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摘要:本文利用对当今时代进步、物流管控模式特点的分析过程,重点就现阶段高等院校后勤型物流管控状况进行说明,详细阐释了对高校后勤物流系统进行综合化管控的效用性及构建高校中高效型后勤物流运作体系的规划,最终给出完成规划应解决的问题及改革的实施手段。
关键词:高校后勤;物流管理;社会化构建
当今,物流行业是一个令大众瞩目的重点话题,其在全世界范围内发挥出的影响作用不弱于电子型商务、信息产业。物流模式构建的效用高低已在很大程度上关联着各类企业的效益与发展,因此,当今各类物流企业均非常重视物流成本的节约、操作过程的效率、服务质量的改进。然而实施此番操作的前提条件即为首先构建出一个高质量、操作性强的物流运作体系。
一、高等院校后勤物流综合化管控的迫切性
我国现实的高等教育模式是在过去计划型经济体制中逐渐成熟并稳固下来的,计划型经济模式下构建出的高校后勤物流体系是集约化的后勤系统保障机制。由于高校教育、科学研究及人才塑造目标的不断提高,此类自我保障式的后勤物流体系严重制约着校方将全部精力及教育资源置于教育品质的改善上,其已成为高教系统改革中不断加重的负担。第一,教育资本的缺失导致须对高校物流系统实施最先进的集约化的管理模式,由此来赢得后勤物流的综合化管理;第二,高校教育后勤工作一直是小而全的模式,全力担负着原本需靠社会或至少也要依靠高等院校及社会来一起担负的后勤保障性工作,那时高校的物流系统管理始终处于自保或半自保的内部运作态势。
二、现实高校物流系统的运作目标
(一)由封闭型管理向开放型管理转变,由自保优化型向全局优化型转变
以往的高等院校后勤物流保障工作的眼界一般只局限于自身学校、本单位的区间内,虽然高校的物流业务管理亦为以物流费用最低化及经营收益最高化为追求目标,然而因为他们未能认识到物流运作费用不单单依靠本部门及本单位来管控,而是其要受制于整个利益链条的限制,所以,其所达到的只是一个少数优化,而并不是一类全流程型的优化模式。
(二)打造服务观念,提高客户认可度
服务型观念的塑造是经济发展系统和管理组织系统始终重视的问题。过去在高校后勤范畴内的物流运作管理过程不十分重视给总体物资供应流程提供服务,所以其亦不可实现使客户充分认可的程度。当代物流运作管理不但施予周到、便捷的运送、储存、配货、管护等类型的商业性服务,也施予物流讯息的采集、整合及外输等服务产品。高校后勤物流业务的运作以实现客户认可为基本宗旨,完整、周密地服务于本行业的“上帝”。
(三)减低运行成本,优化服务模式
在物流系统中除物资流通速度的提升之外,因为物资周转过程资源消耗过高而又总体上不可能让所运商品提升价值,更不能改善物流商品的实用效果,因此依靠减小物流运作费用是加大商业产出的主要渠道。物流系统作为“第三种利润资源”,此利润空间的拓展基本是凭借节约过程。由此关联到怎样有效使用现实物流资源来实现工艺设施的配置问题。
(四)依托讯息化、科学化方法实施管理
依托微机、网络、云计算、数据资源可完成、便捷、迅速的运作、管控过程,促使高技术与智能化管理模式应用到物流运作过程中,对社会资源(包含人工和财务)的节省和系统运作的实效性均可发挥出积极的促进功能。
三、实施高校后勤物流体系运作模式创新
(一)实现高校后勤的社会型管控
大部分的高校对其后勤都实施外表上的“单块建制,程序分离”,构建了后勤业务经济运作实体,名曰“后勤服务实业集团”或“后勤服务实业总公司”,高校后勤工作的管理框架及运行体系向社会服务型、公司实体型推进了一个层次,然而其利润获取的自主权及调配权并未达到分明,从本质上来说并未完全实现企业式独立运作,构建当代新型企业经营制度,高等学校后勤工作的社会化变革,其目的是为了满足我国新型的市场化运作机制需要,并依照建立当代先进型企业经营制度的需求对以往的后勤管控模式和运作体制实施彻底变革。
(二)建立适合高校后勤的内部管理体制
组织机构划分过细,实体过于分散,会出现效率不高,相互扯皮推诿的现象。需对性质职能相似的小实体进行合并,并将管理职能实现集约化。
(三)成立区域物流中心
传统的高校后勤体制下,物流资源分散在各个高校。“一家一户办后勤”,表现出一定程度的低水平重复劳动,后勤社会化改革为各高校物流资源的整合带来了契机,使得各高校的物流资源有可能打破部门限制,校际限制,而走向资源共享。
四、结语
高校后勤要利用当前良好的环境和技术,坚持“市场导向、企业运作、统筹规划、开放有序”的物流发展原则,以提高物流效率、增加透明度、监控质量关、降低物流成本为核心,加大物流技术创新和组织创新,积极推进物流资源整合,合理进行后勤物流的区域布局,树立竞争意识,提高服务质量,逐步建立高校后勤物流一体化管理模式。
参考文献:
[1]黄城武.略谈高校后勤社会化管理的问题与应对措施[J].求知导刊,2016(03).
[2]李辉.高校后勤社会化管理中存在的问题及对策探讨[J].经营管理者,2016(13).
作者:余源荣 单位:武汉大学后勤服务集团