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国际工程物流管理研究及探索

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国际工程物流管理研究及探索

【摘要】伴随着国家“一带一路”建设的大力推动,中国企业“走出去”的步伐日益加快。技术出口、装备出口需求陡增。在此大环境影响下,外向型经济主导的国际物流产业正掀起新一轮变革高潮。文中通过剖析现代物流产业发展趋势,结合中国铁建中东海外工程建设现状,合理匹配资源,取其精华,为我所用,实现物流资源优势配比,完善集采平台建设,最大限度实现资源的快速调配及应用。同时,创造性的运用以“物流窗口”为主导的管理工具,规范采购资金使用状况,倒逼生产计划准确水平。逐步实现中东国际物流“全方位、多层次、高品质”发展。

【关键词】国际运输;区域仓储配送;第四方物流

现阶段铁建海外集采平台正在如火如荼的建设之中。采购的最终目的在于使用,因此,集采平台的建设除了加强对前期采购供应商认证外,后期采购履行环节的探索与建设也是重中之重。伴随着全球化进程的日益加深,现阶段绝大多数产品的供需矛盾已大大缓解。因此,采购履行环节下的物流供应时效便显得尤为重要。扩展物流供应方式、转换物流管理角色,夯实物流平台建设,最终实现物流可视化,用多层次、多广度的物流解决方案实现项目成本控制及施工时效的提升。

1第四方物流建设与企业自身实际相结合

1.1第四方物流

该概念最先由埃森哲公司于1998年提出并将其定义为一个供应链的提供商,它对公司内部和具有互补的服务供应商所拥有的不同资源、能力和技术进行整合,提供一整套的供应链解决方案。在笔者看来,其含义可以简单理解为通过整合现阶段市场上优势物流服务商(类似于DHL/SK/AGILITY)资源,通过相关管理手段及方法,为自身企业提供优秀的供应解决方案,以彼之力,为我所有。

1.2物流概念延伸

现阶段绝大多数企业对物流本身概念的认知仍然停滞在初级阶段,相对片面的将物流的概念理解为运输。固然,运输是物流中不可或缺的关键一环,但是物流真实的概念要更广。特别是针对大型跨国公司,物流的组成应该涵盖国际运输、进出口报关清关、海外本地仓储管理及派送服务。

1.3企业自身实际与物流解决方案对接

国际集团作为铁建出海的排头兵,近些年来海外工程建设尤其中东片区正在如火如荼进行之中。工程物资的需求也面临着相对严峻的考验,发展国际物流与全球集采策略两架马车齐头并进。物流供应方案的多样性直接为全球集采的策略提供最强有力的技术支撑,优化项目建设成本,并在一定层次上,有助于提升企业专业性及形象宣传。

2中东片区业务国际物流平台架构建设

国际物流平台架构:结合物流内在属性及吸取现有跨国企业成功经验,探索物流平台架构建设方案,可细分平台四大模块:国际运输;进出口报关;区域仓储;本地派送并依此设置四大模块相关职责及流程通道。①国际运输。负责进口施工国家设备国际运输资源的协调及国际运输承运商认证采购策略拟定。针对中东区业务特点,合理选定运输资源,与现有中东市场优势国际承运商合作。视货物进口属性及运量,必要时采用与船公司直签合同精品海运模式,确保旺季海运仓位需求。设置相关运输承运商考核KPI,并以此作为后期运输承运商选定依据,引入承运商竞价机制,综合承运商表现,决定承运商后期使用份额。②进出口报关。进出口报关模块专业性要求较高,高素质专业报关人员可以根据相关海关进出口税则解读及海关政策研究为企业在进出口税费缴纳及退税方面带来莫大收益。也为企业在进出口国家海关层面资质提升及海关关系维护侧提供强支持。考虑中东国家进口特点,如何强化对清关的认证也凸显其价值所在。③海外区域仓储管理。在过去,仓库被看成一个无附加价值的成本中心,而现今,仓库不仅被看成是形成附加价值过程中的一部分,而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。仓库作为连接供应方和需求方的纽带,从供应方的角度来看,作为流通中心的仓库从事有效率的流通加工,库存管理,运输和配送等活动。从需求方的角度来看,作为流通中心的仓库必须以最大的灵活性和及时性满足经营活动的需求。因此,对于企业来说,仓储管理的意义重大。在新经济新竞争形势下,精准的仓储管理能够有效的控制库存成本,并间接客观的反应材料采购的计划合理性,是企业保持优势和关键力所在。④本地派送。依托中东海外施工国家自有本地运输公司优势,建立本地运输商短名单,依据车型、派送距离划定收费标准,用于不同项目之间的物资调配及异地货物采购自提,加速需求物料流转,节省派送成本。

3物流平台下系统开发

依据物流平台分类,开发相应软件支持,改变现阶段业务履行规则,尝试实行无纸化操作。物料维度建立方面,企业针对ERP管理系统,对每一种物料进行编码化操作并以此为原始数据库源。国际运输方面,实现自有系统与国际承运商系统对接模式,开发自有货物在途可视化系统,对需求物料进行时时跟踪,异常及时预警。仓库管理系统以原始ERP系统为依托,进出库材料使用编码进行标示,同时该系统同步共享并使用于PO下单环节,该系统上线后,将极大提高库存盘点准确性,货物齐套性,退换货跟踪,超长期压库物料整理,动态库存分析。极大便利于现场工程师采购计划提交及账实一致核对,增强物资管理效力。

4物流平台KPI绩效考核指标

无规矩无以成方圆,物流平台建设成功与否的标准,离不开相关量化指标的考核。针对于四大模块,通过结合业务实际,设置行之有效的KPI考核指标,对业务的顺利开展意义重大。物流归根结底考核的三大要素不外乎:时效、成本和质量。因此,相关指标的设定应严格围绕及遵循该三要素。①承运商承诺到货周期(TAT)。一般来说TAT时间(单位:日)由运输承运商向托运方提供,该时间设置一般为周期时间段。按照国际惯例,TAT时间的发起点为提货,结束点依承运商与托运方合同贸易术语而定,一般分为两类,到港或到仓。TAT时间既是承运商赖以生存的基础,同时也是货主选择的关键指标。②订单齐套到货时间窗(PCD)。该指标为笔者针对集采物流平台下承运商管理所单独设置。该指标为对比指标,其计算公式:IF{实际到货时间(ATA)-实际提货时间(ASD)-承运商承诺到货周期}≥0(单位:日)。该指标可以直观正面的显示出承运商实际业务中的履行状况,以此为依据,可以更好地且行之有效的对承运商实现管理甚至按照托运合同对未达标批次提出索赔要求。③货损货差率(L&D)。该指标计算公式∑=单位时间发生货损货差批次数/单位时间内运输批次总数。该指标国际物流标准化建议中并未明确具体参照数值。实际履行情况中,由货主及承运商自行设定。通常而言,特别是国际运输情况下,货主一般都会为运输货物购买保险,出现货损货差由保险公司先行进行赔付。但是该指标作为管理工具仍然在集采物流平台中发挥着重要作用,维护企业本身既得利益的同时也时刻警示承运商关注运输质量。④盲盘/清盘准确率(SAR)。库存盘点是仓储管理的必要步骤,而系统下的盘点则为库存准确性及账实一致提供最强有力的支撑。所谓盲盘是指,每月对现有库存逐一进行盘点,并与系统中进出库数据进行核对,即先盘点后对照,以此得出盘点准确率。所谓清盘则指先从系统中获取仓库进出库数据,再进行人工盘点,两者进行数据对比,得出最终盘点准确率。两者逻辑正好相反,实际履行过程中,结合业务实际进行选用。鉴于工程建设过程中材料种类复杂多样,在笔者看来,清盘无疑是最佳选择。⑤库存周转周期(STD)。该指标计算公式为:STD=实际出库时间-实际入库时间(单位:日)。STD时间简而言之就是压库时间,压库时间的长短主观可以反映出采购计划的合理性,侧面为后续资金的使用提供借鉴依据。超长期压库,特别对于工程项目管理而言百害无一利,增加仓库管理成本的同时还可能造成物料品质下降及反映施工计划的不缜密。

5中东区物流供应解决方案拟定

5.1中东区物流网络概述

自丝绸之路以来,繁忙的国际贸易便为这片热土提供了良好的物流历史积淀。现如今,中东物流贸易凭借迪拜中东第一大自由贸易港为依托,向外辐射。空运强大的gateway实力,年处理货物能力接近1200万吨。海运方面,从中国及欧美每周至少有两艘万吨级货轮直航去到中东沙特达曼港、阿联酋杰布阿里港和伊朗阿巴斯港。丰富的空海运物流资源,为铁建中东业务的扩展提供巨大的便利。同时,世界顶级货代DHL、中东本土货代AGILITY和ARAMEX完善的物流派送网络遍地开花,让中东这块海外投资热土繁荣不已。

5.2物流供应模式变革

依照现有发达的中东物流网络,集采大平台下物流供应模式选择日趋多样化,结合实际运营情况,设定如下物流供应场景,并展开分析。①EXW下工厂自提。买方自行安排运输资源前往供应商处自提,对于紧急物料获取有关键正向意义。此业务场景适用于本地采购下的配送运输模式,且买方可以实地对产品质量进行把控,降低错货差货风险。②高价值及特殊物料海外直发。针对此类货物属性,采取与生产厂家直接签订FOB货物交付模式,货物的国际在途运输及清关由铁建负责,此模式下可以大大降低中间贸易商赚取差价,最大限度节约项目采购成本。③GCC国家HUB保税仓建设。利用GCC国家快速通关政策及税费优势,优先选择迪拜杰布阿里区设置保税仓,辐射中东。降低国际贸易运输成本及物料供应时效,依据未来项目开展情况,必要时采取适当囤货管理模式。

6结语

本文以中东物流平台建设为切入点,结合当下国际物流发展新趋势新特点,综合企业实际经营状况,输出相关论点及建议。通过分析中东物流网络建设前景,拟订物流解决方案,同时制定相关考核指标,侧重实践质量和业务提升,立体式、全方位完善物流模块搭建,从而为海外工程集采平台的全面发展创造条件。现代化企业全球化经营发展,技术及施工质量的提升为自身创造核心竞争力。各个支撑平台的协同前进又为其提供便捷通道,归根结底,利用物流平台的建设与发展,实现海外工程需求物资流转更加顺畅,最大限度降低货物采购过程中贸易运输成本,直接降低企业运营管理成本。

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作者:曲俊彦 单位:中国铁建股份有限公司 沙特分公司