企业档案对提升文化建设的作用

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【摘要】所谓企业档案就是对企业过去所进行的全部活动进行记录的总和，而它的作用不仅仅是对企业活动的记录，同时也在企业文化的建设上也发挥了不可代替的作用。本文主要对企业档案和企业文化之间的关系进行分析，进而就企业档案在企业文化建设中的作用进行深入探讨。

【关键词】企业文化；企业档案；文化建设

企业文化是支撑一个企业对外发展和竞争的核心因素，而在知识经济竞争的时代，经济发展离不开文化的推动。企业的一切经济活动自然和企业文化紧密相连，企业之间的竞争看似是经济效益的竞争，但实质更多的是企业文化之间的竞争。而新的经济发展形式赋予了企业档案更加重要的作用，使其成为企业文化发展历史记录的主要形式之一。因此，如何发挥好企业档案对企业经济的建设作用是本文主要探究的内容。

一、企业档案和企业文化之间的联系

首先，企业文化是指在企业长期的生产、管理活动中形成的被全体职工普遍接受的价值观念和集体信仰。企业文化除了包含企业的价值观和道德观，还包括凝聚企业团结的企业精神以及企业形象，而价值观和道德观是企业文化的根基，是企业追求的终极目标。企业形象是对企业文化的综合体现和外在表现，企业精神则是支撑企业前进和发展的根本动力，是企业文化的最本质最深层的体现。其次，企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件，是企业重要的信息资源和文化资产。企业档案管理也是企业管理活动的重要组成部分之一，对企业的管理经营活动产生或多或少的影响，在维护企业经济利益和合法权益上发挥着重要作用。从上述关于两者的内涵分析中可以看出不论是企业档案还是企业文化都对企业的发展起到相应的保障和促进作用，只是两者在表现形式上存在差异。企业档案以外在的物质形态存在，是一种信息资源的储备，具有直观性和形象性等特征。而企业文化是以一种看不见的形式存在，主要依靠企业外在的形象和精神来凸显。二者之间存在必然稳定的联系，企业档案本身就是以一种文化的形式存在，直接服务于企业文化建设的企业管理，而企业文化则是对企业档案的丰富和完善。

二、企业档案对企业文化发展的作用

（一）企业档案为企业文化发展提供资源。随着企业的发展和进步，企业档案的构成和形式逐渐多样化。从目前来看，企业档案的内容主要包括行政管理、经营管理、生产管理、科技管理、文化宣传等方面的内容，基本囊括了企业在各个方面活动的全部内容，在形式上，企业文化主要以文字、图形等形式存在于档案中，企业档案中分别记录了企业发展过程中的成功和失败的经验。企业文化在发展和变迁时，必须借助企业档案中原始的精华信息作为企业发展的基础和铺垫，才能把握和平衡企业文化的发展方向。而档案中详细整理和编纂的原始资料和信息又为企业文化的建设和发展提供了借鉴和参考的直接资源。

（二）企业档案为企业文化建设发挥教育作用。档案既然是以文化的形式存在，又是对企业文化内容的记录，那么档案必定有一定的文化教育价值。无论是企业文化、企业精神还是企业形象都靠企业员工来体现，所以企业文化建设的核心原则就是要坚持以人为本。企业发展过程中要注重采取多种形式对员工实施专业技能和职业素质等方面的教育和培训，以此调动员工的积极性和主动性。同时加强企业员工对企业文化的认同感和归属感。而企业档案在企业员工的教育上发挥着不可替代的作用。企业可以利用企业档案资源，适当开展各种形式的教育活动，比如参观和展览一些积极进取的文化因素，以达到对员工的激励和教育作用。例如，西飞集团在建立十四周年之际，借助公司的档案展示了一些公司从开始建厂的简陋照片到现在发展取得成就的一些照片，使得员工在耳濡目染中得到教育和鼓舞。

（三）企业档案蕴含了企业文化特色。文化建设和档案管理都是现代企业管理的重要内容。企业文化的传承和发扬离不开企业档案的建设，而企业档案是对企业全部发展轨迹的记载，其中也包含企业成长过程中积淀的企业文化。面对日益剧增的市场竞争压力，企业文化在发展的过程中必定要有所创新和突破，才能显示出本企业的特色，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。因此，在这种发展背景下，企业档案中沉积下来的优秀文化便成为企业文化发展和创新的根基，只有继承和发扬本企业鲜明特色的优秀文化，才能引导企业文化朝着正确的方向发展。综上所述，企业文化建设和档案管理都是支撑企业发展的两大重要因素，两者之间又存在一定的相互作用和影响。企业档案是企业成长历程的见证和财富，企业文化是企业发展的无形资产。企业档案不仅是企业文化发展的支撑和记录，还对企业文化的建设起到一定的教育作用。因此，企业文化的建设和塑造必须重视企业档案，企业只有进一步强化和建设好企业档案工作，才能更好的适应企业现代化管理的建设要求。

【参考文献】

[1]向立文,昌珍霞.企业档案文化建设研究——意义、问题与对策[J].档案学通讯,2013(04):83-86.

[2]张倩.企业档案对企业文化的作用研究[J].办公室业务2011(S1):88-89.

作者：王忆凤 单位：山东东华能源有限责任公司葛亭煤矿