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摘要:为健全网络信息,强化企业经济管理,本文基于计算机网络设计了会计信息系统,并进行了试验分析以验证系统有效性,结果表明,相比传统会计信息系统,本文设计系统的会计信息错误率相对偏低,说明系统会计信息处理准确率更高;相比传统会计信息系统,本文设计系统的会计信息处理效率普遍较高,且可实现会计信息智能化处理,表明本文设计系统实效性突出。
关键词:计算机网络;会计信息系统;信息处理
1引言
Allahverdi指出会计信息系统是管理信息系统的重要构成,基于系统所获会计信息是实现系统有效管理的关键基础;马跃强主张管理会计是为进一步满足企业经营管理的经济需求,以此逐渐成形发展的,主要功能在于提升已构建内部会计制度运行效率与水平,合理编制与交付内部管理制度。何泉秀等着眼于互联网安全审计,深入分析了如何有效防控在此环境下会计信息系统安全问题,以期有效避免企业会计信息泄露。隋春蕾提出大数据技术可提高管理会计信息的相关性与准确性等等,将信息更适用于企业优化管理,且指出在大数据形势下,管理会计信息要求会逐步提高,技术也需随之更新,同时还需强化信息及时性与广泛性。吴忠生明确了会计信息化发展途径,制定了会计信息化发展机制[1]。在此基础上,本文基于计算机网络设计了会计信息系统。
2会计信息系统整体架构设计
基于计算机网络的会计信息系统主要包含数据采集、数据加工、信息生成,数据处理需以数据加工为载体,推导过程则由信息采集者加以控制。会计信息系统通过创新优化既有系统,以业务重组、事项会计理论、计算机网络技术为辅助,重新设计会计信息系统,以业务流程采集数据,并对其进行有效控制与处理分析。基于计算机网络的会计信息系统整体架构[2]具体如图1所示。在业务活动中,企业可利用计算机传输业务相关信息,采用数字化方式详细记录,信息用户则可利用网络交互平台传送信息,并存储数据处理结果。
3会计信息系统详细设计
3.1功能模块
基于计算机网络的会计信息系统架构高度集成化,各层面功能比较健全。会计信息系统功能模块[3]具体如图2所示。3.1.1会计核算模块。会计核算模块是会计信息系统的基础组成部分,也是高度集成化子系统,可标准化处理财务信息,实时监控处理全部数据,且可基于计算机网络技术,优化上网服务,以实现与其他部门之间的交互。会计科目编码包含编码、性质定义,实现方式为分级层实现,不同级别长度不同,一级科目包含三位编码,属于总账科目。科目逐层降级,越低则代表核算内容越详细,所以二级以下都属于明细科目,在明细科目中整合金额,会计核算结构特性即项目具备特定属性,属于可统计。3.1.2预算管理模块。预算管理模块设计时,明确指出需可量化预算编制,且自动对接会计核算模块,因此在设计时需对相关需求进行综合考虑。预算管理模块通过编制预算草案,实现预算编制,基于企业决策系统进入预算指标分配模块,采用智能凭证面向会计核算系统传输指标,并采用网络在各项目实施部门传送。预算控制功能模块可定时获取会计核算系统数据信息,并有效控制具体实施项目与内容。预算执行分析功能模块可详细分析审核数据信息,发现其中差异。预算计划生命周期即预算计划创建、分配、执行,以及上报预算具体实施情况。针对某项费用合理设计计划,计算总预算,逐步详细划分于各实际项目,以预算金额制定实际预算计划,然后以报表形式上报金额使用情况[4]。
3.2输出结构
会计信息系统输出需充分满足用户实际需要,解决传统系统存在的问题,完成未完成的任务,为企业发展提供准确的决策信息[5],具体如图3所示。系统输出包含决策层、业务层、管理层,充分考虑各层次需求特性,以实现交叉调用,从而构成基于三层需求的计算机网络会计信息系统。数据库建设包含基础数据库与用户数据库两部分,基础数据库信息包含企业资源流动与财务信息,是尚未加工的会计信息,主要通过财务部门输入与更新。财务部门可依据使用群体的实际需要,科学合理传送相应内容与层次报告。
3.3移动终端
移动终端主要包含智能手机与笔记本等,基于网络平台与笔记本的便捷性,企业员工可迅速查询了解会计信息,以提高会计工作效率与水平。移动终端只具备二维码识别与会计信息查询两项功能,会计信息逻辑操作通过高品服务器开展,而移动终端只需传输请求,接收反馈结果即可。移动终端设计划分为二维码与信息查询两部分,二维码即根据既定规律分布的条与空构成的图形,以详细记录会计信息,不仅信息容量大,密度较高,且可同时整合图像、文字、声音等各种类型的信息,还可进行错误校验;信息查询负责为企业员工提供会计信息实时查询功能。员工可基于移动终端面向高品服务器端传输请求,服务器端便会就具体请求及时反馈结果,同时支持会计凭证、工资、报表、库存查询等多元功能[6]。
3.4运行模式
系统运行模式即系统在处理会计信息时,所采用具体方式方法,基于是否需要人工为辅助作为标准,区分为人机同步与人工智能两种模式,二者处于不同保障机制运行。人机同步运行模式在系统处理信息时,需投入一定人力,在多方面需要人工辅助才能完成;人工智能运行模式在系统处理信息时,不需投入人力,只需利用智能程序便可完成信息处理,并智能生成财务信息。本文基于计算机网络的会计信息系统选择人工智能运行模式[7],具体如图4所示。
4试验分析
为确保基于计算机网络的会计信息系统有效性,本文进行了试验验证分析。在试验中,以传统会计信息系统与本文设计会计信息系统比较分析,以会计信息作为研究对象。但是二者所用会计信息处理方式存在一定差异,不能直接对比,所以以第三方软件记录分析试验结果。其中以传统会计信息系统为对照组,本文设计会计信息系统为试验组。
4.1数据设置
为确保试验过程与结果准确性与可靠性,需合理设置相关参数。由于两组会计信息处理方式不同,为高度保障试验准确性,需统一设置试验外部环境参数,保证二者相互一致。试验数据设置具体如表1所示。
4.2结果讨论
以会计信息错误率与处理效率为标准评估系统有效性。传统会计信息系统与本文设计会计信息系统的会计信息错误率对比结果具体如表2所示。由表可知,对照组会计信息错误率较高,高达80.0%;试验组会计信息错误率相对偏低,最高只达到59.9%,相比对照组,错误率减少了20.1%,这就说明试验组会计信息处理准确率更高。传统会计信息系统与本文设计会计信息系统的会计信息处理效率对比结果具体如表3所示。由表可知,相比对照组,试验组会计信息处理效率普遍较高,其中对照组会计信息处理效率平均在38.7%左右,试验组会计信息处理效率平均在60.1%左右,这就表明试验组会计信息处理效率相对更高[8]。
5结束语
综上所述,本文基于计算机网络设计实现了会计信息系统,结果表明,传统会计信息系统的会计信息错误率较高,本文设计会计信息系统的会计信息错误率相对偏低,相比传统会计信息系统,错误率减少了20.1%,说明本文设计会计信息系统的会计信息处理准确率更高;相比传统会计信息系统,本文设计会计信息系统的会计信息处理效率普遍较高;基于计算机网络的会计信息系统,不仅可实现会计信息处理智能化,且相比传统系统,会计信息错误率显著下降,而信息处理效率明显提高,表明本文设计系统有效性突出。
作者:薛佳 单位:西安医学院卫生管理学院