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(一)物流管理设施较为缺乏
我国石油化工公司的建立时间并不长,开展物流管理的时间较短,随着人们需要的质量和数量不断增加,原有的物流管理设施已经出现落后的情况。分公司的物流运输主要采取铁路运输的模式,由于受到自然因素的限制,火车常常会出现晚点等情况,在恶劣天气还会导致铁路停运,所以铁路运输存在时间不准确的问题,会造成产品堆积,不利于提高分公司的经济收益。分公司的仓库数量较少,且没有进行统一的空间规划,难以计算库存量。分公司对仓库的管理不到位,相应的管理制度缺乏,导致产品摆放不合理,仓库没有得到合理的利用。
(二)物流信息未实时更新
石油化工销售公司内部的物流信息网络缺少实时性,在总公司传送物流信息和指令时,分公司的信息接收速度慢,导致上传下达存在问题,分公司不能及时相应号召。分公司的物理信息管理网络在很大程度上也存在滞后性,比如,产品入库后,物流信息却显示未入库,大大降低了分公司的工作效率,不利于分公司的长远发展。物流信息迟缓会导致分公司在制定运输方案时容易产生错误,造成产品堆积或者运输工具安排不合理,对经济效益的提升具有阻碍作用。
(三)分公司人员专业水平低
如今,企业的竞争就是人才的竞争,有些分公司缺乏长远趋势的预见,为了节省人力资源投入,使用不具备专业知识的人员进行销售和物流管理,对企业的发展百害而无一利。物流管理的工作流程比较繁琐,需要分公司的工作人员加强沟通和合作,才能确保物流管理工作顺利进行。但是分公司的人员之间缺少交流,认为只要做好自己的工作就可以了,不利于分公司的员工之间形成集体凝聚力,导致物流管理存在一些安全隐患。
二、石油化工销售分公司的物流管理措施
(一)完善物流管理设施
物流管理设施是物流运输的基础,分公司应注重完善物流管理设施,能够提高运输效率,增加资金收入。分公司需要积极的开辟运输线路,拓宽运输渠道,使用公路和铁路运输,实现运输效率的最大化。物流管理人员可以提前制定运输方案,在出现恶劣天气时能够第一时间采取有效措施,降低分公司的经济损失。物流管理人员应根据分公司的物流信息,结合运输模式的状况,设计运输流程,合理分配运输资源。分公司还应加大资金投入,按照规定的标准,对仓库进行科学化的设计,计算仓库的装载容量,合理摆放产品。分公司可以扩大仓库的规模,建立具有应急性质的仓库,防止因规划不合理导致产品无处存放的现象发生。
(二)及时更新物流信息
物流信息与仓储,运输等其他物流环节息息相关,在整个物流活动的调节中发展着主导作用[1]。分公司应聘请专业的技术人员,建立完善的物流信息管理网络平台,使每个部门的网络平台能够相互连接,在每个内部电脑上都会实时更新物流信息,实现数据资源共享,确保有关工作人员能够及时开展工作。分公司需要将产品的入库、出库、实时位置等物流过程输入物流管理网络平台,方便物流管理人员进行监督和管理。
(三)提高人员知识素养
分公司在招聘物流管理人员和销售人员时,应提高准入门槛,对应聘者进行全方位的考察,聘用具备专业知识和技术的人员,有利于分公司人才储备的增加。分公司应对物流管理人员和销售人员进行定期培训,使其掌握最新的知识和技术,并应用到工作当中。在培训过后需要对工作人员的学习情况进行考核,对连续两次成绩不合格的人员予以开除,保证分公司的人员知识素养维持在较高水平。为了提高工作人员的学习积极性,分公司可以举办知识竞赛,给予优胜者奖励,能够使工作人员全身心的投入到学习之中,建立一支高素质的物流管理和销售团队,提高分公司的核心竞争力。
三、结束语
综上所述,通过完善物流管理设施、及时更新物流信息、提高人员知识素养等措施能够解决石油化工销售分公司存在的问题,促进分公司长远发展。
参考文献:
[1]王晔.M石油公司化工产品销售模式及物流管理[D].北京化工大学,2018.58
作者:刘颖 闫凤鸣 单位:中国石油东北化工销售大庆分公司调运部