一个方面，高校档案馆对于学校文化育人教育也应当责无旁贷。高校档案的原始性、独特真实的历史性，使得档案资源这一文化宣传教育材料，能够更好的指导高校文化育人工作，为大学文化教育提供可靠的佐证，让文化育人成果能够得到更为专业、更为广泛的认同与传播，助力大学生文化素养培养，发挥高校档案更大的价值。

（二）大学文化及表现形式大学具有文化传承和创新的功能，高校应该把文化建设和文化传承创新纳入教育质量的目标和任务。大学文化体现了一所高校的精髓，大学文化是一所高校建设发展的灵魂，是大学的精神的体现，是大学发展的动力和精神核心。大学文化的物质载体一般为实物型，如校园建筑、校名、校徽、展览、宣讲画报、校园纪念品等，是大学文化的外在表现。而大学文化的内在包含了校风校训、管理制度、办事风格、教学目标、办学宗旨、大学特色等，在大学长期发展过程中逐步形成的组织意识和文化观念，展示了大学文化的内涵，对大学文化起到了固化作用和延伸作用。

（三）高校档案与大学文化档案是一所高校文化传承建设的基础，承载了建校之初到校园发展的办学精神以及治学宗旨，保存着校园文化发展原始真实的点滴，展现了师生建设校园的精彩。大学文化要更好的发展与传承，离不开档案的记录与支持。高校档案既是大学文化的一种载体，也是大学文化的见证者，更是一种大学教育资源。所以在大学文化建设中，要积极主动的使用档案资源、活用档案资源，将从档案中汲取的成果，推广到师生、校友、社会人士之中，促进大学文化发展。高校档案本身就具有文化属性，是一种文化现象，它是高校文化活动的积累，厚重朴实，是高校育人的真实题材。高校档案对文化资源的记录和存储，有助于学生四个自信的培养，有助于高校文化的传播和延续。高校档案与大学文化发展相互促进，具有良好的互动性。大学文化活动的开展需要学校的历史积淀，活用学校档案资源，将学校历史生动的展现在全校师生面前，提供真实可靠的资料。高校档案机构应该利用档案开展多种形式的宣传教育活动，利用校史研究成果推广校园文化，发挥高校档案的文化教育功能，参与大学文化发展建设。档案部门开展的多种宣传活动，以及与师生以及社会人士进行多角度多维度的互动，既能提高大众的档案认知，又能传承大学文化精神。

三、高校档案资源植入大学文化建设中

档案在校园文化建设中的作用不可低估。档案信息具有文化的属性，并且具有真实性、全面性等特点。高校档案具有文化传承的功能，充分发挥档案信息资源的作用，让学校档案文化建设服务校园文化建设，真正体现档案的真实参考凭证作用。挖掘档案文化历史内涵，以高校档案文化特色打造校园特色文化，将大学文化建设特色化、丰富化。高校档案资源是大学文化传承和创新的源泉和基础，是大学文化传承的载体和媒介。一所高校在他的长期办学历程中，产生了丰富多彩的档案史料和记录，正是这些档案资源才使得一所高校具象化、丰富化、真实化。在大学文化建设中，这些档案资源详实的记录了每一个瞬间，是大学文化传承和发展过程中的非常真实有力的佐证材料和教育资源。高校档案资源建设要融入大学文化建设，可根据不同的目标和目的，在服务育人、服务科研、服务社会等多个维度进行，开发适合校园发展、文化育人的高校档案产品，利用档案资源的再生产品，做好大学文化的传承、发展和创新工作。

四、高校档案致力于校园文化建设的途径

（一）提高高校师生对档案工作的了解，加深对档案的认识，增强对档案工作的认同。档案一直蒙着一层神秘的面纱，档案固然仍存有它机密、保密的一面，但是也有对外示人、可查询利用、推广宣传的一面。由于档案部门在高校工作中保持着低调，所以大多数没有与档案打过交道的师生对高校的档案工作并没有真切的认识。即使有档案利用需求的人也是在需要用到档案的时候才会关注档案，而在没有利用需求的时候根本不知道档案的意义。所以档案部门要主动出击，加强档案资源利用宣传，提升师生的档案意识，打造服务品牌，扩大档案的知名度。

（二）改变档案人员的服务理念，提高主动服务意识，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的自觉服务意识，从被动服务转变为主动服务，开发档案服务产品；了解学校文化发展的目标和方向，发掘师生对文化发展的知识需求，利用档案的真实性、权威性，建立能够满足师生需求的文化产品，主动推送给全校师生，建立档案文化品牌，更好地服务于高校文化发展。

（三）加强档案宣传，让师生深入了解高校档案内容及档案资源整合等各方面内容。由点及面，由小及大，扩大高校档案在文化建设中的内容及作用。建设档案宣传平台，让更多师生听到档案的声音，扩大档案的影响力；利用新媒体技术，将传统的档案资源做活做大，以生动的图文音频视频的形式展现在广大师生面前，主动吸引师生对档案文化产生兴趣，进而主动了解档案，促使更多的档案文化需求产生，形成良好的互动，而不是单向输出。

（四）建设档案工作团队，不断加强团队自身学习培训，提高档案工作人员自身素质和业务水平。加快档案数字化进程，加强档案资源的整合。档案工作本身具有一定的滞后性，工作完结才能够归档，所以档案工作团队需要找到一个新的出路，克服档案工作的不利因素，提升业务工作能力，提高档案资源编研水平，打造一支业务能力强、服务水平高的专业化、职业化档案工作人才队伍，在新形势、新发展下，提高档案在大学文化发展中的作用。

（五）拓展高校档案的文化传承功能，利用高校档案对学校发展的真实记录，将学校的文化精髓用档案的形式继承、延续、再利用。档案与校史融合，让高校师生对学校有正确的认知，了解学校发展，增强对学校的认同，并能够将自我发展融入校园建设中，做到校中有我，我中有校，延续良好的文化传承。如上海理工大学的建筑可阅读项目，利用档案馆丰富的馆藏，花费大量的精力进行考察和校对，挖掘每一幢老建筑背后的故事，极大地丰富了校园文化的内涵，传承着大学文化的精神。将档案“神秘”的外套剥离，让高校档案文化走近师生，结合校园文化建设，体现高校档案的作用。转变高校档案服务理念，把档案资源更好的融入到高校文化育人的事业中，既扩大了高校档案的认知度，又有利于大学文化发展，能够更好、更真实的将大学文化的精髓传承下去。

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作者：于喆 单位：华北军区烈士陵园