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摘要:随着我国现代化建设的进程不断加快,物流行业在整个社会发展中的地位在逐年提高,外界环境在改变,物流管理理念必须适应时代的发展。现代物流管理理念要求用系统化思维解决问题,只有这样才能推动物流行业的快速崛起。笔者在此将分析物流管理中的系统化思维,希望能够给物流行业的发展提供一些建议。
关键词:物流管理;系统化思维;信息系统
一、系统化思维的概述
系统化思维是相对于个体化思维而言的,其给人们带来的是整体性的,能够使人们认识到事物的各个方面。认识和对象在系统化的思维中可以作为一个整体来对待,从而从要素与要素、要素与环境的相互关系出发,考察人们对客观事物的认知程度。简而言之,系统化思维就是对事物的全面观察、思考、判断和认知,并不仅仅局限于事物所呈现出来的某一方面。系统化思维有诸多特点,包括整体性、结构性、立体性、动态性和综合性,这些特点使系统化思维在环境中的表现突出。
二、物流管理中系统化思维的特点
1.整体性
物流管理并非只有人们直观看到的运输管理,还包含统筹管理、售后管理、交流管理和信息管理等诸多方面。一件商品要想通过物流流程到达目的地,首先物流企业要采集商品的信息,然后根据这些信息制定运输方式,确定运输时间和成本;然后物流企业还要调配运输工具,明确收费标准,确定参与运输的工作人员等;最后,在完成运输以后,物流企业还要提供售后服务,了解商品在运输过程中的磨损情况。这些环节之间具有很强的关联性,它们共同组成了一个整体,极大地保证了物流的顺利进行,从而给企业带来收益。由此可见,系统思维一般从整体出发,分析各个环节,把握各种要素,然后再回到系统综合的出发点。
2.综合性
对于物流管理来说,系统思维的综合性可以使管理行为统一使有共同属性和共同规律的管理行为聚集起来,能发挥出更大的效果,取得更加有利的局面。一般的物流管理普遍是从上而下的单一管理,即只考虑如何才能完成运输。综合性的物流管理不但包含传统管理的内容,还有反馈机制,即整体把握物流流程,具有双向思维。
3.立体性
系统化思维并非平面化的思维,它是一种立体化的思维,包含着各种纵横交错的现代化管理思维。在物流管理当中,这种立体化的思维使管理者不能单单只是纵向管理,还要横向管理。在物流管理中管理者除了要考虑本企业的物流流程管理,保证企业利润,还要适当了解其他物流企业的管理情况,从而取其精华、去其糟粕,提高在整个行业内的竞争实力。
三、将系统化思维应用于物流管理中的对策
1.建立完善的信息系统
系统化思维在物流管理中的应用,离不开信息系统的建立。物流企业普遍具有客户量众多的特点,并且客户与客户之间的物流要求区别很大,这就导致了客户信息的分散。建设系统化的物流信息体系,能将大量、杂乱的信息汇总起来,从而加强企业对客户信息的控制,有效寻找利润中心点。一个物流企业往往会服务于多个生产商,相关的单据和表格数量也非常多,如果没有信息系统的综合调控,一方面单据和表格的交接会十分缓慢,另一方面还容易出现错误交接的情况。物流信息系统能够有规律地将这些单据和表格储存起来,根据实际情况发放,不再需要人工重复录入和统计,从而提高了工作效率,对企业的发展和竞争力的提高有着十分重要的意义。随着互联网技术的不断发展,物流企业的业务形式也发生了巨大的变化,客户可以直接在网络上发起物流请求,并不需要直接前往物流公司所在地进行面对面的交易。这种形式虽然节省了大量的时间和精力,但是也增加了信息处理的压力,建设一套完善的网络信息系统就显得十分必要。
2.进行供应链系统的创新管理
供应链是围绕核心企业,将物流流程的各个环节接连起来的整体功能网链结构。要想创新供应链管理,从而增强系统化思维管理,首先要整合协调供应链,加强供应链各个环节之间的合作关系,使链上的诸多企业和个人获得共赢的效果,进而提高整个供应链的行业竞争实力。其次,还要简化供应链的组成,减少物流成本,提高反应速度,比如物流企业直接联系产品生产企业和消费者,摒弃第三方中介,生产商将商品直接通过物流企业送达消费者手中,大大减少了运输时间,提高了物流效率。再如,物流企业还可以减少供应商的数量,保留能建立长期稳定合作关系的主导厂商,从而消除中间的分销环节。最后,优化供应链各个成员之间的合作关系,虽然供应链是一个整体,但是组成供应链的各个成员是不同的个体,适应的能力也有所区别,因此,物流管理要根据现实的外界需要,不断调整供应链的组成,淘汰适应慢的成员,引进能够推动供应链发展的新成员。
四、结语
总之,系统化思维是物流管理中不可或缺的重要管理理念。物流企业要在竞争日益激烈的市场环境中生存下去,首先要了解什么是系统化思维以及系统化思维的特点,然后将系统化思维应用于物理管理中去,真正实现企业效益增长的目的。
参考文献:
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[2]孙水波,韩淑英.现代信息技术在物流管理中的应用[J].物流科技,2008(10).
[3]李莎莎.进口物流信息管理系统优化研究[J].教育科学:全文版,2016(1).
作者:高琦 单位:郑州职业技术学院